至今,還記得當年一位退休釣友給我說過的一句話“有些人手里有權,就會將這個權無限放大到200%,這句話可以算是對高校少數行政人員最好的寫照。”
多年前,一位剛入職的青年教師好友,曾向我講述過一段極具代表性的報銷經歷,也是無數一線教職工的共同困境。
那時朋友所在的學校尚未開通線上網報系統,辦公用品、教學耗材的報銷全部依靠線下紙質單據辦理,教職工需要手寫單據、整理佐證材料,再前往財務處長時間排隊,流程繁瑣且耗時費力。
財務處窗口人流量常年爆滿,單次排隊一小時是常態,對于兼顧教學、科研、備課的青年教師而言,極大擠占了本職工作的寶貴時間。
好友入職不久,對線下報銷的具體細則和規范要求并不熟悉。第一次精心整理好材料、排隊許久后,單據直接被工作人員退回。
令人無奈的是,對方態度敷衍,只簡單告知材料不合格,卻完全不說明具體缺項、整改標準,沒有任何答疑指引,草草結束辦理。
無奈之下,好友只能主動請教資深同事,對照常規報銷規范補齊相關材料,次日再次前往排隊辦理。
本以為補齊常規材料就能順利通過,結果再次被無故退回,依舊沒有明確的整改說明。
接連兩次無效跑腿,讓原本踏實做事的他倍感疲憊,也察覺到了刻意刁難的意味。
第三次辦理前,好友提前梳理所有細節,現場反復向工作人員確認所需材料,嚴格按照對方口頭要求逐項補齊。可即便全部按照要求整改,單據依舊被當場駁回。
三番五次的無端刁難,耗盡了他所有耐心。這次朋友沒有慣著這個工作人員,當場開始懟她了,吵了一下,結果這報銷的事情就解決了。
因為這點小事朋友去報銷跑了三趟財務處,加上排隊的時間,搞得人精疲力竭,最后實在忍不住就開始和工作人員吵起來,事情才得以解決。
一樁普通的辦公用品報銷,往返三趟、耗時數日、耗費大量時間精力,最終竟要靠爭執維權才能解決。
過去線下辦公時期,材料無故退回、標準前后不一、工作人員消極敷衍,是教職工辦事的常態。
當然,并非所有行政人員皆是如此,不少工作人員嚴謹負責、耐心細致,會主動指出材料問題、告知整改方式,極大減少了師生的無效跑腿。
但仍有部分行政人員手握窗口微權,便滋生官僚習氣,師生多咨詢一句便面露不耐、語氣生硬,刻意抬高姿態、增設辦事門檻。
近些年,隨著高校數字化改革落地,線上報銷、線上審批全面普及,辦事流程愈發規范透明,明目張膽的刁難現象大幅減少,師生辦事體驗得到了明顯提升。
當然,高校行政人員之所以敢這樣。那是因為他們有不少基層行政崗位為領導家屬、高層次人才家屬安置崗位,崗位穩定性極強,容錯率極高。
這類人員即便工作態度散漫、辦事低效、刻意刁難師生,也極少被追責問責,天然缺失服務意識與職業敬畏心。
另一方面,高校行政體系始終奉行對上負責、而非對下負責的核心邏輯。
行政人員的績效考核、崗位晉升、評優評級,全部取決于上級領導的認可,普通教師、學生的評價與體驗,對其職業發展毫無影響。這就導致部分行政人員本末倒置,無需服務基層師生,只需迎合上級、做好表面工作,便能安穩履職、順利晉升。
總之,行政化下的高校,行政人員態度不好見怪不怪啦。
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