第一次接觸招投標的人,最容易卡住的不是標書怎么寫,而是流程怎么走。項目從哪開始、什么時候能投、開標之后還要做什么,每一步都有人懵。有些人剛看到招標公告就開始做標書,結果發現報名已經截止了;有些人投完標就等著,不知道還有公示期、有質疑期、有簽約期限,硬生生把機會等沒了。
一個項目從啟動到落地,要經過審批、策劃、發公告、開標、評標、定標、簽約十幾個環節。每一步都有固定的時間窗口,錯過一個節點,前面的準備可能就白費了。弄懂流程不是讓你變成流程專家,而是讓你在正確的時間做正確的事,不錯過該出手的時機。
下面把招投標的全流程拆開講,從項目啟動到簽合同,12個環節一次說清楚。每個環節該做什么、要注意什么,看一遍心里就有數了。
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第一步:項目審批
招標人先辦理項目審批或備案手續,拿到批復之后項目才算正式成立。這個階段投標人看不到,但決定了項目什么時候會出來。
第二步:啟動招標
項目批復之后,招標人可以自己組織招標,也可以委托招標代理機構來做。市面上多數項目走的是代理機構模式。
第三步:招標策劃
代理機構協助招標人確定招標進度、采購時間、技術要求、合同條款、投標人資格這些關鍵內容。策劃做得好不好,直接影響到后面招標文件的質量。
第四步:編制招標文件
代理公司根據策劃內容起草招標文件,包括招標公告、技術規范、評標辦法、合同格式等。這是整個招標過程的核心文件。
第五步:發布公告
招標人確認之后,公開發布招標公告(公開招標)或發出投標邀請書(邀請招標)。投標人看到公告后購買招標文件,這時候才算正式進入投標流程。
第六步:研究文件與答疑
投標人拿到招標文件之后仔細研究,有問題可以向招標公司提出澄清。必要時招標公司會組織答疑會,補充文件會發給所有投標人。
第七步:組建評標委員會
開標前組建評標委員會,負責后續評標工作。委員會的組成和評標過程須符合相關規定,評標委員會成員名單在中標結果確定前應當保密。
第八步:開標
招標公司在規定時間組織開標。流程包括宣布開標紀律、確認投標情況、檢查投標文件密封性、唱標、完成開標記錄并各方簽字確認。
第九步:評標
評標委員會對投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清,最終確定中標人。
第十步:出具評標報告
招標公司根據評委會的意見出具評標報告,招標人根據評標報告確定最終中標人。
第十一步:發通知書
招標公司發出中標通知書和落標通知書,告知各投標人結果。
第十二步:簽合同
中標人在規定時間內與招標人簽訂合同,項目正式進入實施階段。
流程走一遍其實不難,難的是全程跟下來。項目審批在發改部門,招標公告在交易中心,中標結果在政府采購網,合同備案又在另一個系統。一個項目從立項到簽合同,中間出了什么新動態、走到了哪一步,全靠手動去翻的話,很容易漏掉關鍵節點。但在當今這個信息發達的時代,這類問題早已不再是困擾。越來越多的招投標人開始借助工具來提效,以標標達為例,他能幫你做的事情就是把項目從立項審批到合同備案的各個環節串聯到一起,歸到同一個項目下面。設置好關注的地區和行業之后,項目推進到哪個階段、出了什么新公告,系統會自動推送,不用自己每天去各個平臺翻。信息到位了,跟著系統推送的節奏走,該準備標書的時候準備標書,該盯結果的時候盯結果,該簽合同的時候簽合同,每一步都踩在點上,中標的機會自然就大了。
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