江蘇
我們都知道，匯報是對上而言的。作為一名優秀的干部，善于匯報，是必須具備的基本功之一。善于匯報的人，往往就會少走很多彎路。
首先，匯報讓我們的工作思路和上級保持高度的一致，避免做無用功，或者出現偏差；其次，避免把一些問題積壓在自己這里，導致問題拖延，以至于惡化甚至無法解決，造成嚴重的后果；最后，讓上級能夠及時了解你的工作情況和工作進程，全面掌握信息，便于作出調整和決策。
學會匯報，有四點需要我們干部重點把握。
(一)主動提問勝于等待答案
我們總會反復強調這樣一個觀點：要做好工作，下級就一定要當好和上級溝通的主人。
很多人都有這樣一個誤區，如果有什么事情，發現有什么問題，上級定會主動來找自己，而不是自己主動去找上級。其實，這種想法并不對，我們都說，上面一根針，下面千條線。你面對的可能是一個上級，而上級要同時面對的，可能是很多個和你一樣的干部。上級的時間和精力都有限，不可能關注到每個下屬所有的事情。正因為這樣，如果工作中有疑惑，出現了問題，作為下級，有責任及時跟上級匯報，而不是被動等待，更不是瞎猜“領導應該是這么想的”。
所以，如果有疑問、拿不準的時候，一定要主動向領導匯報，直接問，第一時間解決問題。
(二)提出問題時，請帶上你的解決方案
我們曾經問領導干部這樣一個問題：哪種下屬是你們最不喜歡的?
大家各自的看法雖然都有所不同，但有一種下屬，卻是大多數領導干部都不喜歡的，那就是：總是提意見、擺問題，卻沒有任何解決辦法的下屬。
而這也給我們的干部提了個醒，當我們遇到問題需要向上級匯報時，一定不要只談困難，說不同意見，而是要帶上具體解決問題的方案。因為所有的上級，都不希望下級只是一個問題的提出者和挑剔者,更希望他是一個問題的解決者。
作為干部，不僅我們在向上級匯報、提出問題時，要帶上自己的解決方案。作為管理者，也要要求下級養成隨時帶上解決方案來溝通匯報工作的好習慣。具體可以參考這樣的做法。
第一步，給下級提出要求：有問題，可以來找我，但必須同時準備兩至三種解決方案。
第二步，要求下級比較不同解決方案的優勢和劣勢，以及他認為采取哪種方案最好。
第三步，當下級的解決方案存在比較大的偏差時，給予適度的提醒。
第四步，讓下級自己對方案進行完善，并落實到具體的執行中
(三)讓領導多做選擇題，少做必答題
簡單說，就是在匯報的時候，多準備幾個答案或方案，讓領導從中做選擇。讓領導做必答題，非此即彼，只能選擇一種方案，或者只能回答行或者不行，往往會讓領導覺得沒有回旋余地，自己的想法往往也很難得到領導的采納和認同。而多準備幾種選擇，讓領導自己作比較，從中選擇他認為最合適的一種，建議被采納的可能性就會大大增加。
這里有一個榜樣，那就是美國前國務卿基辛格。基辛格深受尼克松總統的信任和重用，他的建議也經常被尼克松采納，其中一個重要原因，就是基辛格善于讓尼克松做選擇題。
基辛格在向尼克松匯報時，往往會準備三套方案，即上中下三策,由總統來作選擇。
多準備幾套方案，就會讓領導多一點選擇的余地。值得指出的是，方案也并不是越多越好，否則，不僅自己難以準備充分，領導因為信息太多太雜亂，也不容易作出選擇。因此，三種方案比較適宜。
(四)掌握寫報告的藝術
匯報離不開寫報告，而如何寫報告，當然有藝術。
在這方面，著名政治學研究專家哈斯有一段關于匯報學的要點的精彩總結，值得我們好好借鑒和學習：
短小精干；一開始就要明確目的；要寫你的上司必然關注的問題;要注意寫作的基本要求，尤其在第一段和最后一段，要極其精彩；分析必須嚴謹，事實必須經過核對而準確無誤；寫進相關的歷史；提出選擇的方案，并對方案的成本風險收益進行評估，要考慮到報告的后果；弄清楚提交報告后還有多少工作要做。
信息來源：本文來源于“微秘苑”，由人事工作者編輯整理。
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