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你有沒有正說到一半,突然被人插話、搶走話語權(quán)的經(jīng)歷?這種行為既無禮又讓人窩火。
作為溝通專家、《聰明而非大聲:靠正確方式在職場被看見》一書作者——杰西卡接觸過很多優(yōu)秀職場人:他們習(xí)慣先聽后說,可好不容易鼓起勇氣開口,卻總被會(huì)場里嗓門很大、語氣強(qiáng)勢的人蓋過去。
杰西卡分享了應(yīng)對別人打斷你說話的五件事。她說,如果有人打斷你,照著下面做就行:
1. 穩(wěn)住心態(tài)
第一步是管好內(nèi)心情緒。被打斷會(huì)讓人錯(cuò)愕、委屈,很容易讓人以為是針對個(gè)人的行為(Being interrupted can feel jarring, and it’s easy to take it personally)。
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感到憤怒或震驚時(shí),先深呼吸、移開目光,再專注下一步。保持鎮(zhèn)定,清晰而堅(jiān)定地行動(dòng)。
2. 叫對方的名字
平復(fù)情緒后,直接喊出打斷你的人的名字,奪回話語權(quán)。
研究顯示:人聽到自己名字會(huì)立刻集中注意力,也標(biāo)志著對話節(jié)奏要切換。保持語氣平和、就事論事,壓低聲音更顯氣場。
按杰西卡的經(jīng)驗(yàn),插話者基本都會(huì)停下來看向你——這就是你重新開口的機(jī)會(huì)。
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別等太久,否則話題一轉(zhuǎn),你就再也沒機(jī)會(huì)把觀點(diǎn)說到位了(Just don’t wait too long; at a certain point, the conversation will move on and you’ll lose your chance to make a point that lands)。
3. 用過渡話術(shù)拉回主題
拿到注意力后,用一句過渡語接回自己的思路:
- 你這個(gè)觀點(diǎn)很有意思,我想接著我剛才的話說……
- 謝謝你的看法,不過讓我先把這點(diǎn)講完。
- 你說到點(diǎn)子上了,這也正是我想說的……
4. 應(yīng)對繼續(xù)打斷
如果對方仍執(zhí)意要打斷你,有兩種處理方式:
當(dāng)場點(diǎn)明(直接但體面)
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- 我已經(jīng)試著把這點(diǎn)說清楚好幾次了,希望能讓我講完。
- 我想確保我的想法被完整聽完,再進(jìn)入下一個(gè)話題。可以給我一點(diǎn)時(shí)間說完嗎?
私下溝通(會(huì)后解決)
把人拉到一邊,平靜地說清楚:
- 我注意到今天開會(huì)我好幾次被打斷,希望之后我們能更有秩序地交流。
- 昨天團(tuán)隊(duì)會(huì)議我總被打斷,很難把話說完。我覺得你不是故意的,但提出來希望下次我們都注意一點(diǎn)。
一對一指出來,大多數(shù)人都會(huì)改正(Most people will course correct when confronted one-on-one)。
5. 跟進(jìn)補(bǔ)全,確保觀點(diǎn)傳達(dá)到位
如果被打斷導(dǎo)致你沒把話說透,用多種渠道補(bǔ)全:
發(fā)郵件、在群里留言,或在另一場會(huì)議重申,確保觀點(diǎn)被大家接收到(For instance, send an email or Slack message out to the group or reiterate it at another meeting to ensure the point gets across)。
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研究顯示:不管被打斷多少次,人們通常需要反復(fù)聽到信息才會(huì)記住。所以堅(jiān)定地重申、跟進(jìn)。
做到這些,別人自然會(huì)尊重你(So reiterate it and follow up with conviction. People will respect you for it)。
作者簡介
杰西卡·陳是 Soulcast Media 創(chuàng)始人兼CEO,曾為艾美獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)電視記者,全球超200萬人通過她的課程提升溝通能力。
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