《置身釘內(nèi)》,7.5萬字,讀完,我心似她心。
看得出來,作者對釘釘是極有感情的,甚至可以說,《置身釘內(nèi)》是一位產(chǎn)品經(jīng)理的血書。
作者2025年6月來到釘釘,那時可以說內(nèi)憂外患,她成了最美逆行者。
她在十個月內(nèi),就完整體驗了一款大用戶量級的AI產(chǎn)品的生老病死,于她,我覺得是件幸事。
因為失敗才會產(chǎn)生痛,痛才會引發(fā)回望,才會有《置身釘內(nèi)》。
她把會議室里的爭論、卡片上的糾結(jié)、已讀狀態(tài)的噩夢、每日一包的機制、競對燈火與凌晨救護車的細節(jié),一點一絲,全都攤開
讀完才知道這份文檔為什么要取名叫《置身釘內(nèi)》,這是一只釘在三寸之地的雨燕,連續(xù)飛了三百多天不落地,最后還是落了地,這如何能置身事外
這份文檔里對產(chǎn)品經(jīng)理,有真正有用的東西,包括發(fā)心、定位、設(shè)計、用戶、敏捷、組織,拎出來,都值得細看。
原文如下:
《置身釘內(nèi)》,作者:滕雅辛(幽素),2026年6月5日發(fā)布,全文7.5萬字。
楔:釘釘是一只雨燕
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釘釘?shù)膭游飯@形象釘三多,是一只尖尾雨燕,世界上平飛最快的鳥類之一。它最特殊的地方在于,可以吃喝、睡眠、交配通通在空中完成;每年從非洲飛經(jīng)印度和東南亞,回中國北方繁殖,最多可以連續(xù)飛行三百多天不落地。
尖尾雨燕的拉丁文是apus apus,「pus」是「腳」的詞根,「a」是「沒有,否定」的詞,所以雨燕是字面意義上的「沒有腳的鳥」。
我在2025年6月入職釘釘,入職即加入了作為核心保密項目的「0項目」。后來我才知道,「0」代表「ONE」。說起來我應(yīng)該是ONE最晚進入的核心PD,同時是最后一個留下并送走ONE的。我參與了從0到1的迭代,接觸了從項目成型開始,到項目暮年運營期所有階段,所有核心決策。也目送走了許多同事。
在釘釘飛行了300多天,將滿一年,最近也到了重新踩回地面的,離開的節(jié)點。
ONE是一個怎樣的項目
ONE的生命周期從2025年的4月份開始孕育,8月25日發(fā)布會首次公開,DAU巔峰穩(wěn)定在300萬左右,是無招回歸后第一個主推的號稱AI原生的項目。
影響ONE一系列產(chǎn)品決策的,主要是產(chǎn)品設(shè)計團隊。ONE的第一個一號位曾經(jīng)是設(shè)計中心的負責人,這決定了ONE是一個設(shè)計基因極重、參與決策濃度很高的項目。
據(jù)我所知的,參與過ONE的產(chǎn)品設(shè)計是不少的,但ONE是一個流動性極大的項目。我來的第二周,我的設(shè)計leader(也是第一個一號位)就離開了,第四周,聯(lián)系并推薦我進組的師兄也被調(diào)離去了其他部門。
在ONE超過3個月的產(chǎn)品只有3個人,我是其中一個。
本文將夾敘夾議地回首,這樣一款曾經(jīng)站在戰(zhàn)略級風口位置的AI產(chǎn)品的開發(fā)往事。
我想記錄一個AI產(chǎn)品從立項、發(fā)布、共創(chuàng)到收縮的過程中,理想如何被翻譯成目標,目標如何被拆成需求,需求如何在組織里變形、落地,如何進入真實的用戶現(xiàn)場——而退遠鏡頭的景別,這一切究竟如何在釘釘、在時代的背景下發(fā)生。
「凡歷術(shù)在于常數(shù),而不在于變行。」編訂歷法,需要歸納規(guī)律性的常數(shù),而不在于一味記載關(guān)注期變化。感謝釘釘?shù)母邚姸群涂飚a(chǎn)品節(jié)奏,我在十個月內(nèi)就完整體驗了一款大用戶量級的AI產(chǎn)品的生老病死。這實在是非常寶貴的經(jīng)驗。因此,這份文檔既想記錄我這三百天親歷的「變行」,也想盡可能凝練出在反復實踐、受挫和復盤之后得到的「常數(shù)」。
