江蘇
畢業快樂
對高校畢業生而言，畢業季除了求職、租房等，還有一件事要引起重視——規范轉遞檔案。
畢業生檔案在校時稱為學生檔案，畢業后被稱為人事檔案，在工作中辦理職稱評審、入黨政審、養老待遇核準等事項時都用得上。
關于檔案的這些事，一起來了解——
Part.01
檔案袋里面到底裝著什么？
按照《干部人事檔案工作條例》《流動人員人事檔案管理服務規定》，人事檔案是記錄個人政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、獎懲情況、社會關系等內容的歷史記錄材料，是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分。
對高校畢業生而言，檔案里面會有在校期間的學籍材料、黨團材料、成績單、獎懲記錄、錄取材料等諸多關鍵內容，由學校在畢業前統一整理、審核、密封，形成完整學籍檔案。
步入職場后，還可以陸續補充工作經歷、教育培訓、考核鑒定、工作任免等材料，不斷豐富檔案內容，為職業發展提供重要依據。
Part.01
檔案轉遞到哪里？
高校畢業生離校時就業去向不同，檔案轉遞去向也不同：
到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的：檔案轉遞到就業單位或定向單位。
到非公單位就業、靈活就業以及自主創業的：檔案轉遞到就業地或戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構。
離校未就業的：根據本人意愿，檔案可轉遞到戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構，或按規定在高校保留兩年。
縣級以上人社部門所屬的公共就業和人才服務機構，以及經省級人社部門授權管理流動人員人事檔案的服務機構，可以保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。
Part.01
畢業生如何找到自己的檔案？
目前教育部門已建立高校畢業生去向登記制度，高校按畢業生填報的畢業去向信息轉遞檔案。畢業生可通過以下途徑查詢：
原就讀高校相關部門。
全國人力資源和社會保障政務服務平臺。
電話咨詢就業地或戶籍地人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構。
Part.01
辭職、再就業，檔案怎么辦？
在戶籍所在地檔案管理服務機構存檔的可繼續由原機構保管。
在工作單位所在地檔案管理服務機構存檔的，應及時轉遞至戶籍所在地檔案管理服務機構，或根據新工作單位性質，轉遞至新工作單位或所在地檔案管理服務機構保管。
Part.01
檔案在自己手里，已經拆開了，還能存檔嗎？
檔案轉遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。
當事人如果需要查詢相關檔案，也需由檔案管理人員操作進行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關單位去重貼封條并蓋章。然而，對已經拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因為檔案里的內容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行核查。
如果個人檔案是由畢業院校拿出的，需要聯系原畢業院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改，由原畢業院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。
如果審查發現被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。
信息來源：本文來源于“央視新聞”，由人事工作者編輯整理。
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