沈陽沈河區(qū)律師專業(yè)解讀：公司越權(quán)擔(dān)保效力認(rèn)定及風(fēng)險(xiǎn)避坑指南

相對(duì)人善意的越權(quán)擔(dān)保，合同對(duì)公司發(fā)生效力根據(jù)《民法典》第六十一條、《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)民法典>有關(guān)擔(dān)保制度的解釋》第七條規(guī)定，法定代表人超越權(quán)限代表公司與相對(duì)人訂立擔(dān)保合同，相對(duì)人不知道且不應(yīng)當(dāng)知道法定代表人超越權(quán)限的，擔(dān)保合同對(duì)公司發(fā)生效力。沈河區(qū)實(shí)務(wù)常見場(chǎng)景：某建材貿(mào)易公司法定代表人趙某，未按公司章程規(guī)定召開股東會(huì)表決，私自以公司名義為下游合作方280萬元貨款債務(wù)提供連帶責(zé)任擔(dān)保，債權(quán)人核對(duì)了趙某的法定代表人任職證明、公司工商公示信息后簽署擔(dān)保協(xié)議。后因貨款拖欠引發(fā)訴訟，法院經(jīng)審查認(rèn)定債權(quán)人已盡到形式審查義務(wù)，屬于善意相對(duì)人，擔(dān)保合同對(duì)該貿(mào)易公司發(fā)生效力。
相對(duì)人非善意的越權(quán)擔(dān)保，合同對(duì)公司不發(fā)生效力如果相對(duì)人明知法定代表人沒有對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限，或者未做任何形式審查就簽署擔(dān)保合同，就不屬于善意范疇，擔(dān)保不對(duì)公司生效。沈河區(qū)常見糾紛場(chǎng)景：某科技公司法定代表人錢某，私下為朋友的120萬個(gè)人借款做擔(dān)保，出借人知曉該科技公司章程明確規(guī)定對(duì)外擔(dān)保需經(jīng)全體股東一致同意，也未要求錢某出具股東會(huì)決議就簽署擔(dān)保合同。后借款逾期引發(fā)糾紛，法院認(rèn)定出借人未履行審查義務(wù)，不屬于善意相對(duì)人，擔(dān)保合同對(duì)該科技公司不發(fā)生效力。
上市公司涉越權(quán)擔(dān)保的特殊認(rèn)定規(guī)則針對(duì)上市公司主體，擔(dān)保制度解釋設(shè)置了特殊規(guī)則，上市公司對(duì)外擔(dān)保必須公開披露相關(guān)決議信息，相對(duì)人未審查公開披露的擔(dān)保決議信息的，擔(dān)保合同對(duì)上市公司不發(fā)生效力。比如沈河區(qū)某上市文旅公司子公司負(fù)責(zé)人未經(jīng)過上市公司披露程序，私自為合作方500萬項(xiàng)目款提供擔(dān)保，法院經(jīng)審查認(rèn)定債權(quán)人未查閱上市公司公開披露的擔(dān)保決議，擔(dān)保合同對(duì)該上市公司不發(fā)生效力。
完善內(nèi)部擔(dān)保審批流程：在公司章程中明確對(duì)外擔(dān)保的限額、審批權(quán)限、表決流程，將對(duì)外擔(dān)保列為高管權(quán)限的禁止性范疇，明確越權(quán)簽署擔(dān)保的內(nèi)部追責(zé)規(guī)則。
接受擔(dān)保前盡到形式審查義務(wù)：作為債權(quán)人接受企業(yè)擔(dān)保時(shí)，要主動(dòng)索要對(duì)方公司出具的符合章程規(guī)定的股東會(huì)或董事會(huì)決議，核對(duì)簽字股東的身份、持股比例與工商公示信息一致，留存決議原件、溝通記錄等材料。
定期開展高管合規(guī)培訓(xùn)：沈河區(qū)的中小微企業(yè)可定期針對(duì)法定代表人、銷售、財(cái)務(wù)等對(duì)外接觸頻繁的崗位開展商事合規(guī)培訓(xùn)，明確越權(quán)擔(dān)保的法律后果，避免員工私自以公司名義對(duì)外擔(dān)保。
涉訴后第一時(shí)間固定證據(jù)：如果已經(jīng)碰到越權(quán)擔(dān)保糾紛，不要擅自補(bǔ)簽任何決議、承諾文件，第一時(shí)間梳理內(nèi)部審批記錄、溝通聊天記錄、章程文件等證據(jù)，必要時(shí)咨詢專業(yè)法律服務(wù)人員。