當然,這里的「常數(shù)」可能不是把一個項目的成敗歸納成幾條規(guī)整、漂亮、讓讀者有充分獲得感的原則。可能它只是一場現(xiàn)場經(jīng)驗留下的殘余判斷:在高速變化的AI產(chǎn)品開發(fā)中,哪些問題看似每次不同,其實反復出現(xiàn);哪些沖突看似來自具體的人和事,其實來自組織、技術(shù)、商業(yè)與用戶之間長期存在的結(jié)構(gòu)性張力;哪些選擇當時像偶然,事后看卻幾乎必然。
這份記錄必不可能完全客觀,我無法、也不愿意假裝站在一個無菌的觀察位上。很多判斷來自我親歷的會議、爭論、上線、復盤和失落,也來自我作為最后留下的PD,對一款產(chǎn)品從熱烈理想走向收縮的復雜感受。但也正是產(chǎn)品人在現(xiàn)場里倍速積累的經(jīng)驗。
總之,希望這份記錄能給所有正在、或希望從事AI產(chǎn)品開發(fā)的同事、同學與同道,提供一小小的經(jīng)驗池。若你能借此印證一些觀點,或避開一些坑,那我便覺得略盡綿力,已經(jīng)值得。
總之,請漢娜阿倫特和威格上我的身,請你和我一起翻開屬于ONE的,昨日的世界。
FBI Warning(補充說明)
本文成文較長,7.5萬字左右,三易其稿,是最近一兩周工作間隙+緊急大熬夜寫的;所以如略有前言不搭后語之處,敬請包涵雅正。
第一卷:發(fā)心第一
發(fā)心是行為的內(nèi)在動機與根本誓愿,是一切工作、生活、實踐、修行的起點、方向和動力源泉。一個理性善良人的行為的發(fā)心,往往在幫助世界、物質(zhì)回報和成就自我之間逡巡。在不同階段,三種發(fā)心會有不同的優(yōu)先級,促使人做出不同決策。
產(chǎn)品也有產(chǎn)品的發(fā)心。產(chǎn)品的發(fā)心就是它的發(fā)起人最原始的出發(fā)點,主要有以下幾類:
1. 解決某個尚未被解決的具體問題
2. 提升解決某個問題的效率
3. 服務(wù)好某個具體的人群
4. 推廣某種理念
5. 銷售某種資源
上述列出的發(fā)心類型中,越靠前的越有可能誕生有歷史價值的產(chǎn)品,因為發(fā)心越純粹。雖然和人一樣,一個產(chǎn)品也會混合以上多種發(fā)心,但大部分情況下,好產(chǎn)品只有一個主發(fā)心。大道至簡,這也和許多投資人會提倡的「一句話說清產(chǎn)品價值」異曲同工。
當一個產(chǎn)品的發(fā)心又多又沒有主次的時候,就會成為一個貪心而焦慮的產(chǎn)品。貪心是七罪之一。什么都想要,容易什么都得不到。這一點在下文也會闡述更多。
環(huán)境背景:外部環(huán)境:2025年的風向
2025年中,整個大環(huán)境的AI產(chǎn)品的敘事正在換擋。
前一階段,大家還在驚嘆模型會聊天、會總結(jié)、會搜索。到了這一年,行業(yè)更關(guān)心AI能怎樣調(diào)用工具、完成任務(wù)、進入真實工作流。
- 5月,Google i/O 2025舉辦,Google 在Search模塊里強調(diào)AI Mode,也在Cloud側(cè)推出和增強了 Agent Development Kit、Agent Engine UI、Agent2Agent等agent相關(guān)能力。它的重心已經(jīng)從降低幻覺、回答問題的敘事,走向讓模型進入更復雜的應(yīng)用生態(tài)和工作流程。
- 7月,OpenAl發(fā)布ChatGPTagent,強調(diào)ChatGPT可以用自己的工具和計算機完成研究、預訂、制作幻燈片等任務(wù)。
