新版《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》已實施，帶你上手適合新標(biāo)準(zhǔn)的“醫(yī)咖會版”EndNote格式

國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714—2025《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》從2026年7月1日開始實施，替代了已實行多年的GB/T 7714—2015。GB/T 7714是我國學(xué)術(shù)規(guī)范體系的核心標(biāo)準(zhǔn)之一，它指導(dǎo)作者如何在寫作時標(biāo)注引用、著錄參考文獻(xiàn)。從今年7月開始，撰寫學(xué)位論文、中文期刊論文、項目申請書、科技報告等文稿時，研究者都需要參考GB/T 7714—2025著錄參考文獻(xiàn)。然而，對于絕大多數(shù)醫(yī)學(xué)研究者，“純手寫”符合要求的參考文獻(xiàn)是困難而低效的，應(yīng)該使用文獻(xiàn)管理軟件著錄參考文獻(xiàn)。

EndNote是常用的文獻(xiàn)管理軟件，最新版為EndNote 2025。醫(yī)咖會制作了可以在EndNote 2025使用，適用于GB/T 7714—2025的格式，可以通過點擊左下角“閱讀原文”免費獲取資源包。

作為“內(nèi)測用戶”，我已經(jīng)使用了一段時間。經(jīng)過測試，我發(fā)現(xiàn)這個格式可以幫助醫(yī)學(xué)研究者更輕松地著錄符合新國標(biāo)要求的參考文獻(xiàn)。盡管在添加之前，以及使用過程中仍然需要進(jìn)行一些調(diào)整與變通才能輸出格式正確的參考文獻(xiàn)，這個格式已經(jīng)為這些調(diào)整和變通提供了足夠好的基礎(chǔ)。以下將基于格式的簡介，介紹如何添加并使用它。

【注：醫(yī)咖會制作的EndNote格式，旨在輔助醫(yī)學(xué)研究者按照GB/T 7714—2025著錄參考文獻(xiàn)。應(yīng)注意此格式未經(jīng)標(biāo)委會或標(biāo)準(zhǔn)起草人認(rèn)可，僅用于研究者參考使用，請在使用時根據(jù)實際情況予以調(diào)整。】

EndNote設(shè)置的必要修改

在添加和使用這種格式之前，需要先調(diào)整一些EndNote的設(shè)置，目的是實現(xiàn)中文期刊論文在作者多于4人時，將第四名之后的作者省略為“等”，以及為學(xué)位論文增加記錄被引用的頁碼的字段（為了適應(yīng)GB/T 7714—2025新增的要求）。

在EndNote主界面，Edit（編輯）-Preferences...（首選項...），Reference Types（參考文獻(xiàn)類型）-Default Reference Type（默認(rèn)參考文獻(xiàn)類型），分別切換到“Unused 2”（未使用2）和“Unused 3”（未使用3），Modify Reference Types（修改參考文獻(xiàn)類型），可以看到除了Generic，各字段都是空白的。在以下字段輸入以下內(nèi)容：

Generic: 中文期刊（Unused 3改為“中文電子期刊”）

Author: Author

Year: Year

Title: Title

Secondary Author: Secondary Author

Secondary Title: Journal

Volume: Volume

Number: Issue

Pages: Pages

Subsidiary Author: Translator

ISSN/ISSBN: ISSN

DOI: DOI

URL: URL

File Attachments: File Attachments

注意不要輸入錯別字。其余字段可以留空。然后切換到Thesis（學(xué)位論文），在以下字段輸入以下內(nèi)容：

Sections: Pages

這樣就完成了添加格式前的準(zhǔn)備工作。

添加與啟用

醫(yī)咖會提供的資源包中，有一個文件為“GBT 7714—2025醫(yī)咖會.ens”，這就是適用于GB/T 7714—2025的EndNote格式，有兩種方式添加到EndNote 2025中。第一種方式是把它粘貼到“C:\Users\【用戶名】\Documents\EndNote\Styles”。在文件瀏覽器中的“文檔”，就是“C:\Users\【用戶名】\Documents\”，打開EndNote文件夾-Style文件夾，粘貼即完成添加。

第二種方式是雙擊打開“GBT 7714—2025醫(yī)咖會.ens”，左上角File（文件）-Save As...（另存為...），手動刪除多余的“ Copy”，Save（保存），即完成添加。

