7月18日,首屆全球會展產業鏈資源私域對接峰會在北京國門商務酒店舉行。與常見的大型展會不同,本次會議從一開始就控制人數,不追求規模效應,而是面向會展產業鏈上下游企業定向邀請。峰會限額80家企業,最終百余家企業到場,參會者來自展會主辦、策劃設計、展臺搭建、場館、物流、材料、海外服務和數字科技等領域。人數不算多,但參會者大多是帶著項目、資源和合作需求的企業負責人與業務骨干,呈現“少而精、談得深、重結果”的特點。
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限額邀約、精準匹配,讓每一次見面更有價值
許多大型活動現場氛圍熱烈,但參會者真正坐下來洽談業務的時間有限。本次峰會控制參會規模,將具備項目資源和服務能力的企業聚集在一起,讓每位參會者都有時間介紹自身業務,也有機會把需求說清楚。
所謂“私域對接”,并非局限于封閉的小圈子,而是在一個相對集中、信任度較高的范圍內,讓企業面對面把業務談明白。現場安排了行業分享、企業介紹、一對一洽談、合作簽約和商務晚宴。會展安全、展會運營、人工智能獲客等議題講得直接、實用,但更多時間留給企業之間交流。參會企業可就項目資源、服務能力、合作需求進行現場對接。
會前需求摸底,現場精準牽線
為了避免參會企業“滿場找人”,繪展王在會前先了解企業的主營業務、資源優勢和當前需求——誰在找搭建公司、誰想更換材料供應商、誰準備開拓外地市場、誰能提供物流或海外服務。平臺在掌握這些信息后,到現場進行有針對性介紹和牽線。參會企業無需盲目交換名片,而是直接與潛在合作方面談,把項目地區、服務能力、合作方式等問題談細。
當天現場過半企業達成合作意向。對這類私域對接會而言,價值不在于會場規模,而在于參會者離開時,是否有可以繼續跟進的客戶、可以聯系的供應商和可能落地的訂單。
現場合作成果
活動中,多項合作已有明確進展:
- 博思創國際展覽(北京)有限公司與大連常非舞美商貿有限公司就8月在北京國家會議中心開展的項目達成合作,涉及15個模塊化展臺搭建;
- 北京羅森國際會展有限公司與深圳市鎧勝光電科技有限公司達成燈具采購訂單意向;
- 縱橫國際展覽(北京)有限公司與北京張高國際會展服務有限公司就服貿會展臺搭建開展合作;
- 北京嘉業展覽展示有限公司與北京東彩新藝廣告公司達成北京地區廣告噴繪業務長期合作意向。
此外,北京羅森國際會展有限公司通過平臺牽線,進入廣交會搭建商序列,為后續承接更多項目打開了新的通道。
繪展王:把會展產業鏈資源連接起來
繪展王平臺創始人張惠明在致辭中表示,舉辦本次峰會旨在將會展行業上下游企業真正連接起來,讓有需求的企業找到能解決問題、提供服務、承接項目的合作伙伴。他認為,行業發展不能只靠單一企業,主辦方、設計公司、搭建工廠、材料商、物流公司和海外服務商各有優勢,將這些力量有效銜接,項目才能推進得更快、更穩。
會議結束后,繪展王將繼續跟進已對接的企業,了解合作落地情況,對尚未匹配的需求進行后續資源補充。平臺的服務貫穿會前篩選、現場牽線和會后跟進全過程,幫助企業找項目、找客戶、找供應商、找外地合作伙伴,推動一次見面轉化為長期合作。
從北京高端私域會,走向武漢行業年會
本次北京峰會采取“小規模、深交流、重落地”的模式。接下來,繪展王計劃在湖北武漢舉辦“全球會展產業鏈信息博覽會暨第九屆繪展王年會”,預計將有1000余位會展行業代表參加,具體時間另行公布。北京的高端私域會側重深度對接,武漢的千人年會將匯聚更多項目、企業和資源,進一步擴大合作機會。
從百余家企業的小范圍深度對接,到千余人的行業年會,規模雖有不同,繪展王的核心目標始終清晰:把有項目的企業、有服務能力的供應商和有資源的合作方連接起來。讓參會企業帶回的不只是一堆名片,而是可以繼續洽談的客戶、可以馬上聯系的合作伙伴和有機會落地的訂單。
本文內容基于活動現場信息整理,僅供參考。具體合作事宜請以各方正式協議為準。
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