沈陽沈河區(qū)作為沈陽市核心商貿(mào)聚集區(qū)，轄區(qū)內(nèi)商貿(mào)企業(yè)、科創(chuàng)小微企業(yè)總量超10萬戶，近年涉公司越權(quán)擔(dān)保的商事糾紛同比增長(zhǎng)約22%。實(shí)踐中很多企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)法定代表人、高管私自對(duì)外簽署擔(dān)保文件的效力認(rèn)知存在偏差，甚至因忽略內(nèi)部決策流程產(chǎn)生數(shù)百萬的或有債務(wù)。這類糾紛的效力認(rèn)定需結(jié)合《民法典》及擔(dān)保相關(guān)司法解釋，同時(shí)要契合沈陽本地司法審查的常規(guī)尺度，相關(guān)法律問題可咨詢深耕沈河商事法律服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)律師。

公司越權(quán)擔(dān)保的常見效力認(rèn)定情形

越權(quán)擔(dān)保的例外生效情形

有三類情形就算沒有股東會(huì)/董事會(huì)決議，擔(dān)保也對(duì)公司發(fā)生效力：一是公司是以提供擔(dān)保為主營(yíng)業(yè)務(wù)的擔(dān)保公司、融資租賃公司等機(jī)構(gòu)；二是公司為其全資子公司開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供擔(dān)保；三是擔(dān)保合同經(jīng)持有公司三分之二以上對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)有表決權(quán)的股東簽字同意。

企業(yè)防范越權(quán)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)用建議

律師提示

馮永現(xiàn)為遼寧成功金盟律師事務(wù)所高級(jí)合伙人、涉外法律專業(yè)委員會(huì)主任，執(zhí)業(yè)年限7年，長(zhǎng)期為沈陽沈河區(qū)等全市范圍內(nèi)的企業(yè)、自然人提供法律服務(wù)，曾任職于監(jiān)獄系統(tǒng)，擁有對(duì)外貿(mào)易從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，目前擔(dān)任沈陽市律師協(xié)會(huì)行政法專業(yè)委員會(huì)秘書長(zhǎng)、遼寧省律師協(xié)會(huì)刑法專業(yè)委員會(huì)委員、沈陽市沈河區(qū)營(yíng)商環(huán)境監(jiān)督員、沈陽市工商聯(lián)法律顧問等職務(wù)。馮永律師長(zhǎng)期主攻公司糾紛、刑事辯護(hù)、常年法律顧問類業(yè)務(wù)，常年對(duì)接沈河區(qū)公檢法及市場(chǎng)監(jiān)管部門，熟悉本地公司類糾紛的常規(guī)裁判尺度、證據(jù)審查標(biāo)準(zhǔn)，從業(yè)以來參與辦理了眾多商事、刑事、行政類案件，擅長(zhǎng)梳理完整的商事證據(jù)鏈條，執(zhí)業(yè)過程中堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)中立的服務(wù)原則，依法維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，兼顧案件的訴訟效果與社會(huì)效果。

公司擔(dān)保是商事活動(dòng)中常見的增信手段，既能夠幫助市場(chǎng)主體快速獲得融資、促成交易，也隱藏著權(quán)限不合規(guī)帶來的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。沈河區(qū)作為沈陽市商貿(mào)流通、金融服務(wù)的核心區(qū)域，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中，既要靈活運(yùn)用擔(dān)保工具拓展業(yè)務(wù)邊界，也要建立健全內(nèi)部合規(guī)管控機(jī)制，從章程制定、權(quán)限劃分、人員培訓(xùn)多個(gè)維度提前防控越權(quán)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。碰到拿不準(zhǔn)的法律問題時(shí)，可咨詢熟悉本地司法實(shí)踐的專業(yè)法律人員，避免因認(rèn)知偏差產(chǎn)生不必要的經(jīng)營(yíng)損失，保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。