醫保審核有一條鐵律:沒有記錄,等于沒有發生。
病歷寫得再漂亮,收費再規范,只要病程記錄缺了一塊,扣款就是板上釘釘。更扎心的是,被扣了想申訴,翻遍所有材料能用的核心證據,還是病程記錄。
以下5個關聯點,每一個都直接決定扣款金額和申訴成敗。
01 診療必要性沒有體現
每一項檢查、每一次治療,必須在病程記錄中寫明臨床指征和判斷依據。
入院就查腫瘤標志物,但病史中沒有任何提示;同一天做了三次B超,病程里看不到為什么要重復查。稽核人員看到這種病歷,第一反應不是問你做了什么,而是質疑你在過度診療。
陜西西安周至豐融醫院,部分病歷無病程記錄、無醫囑、無治療單,還重復使用相同B超圖像生成報告。退回違規基金106萬+違約金29萬,直接解除醫保協議。
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圖源:央視新聞
02 護理等級和病情記錄對不上
一級護理適用于重癥、術后或自理能力重度依賴的患者。護理級別評估依據(壓瘡風險、跌倒風險等)已經納入分級護理價格構成,不得額外單獨收費。
如果病程記錄顯示患者病情平穩、可以自主活動,但收費一直在按一級護理走,稽核直接判定超標準收費。護理等級不是開了就固定不變,病情變化了,記錄要跟上,收費也要同步調整。
03 用藥依據不寫,等于超適應癥
使用限制級抗菌藥物,病程中必須寫明感染診斷、可能的病原學依據、經驗用藥選擇理由,以及微生物送檢情況。使用中成藥,必須記錄四診摘要和證型辨證。
這些內容不寫,稽核認定邏輯只有一條:你憑什么用這個藥?寫不出來,就是超適應癥用藥。
湖北襄陽10家精神衛生機構,虛構醫藥服務+偽造醫學文書,涉及違法違規使用醫保基金348.59萬。其中一家涉案162.88萬,性質已經從違規升級到詐騙。
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圖源:光明網
04 收費項目和病程記錄不一致
收了心電監護費,護理記錄里看不到監護指標。手術用了高值耗材,手術記錄里沒寫耗材名稱和數量。康復項目收了費,執行記錄上沒有患者簽字。
飛檢組的排查邏輯是五層閉環:收費→醫囑→執行記錄→病歷描述→檢驗報告。任何一環斷裂,都可以定性為虛構服務。
山東菏澤鄆城一家醫構二次住院,用偽造病歷報銷醫保,涉案31.09萬,3人因詐騙罪被采取刑事強制措施。
05 申訴就看病程記錄
被扣款后想申訴,你能提交什么證據?收費明細、醫囑單、執行記錄,這些都只是輔助。真正能證明服務真實性和診療合理性的,只有病程記錄。
記錄缺失,等于無法舉證。記錄前后矛盾,等于自我否定。東營區醫保局累計抽審病歷11000余份,認定違規病歷585份,扣除不合規金額37.39萬。重點篩查的就是高套入組、低標準入院、分解住院和超適應癥用藥。
病程記錄不是寫完歸檔就了事,它是你面對審核時唯一能拿出來的硬證據。
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