圖：雙擊打開后，可以看到格式的簡介

圖：建議手動刪除多余的“ Copy”

添加之后，回到EndNote主界面，在Tools-Output Styles-Open Style Manager打開EndNote Styles窗口，找到“GBT 7714—2025醫(yī)咖會”，勾選，即完成啟用。

圖：在G開頭的格式中找到“GBT 7714—2025醫(yī)咖會”

格式簡介

按照剛才啟用格式的流程，在EndNote Styles窗口選中“GBT 7714—2025醫(yī)咖會”，點擊Edit（編輯），可以在編輯界面瀏覽簡介，以及各項設(shè)置。如果最近使用這個格式插入過參考文獻(xiàn)，在Tools-Output Styles-Edit “GBT 7714—2025醫(yī)咖會”能比較快速地打開編輯界面。

對于不熟悉EndNote功能的研究者，請勿調(diào)整這個格式。但一種情況除外，在寫學(xué)位論文時，如果需要為文檔的不同部分分別列出參考文獻(xiàn)列表，就要調(diào)整一個設(shè)置，并存儲為副本，再啟用那個副本。這個設(shè)置在Sections（章節(jié)）-Create a bibliography for each section（為每個章節(jié)創(chuàng)建一個書目）。

你可能會注意到，用來寫文獻(xiàn)類型的方括號（［］）是全角符號，而不是半角符號（[]）。GB/T 7714—2025的征求意見稿曾對應(yīng)該使用哪種方括號進(jìn)行了說明，但正式發(fā)布版本取消了該說明。經(jīng)過測試，可以認(rèn)為GB/T 7714—2025的示例使用的是全角方括號。類似的，經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn)，GB/T 7714—2025的示例中逗號、分號、冒號也是全角符號。不過引文標(biāo)注使用的是半角方括號，因為使用全角方括號會導(dǎo)致字符高度不一致。

圖：測試顯示，當(dāng)文字的中文字體為宋體，英文字體為Times New Roman時，GB/T 7714—2025中的示例更像全角方括號。

雖然沒有明確的文字說明，但GB/T 7714—2025展示的所有英文題名（標(biāo)題）都是句首字母大寫（Sentence style capitalization），即除了應(yīng)該大寫的詞（例如MRI、CT），只有每個句子（或分句）開頭第一個詞的首字母會大寫，所以這個格式也是這樣設(shè)置的。這應(yīng)該是考慮到，很多從網(wǎng)上獲取的題錄文件，標(biāo)題的大小寫與論文原本的標(biāo)題一致，即Headline style capitalization，這樣設(shè)置比較合理。對于應(yīng)該大寫的詞，可以作為特例處理。在EndNote主界面，Edit（編輯）-Preferences...（首選項...），Change Case，將其Add（添加）為不轉(zhuǎn)換大小寫的術(shù)語，確定。

有時需要手動調(diào)整輸入/導(dǎo)入的內(nèi)容

中文期刊與中文電子期刊需將Author中的內(nèi)容手動復(fù)制到Secondary Author中。Secondary Author的信息將用于生成參考文獻(xiàn)，Author中的信息則可以用于在EndNote中瀏覽和排序。

除了期刊、電子期刊設(shè)置了專門的格式外，其他中文文獻(xiàn)有三個以上作者時，只著錄前三個，并在第三個作者姓名后手動添加“，等”。

需以斜體展示的詞，選中后，在上方設(shè)置斜體（Italic）。

圖書等需要寫出版地的，出版地不詳時，中文文獻(xiàn)手動寫“［出版地不詳］”，英文文獻(xiàn)手動寫“［S.l.］”（Sine loco）（根據(jù)GB/T 7714—2025的7.5.2.3）。

無題名的文獻(xiàn)可自擬題名，并置于“［］”中，例如“［《昨日之歌》圖書封面］”（根據(jù)GB/T 7714—2025的7.2.1）。題名中的“——”需改為冒號（：）。