- 9月,Anthropic發(fā)布Claude Sonnet 4.5,重點也落在complex agents 和computer use上。
釘釘有組織關(guān)系,有消息、日程、待辦、會議、文檔、審批等一系列產(chǎn)品。AI如果要進入真實工作現(xiàn)場,釘釘這樣的辦公軟件天然比一個單獨的聊天機器人能滿足用戶需求。
這也是我當時被釘釘吸引的原因之一。銀泰的經(jīng)歷讓我切實意識到,LLM在缺少context和不服務(wù)用戶剛需時,有多雞肋。
當然,優(yōu)勢也伴隨著麻煩。釘釘不是白紙,它有多年積下來的產(chǎn)品邏輯、權(quán)限系統(tǒng)、端側(cè)差異、多組織問題、客戶定制和用戶習慣。AI要在這里做事,必須穿過舊系統(tǒng)的技術(shù)債。它站在一個很有吸引力的風口,但是取景再往遠退一舍,就會發(fā)現(xiàn),這個風口正處在一片難以改造的舊城中央。
內(nèi)部環(huán)境:無招回歸
另外,無招的回歸本身也是一個非常奇特的變量。
一個人繞了一大圈,又回到自己曾經(jīng)親手點燃火種的迦密山。
來往失敗后,無招帶著幾個人退到湖畔花園,從一片敗局里做出釘釘。那幾年,DING、已讀未讀、企業(yè)通訊錄、審批,把釘釘從微信的陰影里硬生生擰將出來。那些功能后來被很多人批評為強管理、強控制,但在當年,它們確實回答了企業(yè)里最樸素也最焦慮的問題;我說的話,對方到底看見沒有;我交代的事,到底有沒有往前走。
更具體一些,解決了管理者的問題,解決了一個企業(yè)里愿意付錢的人的問題。
一個產(chǎn)品經(jīng)理最難擺脫的,往往不是失敗,而是成功。因為失敗會留下傷口,而成功會留下手感。
釘釘早年的勝利,給無招留下了一套很深的身體記憶:站在發(fā)信人一側(cè),替組織爭取確定性,用強觸達把事情往前推。這套記憶后來也進入了ONE。為什么卡片里的消息一定要算已讀,為什么系統(tǒng)要主動把事推到用戶面前,為什么釘釘總?cè)滩蛔√娼M織催促人——很多答案,都可以回到這里。
但2025年4月的無招,已經(jīng)不是2014年湖畔花園里的無招。
他曾經(jīng)離開釘釘,被調(diào)離自己一手做大的產(chǎn)品;也曾經(jīng)離開阿里,去日本做了「兩氫一氧」。那個項目沒有跑出來。一個人最眼的戰(zhàn)功留在過去,新的創(chuàng)業(yè)又未能證明自己,這時候再蒙舊主召回,很難只是一次普通任命。更何況召他回來的人是在他職業(yè)生涯幾個關(guān)鍵節(jié)點上反復出現(xiàn)的學長,像命中有一根透明而柔韌的魚線,把他從阿里第一位實習生、淘寶搜索、來往、釘釘,又牽回釘釘。
創(chuàng)立釘釘,被迫遠走重回再掛帥。
此人此景,似曾相識燕歸來。
Stay Hungry,Stay Foolish。無招的釘釘簽名用它,釘釘?shù)奈幕烙∷趦?nèi)部外部講話,他也在尋找精神偶像的寄托時,每每提到那個男人--喬布斯。
喬布斯講「stay hungry,stay foolish」的出處,是2005年斯坦福畢業(yè)典禮演講。他講到自己的輟學,講到去印度學禪修、學字體課,講被蘋果趕走,講感到死亡臨近;最后說起《全球概覽》封底上的一張鄉(xiāng)間小路照片,底下印著Stay Hungry,Stay Foolish。他把這句話送給畢業(yè)生,也像是在給自己一生蓋印:不要太快知足,不要太早聰明,保持不滿,保持探索。
無招身上也有這種敘事的誘惑。創(chuàng)立釘釘,又離開釘釘;出去折騰一圈,再被召回舊地。一個人驟然發(fā)現(xiàn)命運之書被風吹開到和偶像相似的一頁,很難不教人動心、疑心這是命運的召喚。
