福建
前陣子跟圈里兩個畫插畫的朋友吃飯，聊到耗材成本快愁死：一個每年囤水彩、彩鉛、畫紙花小兩萬，臺賬記在備忘錄里亂成漿糊，經(jīng)常重復(fù)買同款色號，一年多花三千多；另一個用專門的記賬軟件捋臺賬，去年省出了一套荷爾拜因的固體水彩。剛好我最近測了3款適合記耗材臺賬的軟件，給大家捋捋真實體驗。
1. 小薯條記賬暖色調(diào)UI看著很舒服，畫手盯久了屏幕也不會累。記賬有賬戶記憶功能，每次錄耗材采購不用重復(fù)選分類，還能加采購小票、色卡實拍當憑證，找起來特方便。桌面有小組件、懸浮窗，逛畫材網(wǎng)店的時候隨手就能錄，臺賬還能導(dǎo)出成文件，核對庫存的時候超省心，邀請好友還能領(lǐng)紅包。
2. 隨手記分類模板特別豐富，能自己新建彩鉛、水彩、畫紙、工具這些專屬分類，每筆支出都能打上自定義標簽，找同款耗材的采購記錄一搜就出來。還有多設(shè)備同步功能，手機錄的臺賬，平板上畫畫的時候隨時能查，不用來回切設(shè)備，操作邏輯簡單，新手也能快速上手。
3. 鯊魚記賬記賬步驟特別簡單，點一下收支選分類就能完成，三秒鐘就能錄完一筆耗材采購，不會打斷逛畫材店的節(jié)奏。還有月度收支報表，能直觀看到每個月花在水彩、彩鉛、畫紙上的占比，首頁展示很簡潔，沒有多余的功能干擾，打開就能直接記賬，用起來很省心。
給畫手記耗材臺賬的4個實用建議
我自己記了3年的畫材臺賬，踩過不少坑，總結(jié)了幾個適配咱們需求的選軟件技巧，大家可以直接抄作業(yè)：
① 優(yōu)先選支持圖片憑證的軟件
咱們買彩鉛水彩經(jīng)常買同個色系不同品牌，或者同品牌不同色號，光記金額和文字備注很容易忘，把采購小票、色卡實拍、實物照片當成憑證附在賬單里，下次補料的時候翻一下就知道有沒有同款，不會重復(fù)采購。我之前沒這個習慣的時候，重復(fù)買了3支一模一樣的鎘紅色水彩，浪費了兩百多，現(xiàn)在有圖片憑證就再也沒出過這種錯。
② 盡量選有快捷記賬入口的
咱們有時候刷畫材群看到好價就直接下單，或者線下逛畫材店買完就想趕回去畫畫，要是還要找APP、翻分類半天，很容易漏記，月底對賬的時候總對不上數(shù)。優(yōu)先選帶桌面小組件、懸浮窗的，點一下就能直接進記賬頁面，兩秒鐘就能錄完，不會打斷當下的節(jié)奏，我現(xiàn)在用懸浮窗，逛淘寶選畫材的時候直接切出來錄，這倆月沒漏過一筆賬。
③ 要選支持賬單導(dǎo)出的
咱們做耗材臺賬很多時候要核對庫存，或者接商單的時候算耗材成本，支持導(dǎo)出賬單的軟件，導(dǎo)出來的文件可以自己按分類、金額、日期篩選，哪些色號快用完了，哪個克重的畫紙采購頻次最高，一目了然，不用在APP里一頁頁翻，整理庫存的效率至少能提一倍。我現(xiàn)在每季度導(dǎo)出一次臺賬，整理一次囤貨，去年就沒再臨到趕稿的時候發(fā)現(xiàn)常用色號用完了的情況。
④ 不用盲目跟風選“網(wǎng)紅款”，適配自己的習慣最重要
要是你經(jīng)常手機、平板、電腦來回換著用，就選支持多端同步的；要是你怕麻煩，不想花時間研究復(fù)雜功能，就選步驟極簡的；要是你還想順便記其他日常開銷，就選分類模板多的，不用非要選別人說最好的，自己用著順手才是第一位的。
其實我之前也覺得記耗材臺賬特別麻煩，都是零碎的小東西，后來用順手了才發(fā)現(xiàn)，每次花幾秒鐘錄一筆，一年能省出大幾千的耗材錢，真的比瞎囤貨劃算太多。大家要是有更好用的記賬小技巧，也可以在評論區(qū)聊聊呀。
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