陳麗鑫律師：解析未簽勞動(dòng)合同的二倍工資與無固定期限合同風(fēng)險(xiǎn)

在勞動(dòng)用工領(lǐng)域，書面勞動(dòng)合同是固化雙方權(quán)利義務(wù)的法定載體。然而，部分用人單位為規(guī)避社保、降低管理成本，長期不與勞動(dòng)者簽約，由此引發(fā)的二倍工資差額及無固定期限合同爭議始終高發(fā)。此種“不簽合同即無義務(wù)”的僥幸心態(tài)，實(shí)則暗藏巨大的法律賠付風(fēng)險(xiǎn)。對此，北京市中恒信律師事務(wù)所陳麗鑫律師依據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)范及主流裁判要旨，系統(tǒng)梳理了未簽勞動(dòng)合同的法律責(zé)任與應(yīng)對要點(diǎn)，以期為用工雙方提供明確指引。

二倍工資支付要件與時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十條要求，建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書面合同，已建立勞動(dòng)關(guān)系但未同時(shí)訂立的，應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽。第八十二條第一款則設(shè)置了懲罰機(jī)制：用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。該二倍工資差額屬于懲罰性賠償，其計(jì)算基數(shù)通常為勞動(dòng)者正常出勤期間的應(yīng)得工資，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金及津貼等貨幣性收入，但一般不包含加班費(fèi)及偶然性大額所得。

在計(jì)算期間上，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條明確，二倍工資的起止點(diǎn)為用工滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日，最多支付十一個(gè)月。同時(shí)，主張?jiān)擁?xiàng)差額還須嚴(yán)守仲裁時(shí)效。依據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條，勞動(dòng)爭議仲裁時(shí)效為一年，從當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受侵害之日計(jì)算。由于二倍工資債務(wù)逐月產(chǎn)生，時(shí)效亦逐月獨(dú)立起算，勞動(dòng)者若未在相應(yīng)月份對應(yīng)時(shí)效期間內(nèi)主張，往前超出一年的部分將無法獲得支持。此外，若勞動(dòng)者拒絕簽訂，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，此規(guī)定倒逼雙方及時(shí)固化權(quán)利義務(wù)。

滿一年擬制無固定期限合同效力

《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款確立了一項(xiàng)強(qiáng)制轉(zhuǎn)化規(guī)則：用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面合同的，視為雙方已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。這一法律擬制使得勞動(dòng)關(guān)系直接進(jìn)入長期穩(wěn)定狀態(tài)，用人單位不再享有到期終止合同的權(quán)利，任何單方解約行為均可能構(gòu)成違法解除，須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)二倍的賠償金。

需特別關(guān)注的是，視為訂立是否免除繼續(xù)支付二倍工資的義務(wù)，實(shí)踐中存在不同認(rèn)知。主流裁判意見認(rèn)為，擬制效果已吸收了未簽書面合同的懲罰，勞動(dòng)者不能再主張滿一年后的二倍工資差額。但《勞動(dòng)合同法》第八十二條第二款存在特別規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立之日起須繼續(xù)支付二倍工資。若用人單位在擬制成立后仍怠于與勞動(dòng)者補(bǔ)簽書面無固定期限合同，且經(jīng)勞動(dòng)者催告后仍拒不補(bǔ)簽，便可能激活該條款，引發(fā)新的給付義務(wù)。陳麗鑫律師指出，擬制只是法律上的確認(rèn)，不代表書面管理義務(wù)的終結(jié)，及時(shí)補(bǔ)簽書面協(xié)議才是切斷風(fēng)險(xiǎn)的唯一可靠途徑。

陳麗鑫律師認(rèn)為，不簽書面勞動(dòng)合同絕非用人單位的“成本優(yōu)化”，而是觸發(fā)懲罰性賠償與喪失用工自主權(quán)的雙重陷阱。從風(fēng)險(xiǎn)防控角度，企業(yè)應(yīng)建立覆蓋全體勞動(dòng)者的簽約臺賬，嚴(yán)守入職一個(gè)月內(nèi)簽訂合同的紅線，合同期滿前也應(yīng)啟動(dòng)續(xù)簽或終止評估程序。對于勞動(dòng)者而言，則需強(qiáng)化證據(jù)意識，妥善保存工資支付記錄、社保繳費(fèi)明細(xì)及工作證等能夠證明事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的材料，遇有用人單位拒簽或拖延情形，應(yīng)果斷于一年時(shí)效內(nèi)申請勞動(dòng)仲裁。唯有將勞動(dòng)合同的簽署和續(xù)訂嵌入規(guī)范管理制度，用工雙方才能在法律框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)真正的雙贏。