還有一些其他需要手動調(diào)整輸入/導(dǎo)入的內(nèi)容的情形，見格式的說明。

實例測試

在確定一篇需要引用的文獻(xiàn)之后，我們可以手動錄入題錄，也可以導(dǎo)入題錄文件。這里舉一個導(dǎo)入題錄文件的例子。有很多種方法獲得我們需要引用的文獻(xiàn)的題錄文件，這里不贅述。我以從中文期刊官網(wǎng)導(dǎo)出題錄文件為例，展示在參考文獻(xiàn)中著錄中文期刊論文的效果。

圖：在期刊官網(wǎng)找到“導(dǎo)出引用”

圖：后綴為ris、enw、endnote的文件雙擊即可導(dǎo)入EndNote

圖：自動導(dǎo)入為Journal Article

下載題錄文件、雙擊打開之后，會自動導(dǎo)入為Journal Article。在Reference Type中，將菜單移動到底部，將文獻(xiàn)類型調(diào)整為中文期刊。將Author中的內(nèi)容復(fù)制到Secondary Author中。

在Microsoft Word中插入引用，可以看到參考文獻(xiàn)為：

［1］范鐘辰，張凱旋，張陽，等. 《肝硬化門靜脈高壓癥食管、胃底靜脈曲張破裂出血診治專家共識（2025版）》解讀［J］. 臨床肝膽病雜志，2026，42（3）：568. https://www.lcgdbzz.org/cn/article/id/e415956f-66d0-4b6b-9556-58bc4b564d44. DOI： 10.12449/jch260310.

圖：EndNote選項卡 右下角，配置書目-布局，可以將字體修改為宋體。

再舉一個手動錄入的例子。圖書的題錄文件通常比期刊論文更難獲取，如果數(shù)量較少，不如手動錄入。如果要引用《臨床研究常用統(tǒng)計分析方法-SPSS實例教程》這本書的第10頁，可以在EndNote主界面，References-New Reference。Reference Type選擇Book，在以下字段填入以下內(nèi)容：

Author：孫鳳

Year：2020

Title：臨床研究常用統(tǒng)計分析方法SPSS實例教程

Place Published：北京

Publisher：科學(xué)出版社

Pages：10

URL：https://book.sciencereading.cn/shop/book/Booksimple/show.do?id=BB171EB73652E03A2E053020B0A0AD3F2000.

點擊Save（或按Ctrl+S）保存，就可以引用為：

［1］孫鳳. 臨床研究常用統(tǒng)計分析方法spss實例教程［M］. 北京：科學(xué)出版社，2020：10. https://book.sciencereading.cn/shop/book/Booksimple/show.do?id=BB171EB73652E03A2E053020B0A0AD3F2000.

如果希望“spss”為大寫，可以在EndNote主界面，Edit（編輯）-Preferences...（首選項...），Change Case，將SPSS這個詞Add（添加）為不轉(zhuǎn)換大小寫的術(shù)語，確定。回到題錄，在“SPSS”前后添加一個空格，就可以引用為：

［1］孫鳳. 臨床研究常用統(tǒng)計分析方法 SPSS 實例教程［M］. 北京：科學(xué)出版社，2020：10. https://book.sciencereading.cn/shop/book/Booksimple/show.do?id=BB171EB73652E03A2E053020B0A0AD3F2000.

另外，我在Microsoft Word試著復(fù)現(xiàn)了GB/T 7714—2025附錄B中，圖書、圖書中的析出文獻(xiàn)、連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)（期刊論文與新聞報道）、會議錄、學(xué)位論文、報告、標(biāo)準(zhǔn)、專利、網(wǎng)頁以及預(yù)印本的示例，打包為“復(fù)現(xiàn).rar”文件，并將使用的EndNote庫打包為“GBT7714_some_example.enlx”文件。在遇到題錄的某些信息未按預(yù)期在參考文獻(xiàn)中顯示的問題時，可以參考這個EndNote庫與之相似的題錄。

注：當(dāng)系統(tǒng)語言為中文時，EndNote 2025會默認(rèn)將軟件語言改為中文。為延續(xù)之前版本的使用習(xí)慣，我參照Clarivate的教程（https://supportcenter.clarivate.com/s/article/EndNote-2025-Running-EndNote-in-English-on-OS-in-other-languages ），通過運行安裝包，取消安裝“Localization”（本地化）模塊，將軟件界面修改為英文。故截圖界面為英文。