一家診所積累了800多位患者。
準備篩一下“最近30天沒來的患者”,想提醒做個復診,結果翻了半天就診記錄,根本分不清誰是初診、誰超過30天沒來。
如果你的診所已經積累了一定的患者,想要進一步做好患者管理,就需要先把已有患者分清楚。
患者標簽,就是做這件事的基礎。
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圖:ABC診所管家患者標簽示意
01 患者標簽是為了給患者分類
標簽的核心作用,是讓診所清楚4件事:
? 患者現在處在哪個階段
? 接下來需要什么服務
? 應該由誰跟進
? 什么時候聯系比較合適
同樣是診所系統里的患者,情況完全不同:
? 有的剛初診,需要觀察用藥反應
? 有的慢病,需要按周期復查
? 有的理療項目還沒做完
? 有的很久沒來,但之前治療反饋不錯
如果沒有標簽,這些患者在系統里看起來都一樣。但他們需要的跟進方式完全不同。
一次及時隨訪,抵得上10次群發廣告。
很多診所復診率一直上不去,問題就出在:該聯系他的時候,沒人聯系。
02 診所可以先從這4類標簽開始
標簽不用一開始就做得很復雜,太多反而沒人用。
適合診所先落地的,是這4類基礎標簽:
第一類:就診狀態
初診、復診、療程中、超過30天未到診、需復查。幫診所判斷患者處在哪個階段。
第二類:病種或項目
鼻炎調理、脾胃調理、疼痛理療、慢病管理、兒童生長發育。按病種做后續服務。
第三類:跟進動作
需隨訪、需復查、需續方、已加微信、已提醒復診。提醒下一步要做什么。
第四類:負責人
張醫生患者、李醫生患者、前臺跟進、客服跟進。很多患者流失,就是沒有人管。
一個患者可以同時打多個標簽,比如“慢病管理”+“需復查”+“張醫生”。多個標簽疊加起來,患者的服務路徑就清晰了。
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圖:ABC診所管家患者標簽設置
ABC診所管家支持按這4類標簽給患者做分類管理。 就診狀態、病種項目、跟進動作、負責人,系統里都能直接設置。
03 患者標簽要和診所日常流程結合
標簽不是打完就結束,要能連接到日常動作。
? 患者初診后打“初診”、“需隨訪”,1-2天后問用藥反應
? 理療患者打“療程中”,中途沒來及時提醒,避免療程中斷
? 慢病患者打“慢病管理”+“需復查”,結合復查周期、用藥情況做提醒
? 兒童調理打“兒童鼻炎”+“兒童脾胃”,這類患者復診取決于家長是否理解治療周期
有一個常見誤區要提醒:不要一打標簽就發活動、發優惠。
患者剛看完診,重點關心癥狀變化;療程沒完成,重點提醒治療連續性;很久沒來,重點做健康關懷。
先服務,再轉化。患者標簽讓溝通更像服務,而不是讓營銷更頻繁。
有診所反饋,用患者標簽篩出重點患者做針對性隨訪后,慢病復查率能從30%左右提升到50%以上。
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圖:ABC診所管家篩選患者進行隨訪
ABC診所管家還支持按標簽批量篩選患者, 比如一鍵篩出“超過30天未到診”+“張醫生”+“慢病管理”的患者,誰該跟進、什么時候該跟,系統里一目了然。
患者留存,很多時候不是靠一次活動拉回來,而是靠每一次該跟進的時候,診所都沒有忘記。
用好患者標簽,診所有了篩選重點人群的能力,后續的隨訪、復查提醒、慢病管理、療程跟進,才能真正跑起來。
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