工作中難免會遇到不開心。
除了偶爾因為個人情緒抽風外,多數的不開心來自工作本身:項目莫名其妙卡住,與人意見不合,看到他人有問題,對某些做法有異議……無論出于什么原因,想要解決這些問題,獨角戲是不成的,需要他人來配合。
這時,如何表達,就成了一門學問。
有的人會采取強硬的態度,講話做事咄咄逼人,甚至叫人難堪。在他們如此發揮的那一刻,或許會獲得一種短暫的勝利感。但冷靜下來想想,這種讓他人難堪的做法,有什么好處呢?
答案是:沒有。無論是對自己,還是對工作,讓人難堪,幾乎得不到任何實質的好處。
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你所獲得的,那一點點勝利在望的爽感,轉瞬即逝。既不能真正解決問題,也無助于處理人際關系,有時反而會埋下更多隱患。
它會損害關系,制造隔閡。讓人難堪的直接后果,就是傷害對方的尊嚴。無論是在公開場合,還是私下里,尖銳的用詞,都會在對方心中留下芥蒂。職場需要與人協作。一旦關系出現裂痕,人的心里必生防備。將來再共事,大家都會覺得別扭。
當一個人感到被攻擊,自尊受損時,他的第一反應往往是防衛或反擊。很少有人能在難堪中,還能保持理性思考。人的注意力會從“事情該怎么辦”,轉移到“如何維護自己”上。接下來的所謂溝通,就變成了情緒對抗。真正應當努力的目標,反而被拋在腦后。
這種做法,也會給自己帶來長期的損害。習慣了讓別人難堪,在他人的眼里,就會貼上不合作的標簽。不好的口碑,傳得更快。自己的職場之路,就會越走越窄。因為沒有誰,會心甘情愿地,跟一個隨時可能讓自己下不來臺的人共事。
在一些文化中,或許會贊成通過讓人難堪,而顯得自己強硬。但芥菜樹下看,在我們這樣的職場環境中,讓人難堪,絕對不是一個好的習慣。
職場中,的確有一些時候,當我們需要表達一些可能會叫人不舒服的信息。假如不想讓人難堪,那還能怎么辦?
關鍵在于,對事不對人。把溝通的焦點,從“打倒對方”,轉到“共同解決問題”。
開口之前,先厘清自己的目的。是為了證明自己更高明,還是為了推動工作?
如果是前者,這邊建議親親趕緊閉嘴。這個世界上,沒有誰比誰更高明。好的時候,都是花園里面花一朵。競相開放,萬紫千紅各有風采。壞的時候么,都是這一坨那一坨。沒有哪一坨,有資格覺得自己更香。
如果是后者,那么所有的表達,都要圍繞這件具體的事情來展開。清晰指出方案中可能存在的問題和風險。不要用針對個人的評判性語言,比如“你總是”、“你不懂”……多使用客觀陳述,“這個地方”、“這個數據”……
也就是說,溝通中要有足夠的信息量。空泛的指責,不但讓人反感,而且近乎無效。基于事實數據的具體信息,會給你的觀點帶來建設性。不涉及對個人的冒犯,對方也更有可能接受。當然,語氣也要盡量緩和。不要動不動就哇啦哇啦。
人與人之間的心理很微妙。即便是外表強硬職位較高的人,在面對有理有據態度誠懇的溝通時,也更容易卸下防御,展現出合作與理性的一面。你尊重別人,對方也會以尊重回報。
當所有人的精力聚焦于問題本身時,工作更有可能得到推動。
事情做起來,也更容易開心。
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