不過喬布斯離開蘋果以后,做了NeXT和Pixar.NeXT商業(yè)上并不耀眼,卻帶回了蘋果后來操作系統(tǒng)的骨架;Pixar則已在外部世界證明了自己。
無招回釘釘時,手里只有商業(yè)結(jié)果存疑的HHO。它更像一次不甘心的出走。證明他仍然想做事,出去轉(zhuǎn)了一圈卻沒有帶回更多籌碼。背上背著的還是已經(jīng)長出半刃銅銹的樸刀。
身后是淘天的舊夢,來往的敗績,釘釘?shù)膭倮琀HO的空響;眼前是AI重新洗牌的機會,時代重新開局的誘惑。一個人半生的傷口和功業(yè),忽然都指向同一個方向,便很容易生出一種近乎宿命的確信。
ONE后來的許多氣味,都可以從這里聞到:它急著做成新入口,急著證明釘釘沒有老,急著把AI落到消息、日程、審批和組織關(guān)系里;同時,它也帶著舊釘釘?shù)氖指校瑤еl(fā)信人立場,帶著強觸達,帶著把事情往前推的固執(zhí)。
也正因為如此,ONE這個項目本身,對他有一種特殊的吸引力。
我忍不住想象,在25年初,也許還在日本,也許他在見吳媽前,也在鏡前反復練習和自問:當年我用釘釘把企業(yè)協(xié)作從微信嘴里搶出一口事業(yè)來;十年后,AI要重寫辦公軟件,我怎么帶領(lǐng)團隊,再搞一波大的?
鏡子里的人臉上寫滿野心,也寫滿迫切和焦慮。后來的很多設(shè)計和爭議,皆源于斯。
個人背景:最美逆行者
我在去年六月來到釘釘。
在那個節(jié)點,很多朋友開玩笑說我是「最美逆行者」。原因是,四月初無招回歸后,雷厲風行地舉行一系列措施:工時調(diào)整-提前到9點上班、開固定晨會晚會、午休縮短、周末單休,再兼全員Python考試,節(jié)假福利削減,部分職級以上薪酬調(diào)整,還有要求不私下加微信、需要說「對不起我只用釘釘」等等,組織整體在人口凈流出。
岔開一句:這個人口凈流出的數(shù)據(jù)結(jié)果,可能也是組織需要的,盡管流出的原因值得斟酌。伴隨著流出數(shù)據(jù)的是大家對新入職釘釘?shù)耐碌耐楹痛蛉ぃ蔷蜆I(yè)者對釘釘?shù)囊?guī)避(并非虛言,君見各社媒勸退貼)(不過刪帖公關(guān)也快,能不能見,要看手速),是釘釘像孔乙己一樣走進咸亨酒店,空氣里就彌漫著快活的氣氛。
收回--總之,現(xiàn)在回想起來,那時種種debuff,重巒疊嶂,但由于更在意具體做什么事情,以至于我對這一切毫不敏感,在當時有其他明顯更好條件的offer的情況下,跳上輕舟,平薪平職來了釘釘。
前情結(jié)算
在釘釘之前,我在銀泰工作了一年多。也是做AI產(chǎn)品,做了銀泰喵街app里的AI導購「喵街答答」和一些其他相關(guān)的AI服務(wù)-可以理解為銀泰版淘寶問問(現(xiàn)「AI萬能搜」)。為什么來釘釘呢?一方面,彼時正值銀泰出售,新東家是傳統(tǒng)企業(yè),對AI和產(chǎn)研的投入逐漸不明;另一方面,銀泰的工作實踐也讓我深刻意識到一件事,就是LLM有效服務(wù)成立的條件有兩個,而銀泰彼時的環(huán)境條件都不那么具備:
1.【必要條件】足夠的數(shù)據(jù)基建和context;
2.【充分條件】最好用戶想要消費的對象本身,就是LLM生產(chǎn)的產(chǎn)物。
智能是平權(quán)的,但是context是不平權(quán)的。
有context,才能判斷用戶的背景和偏好,才能提供用戶想消費的商品/服務(wù)/內(nèi)容。
其次,用戶在電商零售場合最終想要獲得的是「更好」或「更有性價比」的商品,LLM只是一個路徑,在對比多種路徑的性價比和給用戶帶來的損耗/收益比的平衡上,就會非常如薄冰。電商的本質(zhì)是「商」,是商品,是把渠道對接到銷售--AI可以加速、或者優(yōu)化這個本質(zhì)的體驗,但不會取代或者動搖這個本質(zhì)。
