江蘇
你是不是也有這種經(jīng)歷：論文投出去一個月了，系統(tǒng)狀態(tài)一動不動，每天都在刷新投稿系統(tǒng)，心里想催又不敢催——怕催了直接被拒，不催又干等著。
今天小編就來跟你聊聊催稿這件事，怎么催、什么時候催、用什么語氣催，才能既不被拒又不招人煩。
一、你的稿子現(xiàn)在在哪一步？
催稿之前，先確認你的稿件狀態(tài)：
關鍵認知：Under Review 狀態(tài)下等 2-4 個月是正常的。找外審專家本身就需要時間，不是編輯在拖。
二、什么時候催最合適？
記住三個時間節(jié)點：
可以催的時間點
- 投稿后 1 個月還沒送審（狀態(tài)一直在 With Editor）→ 禮貌詢問是否已送審
- 外審超過 3 個月（Under Review 超過正常周期）→ 詢問審稿進度
- 審稿完成 2 周還沒收到?jīng)Q定（Required Reviews Complete 后）→ 詢問是否需要補充材料
- 修改稿返回后 1 個月沒動靜→ 禮貌跟進
千萬別催的時間點
- 投稿不到 2 周就催——這是送審都還沒開始的時間
- 節(jié)假日/周末發(fā)郵件——編輯也是人
- 審稿只過了 1 個月——太早催只會顯得你不懂行
三、催稿郵件的正確寫法
這是我實際用了很多次的催稿郵件模板，你可以直接參考：
標題：Inquiry about submission status - [稿件編號] - [你的論文標題]
正文（中文期刊用中文）：
尊敬的編輯老師：
您好！我是[姓名]，于[投稿日期]向貴刊提交了題為《[論文標題]》的論文（稿件編號：[編號]）。
目前稿件狀態(tài)顯示為[當前狀態(tài)]，已持續(xù)[多長時間]。因[說明原因，如：職稱評審時間安排/畢業(yè)要求等]，想向您了解一下稿件的審稿進度。
感謝您在百忙之中處理我的稿件，如有需要我補充的材料，我會第一時間提交。
祝工作順利！
[姓名]
[日期]
幾個關鍵技巧：
?標題直接寫明來意——編輯每天收上百封郵件，標題含糊可能直接被忽略
?帶稿件編號——讓編輯能快速定位你的論文
?給出合理理由——不是為了催而催，是客觀需要
?表達理解與感謝——"百忙之中""感謝"是基本禮節(jié)
?結尾留空間——"如有需要補充的材料我會第一時間提交"，顯得積極配合
四、催稿三不要
不要抱怨——"都等了三個月了怎么還沒消息"是大忌
不要提其他期刊——千萬別說"再不處理我就轉投其他期刊了"
不要反復催——一次郵件就夠了，至少隔 2-3 周再跟進
五、如果催了三次還沒回應怎么辦？
超過 3 次禮貌催稿（每次間隔 2-3 周）仍無回應，可以考慮：
- 打電話——如果期刊官網(wǎng)有編輯部電話，直接電話詢問比郵件更有效
- 聯(lián)系其他編輯——有的期刊有多個責任編輯，可以嘗試聯(lián)系另一個
- 考慮撤稿——如果確實等不及了，可以發(fā)撤稿郵件。但撤稿前一定要確認沒有同時投其他期刊，否則就是學術不端
催稿這件事，說白了就是尊重 + 坦誠 + 合理理由。
編輯不是你的敵人，他也希望盡快處理稿件。你的催稿郵件如果寫得禮貌、理由充分、時機恰當，不僅不會招人煩，反而能讓編輯注意到你的稿件，加快處理進度。
你已經(jīng)辛苦了那么久寫出一篇論文，最后這一步別因為不會催稿耽誤了。
祝你的論文早日錄用！
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