先搭好記賬的「?jìng)}庫」:打開iPhone自帶的Numbers表格,新建一個(gè)空白表格,第一行(表頭)依次輸入「日期、金額、分類、備注」四個(gè)列名,把表格命名為「我的日常記賬」,存在iCloud云盤里(一定要存在iCloud,不然快捷指令讀不到)。
新建快捷指令:打開自帶的「快捷指令」APP,點(diǎn)右上角的「+」號(hào)新建空白指令,點(diǎn)「添加操作」。
加第一步:?jiǎn)柲慊?strong>了多少錢:搜索框搜「要求輸入」,選第一個(gè)結(jié)果,把「輸入類型」改成「數(shù)字」,「提示」改成「請(qǐng)輸入消費(fèi)金額」。
加第二步:選消費(fèi)分類:再點(diǎn)「添加操作」,搜「從菜單中選取」,把默認(rèn)的「選項(xiàng)1、選項(xiàng)2」改成你常用的消費(fèi)分類,比如餐飲、交通、購物、娛樂、其他就行,不用加太多,多了反而麻煩。
加第三步:自動(dòng)記日期:再點(diǎn)「添加操作」,搜「獲取當(dāng)前日期」,直接選默認(rèn)的就行,不用改參數(shù)。
加第四步:存到表格里:再點(diǎn)「添加操作」,搜「添加行到電子表格」,選剛才你建的「我的日常記賬」表格,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配表頭,把「日期」對(duì)應(yīng)剛才的「當(dāng)前日期」、「金額」對(duì)應(yīng)第一步的「輸入的數(shù)字」、「分類」對(duì)應(yīng)第二步的「選取的菜單項(xiàng)目」、「?jìng)渥ⅰ箍梢粤艨眨部梢栽偌右徊健敢筝斎胛谋尽惯x填備注。
最后放到桌面隨時(shí)點(diǎn):點(diǎn)右上角的「?」圖標(biāo),選「添加到主屏幕」,給指令起個(gè)名字比如「一秒記賬」,還能自定義圖標(biāo),之后點(diǎn)桌面的圖標(biāo)就能直接用,對(duì)著Siri說「運(yùn)行一秒記賬」也能直接喚醒。要是嫌打字輸金額麻煩,還可以把第一步的「要求輸入」換成「聽寫文本」,再加一步「格式化數(shù)字」,直接對(duì)著手機(jī)說「25塊」就能自動(dòng)識(shí)別金額,連鍵盤都不用碰。
存表格的時(shí)候一定要選iCloud云盤,存在本地的話快捷指令是讀不到的,要是打開Numbers看不到iCloud文件夾,去「設(shè)置-頭像-iCloud」把iCloud云盤的開關(guān)打開就行。
第一次運(yùn)行的時(shí)候會(huì)彈權(quán)限申請(qǐng),記得給快捷指令開「訪問Numbers」和「訪問iCloud」的權(quán)限,不然存不了數(shù)據(jù)。
消費(fèi)分類不要設(shè)超過6個(gè),太細(xì)的分類反而會(huì)增加你記賬的成本,比如把「奶茶、外賣、聚餐」都?xì)w到「餐飲」就行,月底整理的時(shí)候再細(xì)分也不遲。
要是你習(xí)慣用第三方記賬APP,比如鯊魚記賬、隨手記,只需要把最后一步的「添加行到電子表格」換成對(duì)應(yīng)APP的「添加記賬條目」操作就行,流程完全一樣。
上周和朋友吃火鍋,掃碼付完錢剛想打開記賬APP,服務(wù)員遞過來的冰粉差點(diǎn)撒我身上,手忙腳亂收了手機(jī),晚上想補(bǔ)賬的時(shí)候已經(jīng)忘了這頓花了238還是268。相信不少人都有過這種經(jīng)歷:想養(yǎng)成記賬習(xí)慣,可每次掏手機(jī)開APP、選分類、輸金額,三步下來少說得10秒,趕上手頭忙直接就忘了,月底看賬單永遠(yuǎn)對(duì)不上錢花在哪。其實(shí)不用下花里胡哨的記賬APP,iPhone自帶的快捷指令就能搞定「點(diǎn)一下就記賬」的需求,我自己搭完用了3個(gè)月,記賬率從之前的30%升到了95%,完全沒負(fù)擔(dān)。
先搞懂:快捷指令記賬到底是什么原理
你可以把快捷指令理解成你雇了個(gè)免費(fèi)的隨身記賬小工——平時(shí)它藏在你手機(jī)里,你只要喊它一聲或者點(diǎn)一下圖標(biāo),它就會(huì)主動(dòng)問你「今天花了多少錢?」,你輸完數(shù)字它再彈出你預(yù)設(shè)好的消費(fèi)分類,選完自動(dòng)幫你把金額、分類、日期都存到你提前建好的表格里,整個(gè)過程最快2秒就能搞定,連記賬APP的開屏廣告都不用等。全程不需要你手動(dòng)翻分類、不需要等APP加載,所有步驟都是你提前給小工設(shè)定好的規(guī)矩,它只會(huì)照著做,不會(huì)彈廣告、不會(huì)偷你的消費(fèi)數(shù)據(jù),比第三方記賬APP省心多了。
3分鐘就能搭好的「一秒記賬」實(shí)操教程
全程不用寫代碼,跟著點(diǎn)就行:
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新手最容易踩的4個(gè)坑
最后聊聊
其實(shí)現(xiàn)在快捷指令已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)很多你想不到的自動(dòng)化操作,比如自動(dòng)識(shí)別支付通知的金額、根據(jù)定位判斷消費(fèi)場(chǎng)景,說不定再過不久,你剛掃完碼付完錢,快捷指令就自動(dòng)幫你把賬記好了,連點(diǎn)都不用點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)無感記賬。對(duì)于普通人來說,自動(dòng)化工具從來都不是什么復(fù)雜的黑科技,能幫你省掉那些重復(fù)的、無意義的小動(dòng)作,就是它最好的價(jià)值。
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