ChatGPT 變了，但很多人的用法還停在舊版本

很多人每天都在用 ChatGPT，但其實還在用一種很舊的方式使用它

打開一個聊天框，問一句，答一句；
讓它寫文案、改標題、查資料；
用完這次，下次再重新開始

這當然有用，但問題是：你每次都在重新雇一個臨時工

它剛理解你的背景、資料、風格和偏好，對話就結束了

下次打開，你又要重新解釋一遍自己是誰、在做什么、想要什么結果

ChatGPT 的產品形態已經變了，但我們的使用習慣還停在舊版本

最近我發現，ChatGPT 正把項目、文件、記憶、定時任務、外部應用和個人數據，慢慢接到同一個工作臺里，使用體驗上，我感覺它越來越像 Codex 的網頁版了

我把最近這一輪更新歸成三條線，第一條線：長期化、二條線：自動化、第三條線：協作化

所以我覺得，未來會用 ChatGPT 的人，拼的可能不只是提示詞水平

更重要的是：

你能不能搭出自己的 AI 工作系統

認真探索之后，我建議先抓住 6 個核心能力：

Projects、File Library、Memory、Scheduled Tasks、Apps、Group chats

這些東西組合在一起，才是 ChatGPT 從聊天框變成工作臺的主骨架

Projects 項目

如果你每次打開 ChatGPT 都從零開始問，那真的挺虧

Projects 最適合解決這個問題

OpenAI 對 Projects 的定義：它是一個智能工作區，可以把長期工作相關的聊天、文件和自定義指令放在一起，讓 ChatGPT 持續圍繞長期任務/資料/偏好持續工作，保持回答聚焦

一句話理解：別每次都讓 ChatGPT 重新認識你

比如我做公眾號選題，就建了一個“內容選題項目”

里面放：

• 賬號定位

• 讀者畫像

• 歷史爆款

• 競品文章

• 標題風格

• 常用禁忌

• 每月數據

以后再讓它起標題、寫大綱、做復盤、改開頭，它就不用每次重新認識我

項目級指令也很有用

比如我寫的：

? 你是我的內容合伙人，回答要簡潔、有觀點，標題要有沖突感，遇到信息不足先追問 不要寫得像營銷號，但要讓普通讀者一眼知道這件事為什么和他有關

這個指令只在項目內生效，會影響項目里的對話風格

更關鍵的是，Projects 現在已經不只是“放聊天和文件”

它開始承接項目記憶、項目文件、共享項目和外部應用鏈接，比如你可以把 Google Drive 文件、Slack 頻道作為項目來源加進去，讓 ChatGPT 從已有工具里拿上下文

再比如，還可以把之前的臨時聊天移動到這個項目中

項目記憶也很重要

Projects 內置 memory，可以記住項目里的聊天和文件；使用項目時，ChatGPT 不會忘記你做到哪一步。如果你希望某個項目更獨立，不要和外部記憶混在一起，可以在創建新項目時選擇記憶僅對本項目生效。這樣 ChatGPT 可以使用同一項目內的其他對話作為上下文，但不會用項目外的記憶來影響回答，也不會把項目里的信息帶到項目外的新聊天里，這對長期項目、敏感項目、團隊協作都很重要

項目還支持多人協作，點擊分享按鈕，可以邀請其他用戶與你一起在項目中工作

比如：

• 給客戶做方案

• 做公司內部項目

• 準備投研材料

• 寫一本長期連載

• 做一個課程體系

• 和團隊一起整理資料

OpenAI 有個福利很多人沒有注意到，就是文件庫，約等于一個網盤

先區分一下：

Projects 是項目工作臺
File Library 是個人文件倉庫

很多人上傳 PDF、合同、論文、表格，只問一次就走

這非常浪費

文件庫的意義是：你上傳過或讓 ChatGPT 創建過的文件，會保存到 Library，以后可以在新聊天里繼續找回、引用和復用

比如你可以問：

• “我昨天上傳的那份合同，風險點有哪些？”

• “把上周那份用戶調研和今天的訪談稿合并總結”

• “基于我之前那份競品表，補一列定價策略”

• “找出我上個月上傳的幾份論文里共同提到的方法”

目前官方列出的 Library 存儲額度是：

計劃

Library 存儲額度

Free

500 MB

Go

4 GB

Plus / Business

20 GB

Pro

100 GB

File Library 這個功能看起來不炫，但對經常處理資料的人非常實用

它會改變一個習慣：

過去你是“上傳一個文件，問一次” 以后你應該是“沉淀一批文件，反復調用”

尤其是做內容、研究、投研、合同審閱、課程學習的人，File Library 很容易被低估

Memory 記憶

Memory 的價值，很多人也低估了

如果 Projects 管項目上下文，File Library 管文件上下文，那 Memory 管的就是個人長期上下文

當 Memory 開啟時，ChatGPT 可以從你的聊天、文件和連接應用里自動記住有用上下文，用來個性化你的體驗，不用總是重復自己

比如它能知道：

• 我寫公眾號，讀者偏技術和 AI 工具

• 我不喜歡太硬、太論文式的表達

• 我更喜歡先講“發生了什么”和“對普通人有什么用”

