做好會議紀(jì)要工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與要求

會議紀(jì)要是黨政軍機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。本文就會議紀(jì)要的寫作進行了梳理與總結(jié)，其中方法希望對大家有所啟發(fā)。

什么是會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具。會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機關(guān)匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機關(guān)通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合；向下級機關(guān)傳達(dá)會議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識，貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要的種類

1. 決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。

2. 協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

3. 研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。

會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

1. “會議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。

2. “正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱＋紀(jì)要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。

3. “發(fā)文機關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀(jì)要》。

正文

1. 開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。

常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

2. 主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。

（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。

（3）歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

（4）摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。

3. 結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。

文尾

會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

會議紀(jì)要的寫作要點

真實準(zhǔn)確：真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，需認(rèn)真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。

精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。

要點突出：會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。

取舍適當(dāng)：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映；對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要，但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他（她）的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。

信息來源：本文來源于“秘書工作、中國組織人事報”，由人事工作者編輯整理。

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