朋友跟我吐槽,在單位遇到好幾個奇葩同事,你提醒她填寫姓名,但卻問“在哪里填電話號碼”“不是已經填了嗎,怎么還要填”……
還有的會私信朋友,說什么需要她完成的工作,要私信提醒她,她看不到群消息,好像是你的問題一樣。請問呢?整治形式主義就剩一個群了,這都不看嗎?不看群進群干什么?
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但是也不敢像以前在私企隨便懟對方,撕破臉了日后工作恐怕更難開展,鬧得難看了,領導也會說的。
但是面對這樣的同事真的很頭疼,感覺他們像看不懂中文一樣,一個問題問好幾遍,還愛甩鍋,該怎么保護好自己呢?
01 群內溝通
不管對方怎么說,工作信息還是要堅持群內溝通,有些工作并不是一兩個人能決定的,既然有群,在群內的人都是與工作有關的,每個人都有自己的想法,更別說領導們還要把關呢。
不然等事情確定了,提交了,結果被群內某個人知道了,和他的想法不一致,到時候還要來找你的麻煩。
群內不僅是溝通,也是同步信息,確保事情正常推進,每個人都知曉且無異議。
02 做事留痕
有時候對方會說,時間緊比較著急,所以直接就打電話溝通了,但是你千萬別跟著對方的節奏走,放下電話就開始執行推進。
電話結束后,要記得再次微信確認,然后再跟領導請示。這樣后期如果有什么矛盾沖突的,聊天記錄就是最好的證明。
有個朋友小石就是這樣的,剛開始工作,電話里和對方溝通清楚了,對方表示明白,結果執行過程中出錯了,還不想改,就甩鍋給她,說當時小石就是這么下達的。
從此,小石都是要文字和對方確認一遍,不怕麻煩,也不怕對方覺得她有心機,保護自己沒毛病。
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03 學會拒絕
還有時候,會遇到那種人,自己不按文件辦事,又不想擔責,于是來找你,讓你批準他們不按文件做事。
這種時候千萬別答應,后期出現問題,或者產生多余的費用,都要讓你負責的。
可以告訴對方,可能會涉及到相關費用問題,或者“大家都是按文件來執行的哦”,讓對方自己去體會。
以上3個技巧,不僅是體制單位適用,私企也同樣可以用,工作留痕才不會被人甩鍋,學會拒絕、群內溝通才不會給自己惹多的麻煩。
祝大家工作順利!
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