有同仁在后臺提問:填寫干部人事檔案專項審核專用《干部任免審批表》或者《干部(職工)基本信息審核表》時,需要手寫嗎》?
干部人事檔案專項審核所填的《干部任免審批表》或者《干部(職工)基本信息審核表》,其標準填表說明源自中央組織部制定的《干部人事檔案專項審核工作操作辦法》及配套的填表說明范本,各地組織人社部門據此印發本地實施細則。
標準填表說明第18條原文大致是:
"單位審核意見"欄,本人意見與組織認定意見一致的,填寫"此表信息已經認定",加蓋組織人事部門公章并注明時間。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,填寫"此表信息已經認定,干部本人對××信息不認可,拒不簽字,以組織認定意見為準",加蓋組織人事部門公章并注明時間。
注意——說明只要求"填寫"并加蓋公章、注明時間,從未要求必須手寫。
從填寫說明來看,不用非得手寫
實務中兩種做法都行:
?打印填入:在"單位審核意見"欄錄入"此表信息已經認定",打印出來后加蓋組織人事部門公章、填當天日期,初審人、復審人分別簽字。
?加蓋專門刻制的意見章(最常見也最規范):刻制三種意見的專用章,并根據審核意見加蓋在表格中,再加蓋組織人事部門公章、填當天日期。
真正關鍵的是三點:內容一字不差("此表信息已經認定",不帶"已/已經"之外的變體)、加蓋組織人事部門公章、注明認定時間。如果一些單位人數較少,打印或者刻制印章不方便,也可以手寫。
小編整理了兩個容易混淆的地方:
容易混淆項
是否需手寫
本人核對欄簽"同意"+簽名+日期
須本人親筆手寫
這是干部本人確認意思表示
單位審核意見欄"此表信息已經認定"
打印或加蓋章均可
單位組織認定意見,重公章不重筆跡
另外提醒:如果干部本人對認定信息有異議且拒簽,單位仍要填"此表信息已經認定……以組織認定意見為準"并蓋章——這種情況更建議打印或者加蓋專用章,表述嚴謹、不留歧義。
簡單記:你本人簽"同意"必須親筆,"此表信息已經認定"那欄是單位出的組織意見,打印、蓋專用章生效,不必刻意手寫。
信息來源:本文由人事工作者編輯整理。
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