國際檔案日丨關于檔案的那些事

-- 6月9日 --

國際檔案日

關于檔案的那些事

今年6月9日是第19個國際檔案日

今年的宣傳主題是“檔案與時代同行”

國際檔案日是怎么來的？

1948年6月

聯合國教科文組織

召開了一場專家會議

會上決定成立國際檔案理事會（ICA）

2007年11月

在慶祝ICA成立60周年之際

國際檔案理事會決定

將每年的6月9日定為“國際檔案日”

2013年

國家檔案局決定自該年開始

把每年6月9日“國際檔案日”

作為檔案部門的宣傳活動日

檔案是什么？

《中華人民共和國檔案法》對檔案的定義是：“過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/p>

前世今生

檔案的稱謂都有哪些？

夏時稱為“圖法”

商代稱為“冊”

周代稱為“中”與“貳”（貳是副本）

春秋時稱為“書”

（如“寶書”“簡書”“載書”）

秦漢時稱為“方書”“圖書”“典籍”“圖籍”

魏晉后稱

“文書”“文案”“案牘”“文簿”“薄書”

唐代以后又有“文卷”“案卷”之稱

清代稱為“檔案”“檔冊”“冊檔”“檔子”

滄海桑田

檔案形態有哪些演變？

甲骨檔案：多是反映王室占卜及與之有關的其他活動，是商代留給后人的最早的檔案文字材料。2017年，甲骨文成功入選《世界記憶國際名錄》。

金文檔案：盛行于殷商末期、兩周時期。金文檔案記事內容范圍比甲骨檔案更加詳細廣泛，以青銅器為載體，具有保存時間長但是造價昂貴特點，所以留存后世的數量不多。

簡牘檔案：盛行于周代到漢代1000余年間。對竹、木進行加工后得到的簡牘不僅易于書寫，而且不易被蟲蛀，更加便于傳遞、保存、閱讀。

縑帛檔案：使用絲織物載體的檔案，一般稱為帛書，也有人稱其為縑書、繒書，因其色白，更有人稱之為素書。秦漢時期紡織業快速發展，人們織造出了縑帛，其質地堅韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞，所以一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用縑帛。

石刻檔案：早在先秦時期，就開始用石材作為記事材料。到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數量增多，內容廣泛，此時的刻石完全具有了檔案的性質。此后歷代都把刻石作為發布政策、記載國政大事的傳世材料。

紙質檔案：雖然我國在東漢時期已有“蔡侯紙”，但紙張最終取代簡帛文書卻經歷了一段很長的時間，直到東晉末葉，以紙張作為載體的紙質檔案時代才正式來臨。紙質檔案包括公文圖紙、書籍、賬冊、契約等，在檔案工作中有著極為重要的地位。

音像檔案：音像檔案也被稱為聲像檔案或視聽檔案，包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等，與紙張檔案相比，音像檔案具有更強的直觀性。

電子檔案：也稱電子文件，是20世紀中期伴隨著計算機技術的發展而產生的一種新型文件，早期還有“機讀文件”之稱。按信息存在形式劃分，電子檔案包括文本文件、數據文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、程序文件等多種類型。

檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”？

“蘭臺”，漢代中央檔案、圖書庫。西漢置，隸屬御史府，御史中丞主管。

后置蘭臺令史，掌書奏，選派文學之士從事整理。

班固曾任蘭臺令史，奉敕利用蘭臺檔案典籍修《漢書》，故后世也稱史官為蘭臺。

至唐高宗，改秘書省為蘭臺。

經過兩千多年的演變，“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞。

檔案工作者也被稱為“蘭臺人”

檔案跟我們普通人有什么關系？

檔案與我們每個人都密切相關。檔案法規定，一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

我想查檔案，怎么辦？

方法一：線下查檔，提供符合查閱規定的證明，就近到檔案館進行查檔。

方法二：線上查檔，登錄全國檔案查詢利用服務平臺（https://cxly.saac.gov.cn）或移動端APP進行查檔，可選擇電子郵件、郵政快遞、現場領取等方式獲取檔案。

此外，多地政務平臺接入了檔案查詢利用接口，也可申請查檔。

我能查哪些檔案？

檔案館的查檔范圍：已接收進館的可提供利用的各類檔案，包括與個人權益密切相關的民生類檔案等。

來源 | 國家檔案局、廣西海事局辦公室

審核 | 魏月星

責編 | 徐碧苑

編輯 | 鐘子然