• 我經常關注 Codex、Claude Code、vLLM、本地部署、Qwen、DeepSeek

• 我不希望每次都從零解釋賬號定位

這些信息一旦成為長期上下文，ChatGPT 的回答就會更像一個熟悉我的助理，而不是一個陌生客服

只有一個注意事項：隨著工作重點的改變，需要定期查看，更新，刪除某些記憶

如果它用了一個過時記憶，你應該能糾正

如果它參考了一段舊聊天，你應該能回去看

如果它把一個臨時狀態當成長期偏好，你也應該能刪掉

不過 OpenAI 也提醒，Memory summary 不一定包含 ChatGPT 記住的所有細節，它更像一個高層摘要；如果你想知道 ChatGPT 是否記住了某件事，可以直接問它

Scheduled Tasks 自動化

Scheduled Tasks 是我覺得最值得普通用戶重視的變化之一

OpenAI 把 Scheduled Tasks 定義成提醒、重復性工作、每日簡報和監控這類主動任務的入口

Scheduled Tasks 目前面向 Plus、Pro、Business、Enterprise 用戶；任務不能高于每小時一次；不同計劃的 active tasks 數量也不同，比如 Plus 是 5 個，Pro、Business、Enterprise 是 15 個

過去是你主動找 ChatGPT，現在是 ChatGPT 按時出現幫你推進事情，支持一次性任務，也支持重復任務：

• 每天早上 8 點給我一份行業簡報

• 每周五幫我復盤本周內容選題

• 每月檢查訂閱支出變化

• 每天下午看一下競品有沒有重要更新

• 每周一根據我的郵件和日歷整理本周重點

• 收盤后給我一份投資組合變化提醒

它還新增了 Scheduled 頁面，可以集中查看任務、下一次運行時間，并暫停、恢復、編輯或刪除任務

Apps 應用插件

Apps 負責是外部工具上下文，可以直接在對話里使用自己的工具和數據，包括交互式體驗，以及讓 ChatGPT 搜索和引用第三方服務信息的安全連接

這玩意有點像 Codex 中的插件：

這就是為什么我說 ChatGPT 正在變成工作臺：

? 模型 + 你的文件 + 你的郵箱 + 你的日歷 + 你的項目資料 + 你的外部工具

比如你連接 Google Drive、Gmail、Calendar 之后，ChatGPT 就可以在你授權范圍內，從這些工具里找信息、總結信息，甚至在部分場景下執行動作

ChatGPT 可以自動判斷什么時候使用已同步的 App 來回答問題；你也可以通過 @ mention 或工具菜單明確要求它搜索某個 App

缺點是這里面的 App 太多國內用戶無法使用的。。。

我是把 Gmail App 與上面介紹的定時任務結合起來用的

Group chats 群聊

Group chats 解決的是一個更底層的問題：

AI 協作時，上下文在誰手里？

以前，很多上下文都在個人聊天記錄里

你和 ChatGPT 討論了很多，但團隊其他人看不到，也接不上

Group chats 把 ChatGPT 放進多人對話里，讓大家在同一個上下文下討論、補充、決策

使用方法是對話...下拉框選擇開始群聊，然后把鏈接分享出去就行了

群聊對話可以與上面介紹的共享項目、外部應用連接一起使用，讓 AI 從個人對話進入多人空間和真實工具鏈，朋友、家人、同事和 ChatGPT 進入同一個對話空間，一起計劃、決策、協作

比如：

• 團隊一起做選題會

• 一家人規劃旅行

• 同學一起讀論文

• 項目組整理客戶材料

• 內容團隊統一文章風格

隱私這一塊也不用擔心，Group chats 和個人對話是分開的，你的個人記憶不會分享給群里的人；賬號級記憶 和 自定義指令也不會在群聊里共享

總結

我是 Codex 高頻用戶，為了寫這篇文章又多多探索了ChatGPT，還發現一個體驗不錯的功能

ChatGPT 可以生成一段可編輯文本，也可以直接在對話里修改、復制、全屏編輯、讓它改選中的部分，對寫作蠻友好的

最后總結

• Projects 解決長期項目，凡是重復做的事，都建項目：寫作、研究、學習、投研、課程、產品方案，先把資料和指令放進去

• File Library 解決資料沉淀，別把 PDF、表格、合同當一次性附件，上傳過的文件要復用，尤其是長期資料庫類工作

• Memory 解決個人上下文，讓 ChatGPT 記住你的長期偏好，同時定期看 sources 和 memory summary，把過時內容刪掉

• Scheduled Tasks 解決主動跟進，先建一個簡單任務，比如每日簡報、每周復盤、每月訂閱檢查，這會讓你感受到主動助理的味道

• Apps 解決外部工具連接，先從 Gmail、日歷、Drive、Slack 這類高頻工具里挑一兩個，并把權限設得保守一點

• Group chats 和 Shared Projects 解決多人協作