聚力節流降耗 深耕管理提效

厲行節約無小事，降本增效見初心。近年來，廣西崇左市城區煙草專賣局(營銷部)(以下簡稱“崇左城區煙草”)錨定“花錢必問效、無效不花錢”經營理念，把“習慣過緊日子”融入專賣監管、客戶服務、清廉建設、行政后勤全鏈條，探索形成數字化、精益化、長效化降本增效發展路徑。

員工規范使用打印機。廖澤瑩攝

巧搭數字“快車道”，電子辦公卸下紙質“冗包袱”

“過去考核臺賬、辦公用品申領依靠紙質填報，反復打印既耗紙又耗人力，現在線上操作，數據自動匯總，省事又省錢。”考核員孫步兵說起數字化辦公帶來的改變，感觸頗深。

為破解傳統紙質辦公耗材消耗大、流轉效率低、檔案存放繁瑣等痛點，崇左城區煙草以輕量化數字工具推進辦公無紙化改造，從辦公物資、公文流轉、考核管理三大板塊壓縮紙張消耗。

在辦公用品管理上，依托企業微信搭建線上申領渠道，配套智能統計表格動態更新庫存，定期盤點簽字筆、文件夾、檔案袋等辦公用品，統一登記低效物資，推行部門間調撥復用機制，杜絕物資重復采購造成閑置浪費，實現物資循環利用閉環管理。線上申領替代線下登記，按需申領、總量管控，有效規避物資囤積浪費。

在公文管理上，深化電子化辦公體系，公文起草、公文流轉、通知下發同意依托綜合管理平臺與企業微信線上完成，樹立“非必要不打印、非必需不彩印”辦公準則。辦公區域張貼節約提示，全員嚴格執行雙面打印、黑白打印標準，廢棄紙張統一回收用作草稿紙、記錄紙，信封、回形針、燕尾夾等物品統一收納循環使用，細小文具反復利用積少成多。

在考核管理上，借助低代碼平臺重構考核管理模式，搭建線上考核系統。以往月度、季度、年度考核需打印數十套材料，人工交叉核對易出現數據錯漏，如今考核記錄、服務質效、合規管控等內容實現“線上一鍵錄入、自動匯總校驗”，省去紙質印制、人工復核環節，實現人力、耗材雙重成本壓降。

用好精益“繡花針”，細微之處摳出節約“真金銀”

降本增效不在于大刀闊斧的改造，而藏在精細化管理的細微方寸之間。崇左城區煙草堅持“大額投入從嚴管控、小額消耗精細壓縮”，將節約舉措嵌入后勤管理全流程，以點滴管控實現運營費用穩步下降。

“別看只是把大號抽紙換成小號抽紙，每個辦公室、所(站)每月耗材消耗量直接下降兩成，長期累積下來也是一筆不小的節約。”綜合管理辦公室主任廖宇瑜拿著物資采購清單給大家算起節約賬。在辦公耗材采購環節，單位摒棄大容量、大包裝的采購模式，結合日常實際消耗需求，統一采購小號抽紙、擦手紙，按需分發，精準壓縮清潔耗材采購支出。

公務用車是降本增效的關鍵抓手。崇左城區煙草已配置一臺公務電動汽車，為最大化發揮車輛使用價值，該公司統籌各部門出行需求，制定輪值使用制度，錯峰共享車輛外出執行公務，優先安排電動汽車開展市場走訪、案件查辦等工作，增加電動車輛出車頻次。據統計，統籌使用電動汽車后，月均燃油費較去年同期減少1653元，降幅達6.77%，既減少燃油消耗，又降低車輛維保損耗，綠色出行與成本管控雙向見效。

激活改善“動力源”，全員獻策拓寬增效“豐產田”

降本增效不是管理部門的“獨角戲”，而是全體員工參與的“大合唱”。崇左城區煙草圍繞業務堵點，運用A3報告、QC小組開展課題攻關，以數字化深挖降本增效潛力。

“以前開展廉政教育、專項監督，談話記錄等工作都需要紙質歸檔，每月紙張、檔案盒消耗量大，整理整套檔案至少需要兩天，資料查找也不方便。”黨建監察員黃美英談起過去的工作模式深有感觸。為破解這一難題，公司組建專項QC攻關小組，自主搭建清廉建設智慧管理系統，系統整合廉政學習、談話家訪、警示案例、專項監督等功能，實現所有表單、材料線上填報留存，無需印制紙質資料，大幅削減紙張、檔案盒消耗。同時，資料云端永久存儲，不用購置收納物資、占用辦公倉儲空間。該系統落地后，清廉建設工作全面實現無紙化，有效壓降耗材、人力、倉儲三大成本。

筑牢思想“壓艙石”，久久為功涵養節約“好風氣”

制度管控、數字賦能、精益改善都是外在抓手，思想自覺才是長效根本。崇左城區煙草持續深化思想引領，常態化宣貫“習慣過緊日子”工作要求，反復強調“花錢必問效、無效不花錢”核心準則，破除鋪張浪費、粗放開支的老舊觀念。

依托線上推送、宣傳欄、單位大屏等多元載體，持續傳遞厲行節約、反對浪費工作要求，引導全體員工厘清認知：過緊日子不是削減履職保障、降低工作標準，而是摒棄無效、低效、粗放開支，把有限資金、資源精準投入市場監管、客戶服務等主營主業，最大化釋放資源使用效益。

如今，精益節約、務實高效已成為崇左城區煙草鮮明標識，無紙化辦公、綠色公務出行落地見效，節約增效氛圍濃厚。下一步崇左城區煙草將持續深化數字化精益管理，深挖全鏈條節約潛力，長期踐行過緊日子要求，以精細成本管控助力企業高質量發展。(廖澤瑩)