福建
每當有同事經過我的工位位置, 都必須小心翼翼地側身行走。就在上周, 領導忽然找我索要一份合同, 我翻看歷經了五分鐘也沒能找到, 最終他站在了我的身后, 然后發出了一聲嘆息。就在那一時刻, 我真的特別想找一條地縫鉆進去。
焉非汝亦如此乎, 文件累若丘山, 數據線絞作亂團, 筆筒之內插有十幾根已然干涸無水之上筆。休慌然, 吾歷經摸索七八載之收納經驗, 于今日皆盡告予汝。
懶人必看的桌面分區法
不少人收納遭遇失敗, 緣由在于過度追求“整齊劃一”。我有一名朋友小張 , 上個月購置了好些收納盒 , 將所有物品都塞至其中 , 而等到要尋覓東西之際 , 卻需把所有東西全倒出來翻找。
辦公收納技巧_文件管理三個字_桌面分區法
真正好用的方法是按頻率分區。
把高頻使用的物件放置在你的右手邊之處, 這些物件包含了手機支架、經常翻動的筆記本、常用的筆以及水杯。而左手邊所放置的是低頻使用的物品, 其中有備用文具、充電器以及不常用的文件。正前方僅僅留出電腦并放置當前工作資料。
我曾經歷試過一個月之后的情形, 任何物品在三秒之內能夠被找到。關鍵要點在于, 一周僅僅需要進行一次整理, 相較于每天實施收拾, 省事的程度太多了。
文件管理就靠這三個字
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猜猜辦公桌上啥玩意最雜亂無章? 無疑是文件。形形色色的打印紙張, 林林總總的合同文本, 密密麻麻的筆記點, 堆砌得高聳如山一般。
我的做法乃是“用完便丟棄”。在2022年時，我參與了一門時間管理課程, 授課老師講了一句話, 那是相當刺痛人心: “你所留存的80%的文件, 在這一輩子當中, 都不會再去翻看第二次。”。
自那之后, 只要是能夠實現電子化的, 我通通都掃描進云盤之中。要是實在存在要存留紙質的情況, 我預備了一個A4立式文件架, 按照“待辦、已辦、存檔”這三個豎格進行了分類。待辦的事項在一周之內進行清空, 已辦的事物在月底的時候予以處置。
你看，根本不需要幾十個文件夾。三個就夠了。
讓數據線不再像蛛網
桌面分區法_辦公收納技巧_文件管理三個字
你可曾碰到過這般尷尬情形: 于開會之前, 欲給電腦插上鼠標, 然而卻從那一堆線當中拉扯出一根線, 此舉動連帶致使三個物品被撞倒。
我傳授給你一個雖笨卻具實效的辦法, 2019年時我購置了一套理線魔術貼, 這種魔術貼幾元錢就能買到一大卷, 把所有數據線環繞成圈狀, 使用貼子扎好, 然后在插頭部位貼上一個小標簽, 清晰寫明其用途。
接著準備一個用于桌面整理線纜的盒子, 將充電插頭以及數據傳輸線全部放置進去, 僅僅留出一小段在后續會被時常取用的部分露在外面。從外部看去的時候, 桌面全然顯得整潔干凈。當有朋友來到我的工作區域時都會紛紛說道: “唯獨你這張桌子看起來就讓人仿佛身心都能感受到舒適之感。”。
話說到最后, 要知道進行收納并非意在展示給他人瞧, 而是旨在令你自身實現更高的效率。那么, 你可有嘗試過什么較為好用的收納方式? 倘若有的話, 歡迎于評論區展開交流探討, 如此一來咱們便可共同取得進步。
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