而釘釘不同。
AI一定會顛覆人們組織辦公的方式,如果跟不上,釘釘必然面臨淘汰凋亡,此誠危急生死存亡之秋也。不過,挑戰(zhàn)伴隨著機遇-因為從這條思路出發(fā),整個即時通訊的牌桌也有重新洗牌的可能。
學徒
雖然就從工作時間性價比和人性化程度而言,釘釘都不值得看好,但在面試的過程中,我覺得我有望在釘釘好好的學到一些東西。
一方面,在來到釘釘?shù)哪莻€節(jié)點,我自認為有一些審美,但苦手于總感覺還不能很好地把眼睛、舌頭上的審美,轉(zhuǎn)化到手上,真正成為創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。入職時招我的+1是設(shè)計出身,他給我的感受是,他有這樣的手,以及他不吝讓我從他身上好好學到這部分。
當時的我,跟過一些leader,也自己做過一些小產(chǎn)品,但始終沒有在一個高壓高強的環(huán)境下,學徒式的學習過。
關(guān)鍵詞「學徒」。
做產(chǎn)品和做菜、做手工一樣,是一門手藝。有一個綜藝叫《一飯封神》,里面許多廚師,流轉(zhuǎn)于許多米其林三星的后廚,積累經(jīng)驗,最終的夢想是獨當一面成為米三的主廚,或者開一間自己的餐廳。做產(chǎn)品也一樣,在各個大中小司流轉(zhuǎn),學到本領(lǐng),最后在哪里棲身獨當一面,或者自立門戶。
釘釘?shù)拿嬖嚵鞒毯芸欤瑤缀蹙褪且恢苤畠?nèi),還包含了一個做大作業(yè)的周末。當時的最后一面就是面無招。
可能超級產(chǎn)品經(jīng)理型的CEO都是這樣-后來認識了在理想工作過的朋友,他們告訴我,產(chǎn)品經(jīng)理去面理想,也要做大作業(yè),也要過范皓宇和李想。
和無招的面試,讓我產(chǎn)生一種強烈的直覺,釘釘或許是我的VEA(香港米三,《一飯封神》委Vicky主廚的餐廳)。它迷人的地方不只在于昂貴、精致、難進,而在于它代表了一種高壓、嚴苛、以及非常私人化的創(chuàng)作現(xiàn)場。那是一個后廚式的工作環(huán)境,一個主廚把自己的審美、野心、控制欲和成就欲,全部壓縮進一套系統(tǒng)里,然后要求每個進入其中的人,都先接受這套系統(tǒng)的重力。
很多人警告過我他在指導產(chǎn)品工作過程中的暴虐--這點在我正式入職釘釘之后,也有所領(lǐng)略-但在那次面試中,他更多是以一種溫和的態(tài)度,表達出和對人快速判斷的能力和對產(chǎn)品的偏執(zhí)的理想主義。
面試前半段聊得很順。我們談了我在銀泰的經(jīng)歷,談使命感,談我學習AI的背景,也談到本科心理學。直到聊大作業(yè),我剛解釋到「沒有完成家族組織」的部分,無招就皺眉打斷了我。
釘釘面試前要先完成的那份大作業(yè),題目是「族譜上釘」。要求描述得比較模糊,大意是:把家族成員拉進釘釘,建立一個6人以上的族組織,讓他們在上面真實活動,并基于體驗給出產(chǎn)品見解。
坦白說,這件事我沒有真正完成。
我家里人比較少,能真正使用釘釘?shù)娜烁伲瑹o法滿足「6人以上家族組織」的要求。不過我想,做這個作業(yè)核心是考察我的產(chǎn)品洞察,敏捷響應(yīng),和納投名狀。所以我做了代償?shù)淖C明工作:那個周末我去本地圖書館查閱真實的大型族譜,用表格和文檔為別人的族譜做編訂和數(shù)字化;聯(lián)系專門做族譜生意的商家,調(diào)研商業(yè)鏈條和可能的產(chǎn)品方向;也動員朋友上釘釘,搭了一個出境旅游前事項溝通的朋友組織。
這些工作不算少,我覺得也證明了我的工作能力,并納上了投名狀。
他反復追問:為什么做不成?
父親家還有人嗎?母親家還有人嗎?外公外婆還在嗎?真的找不到了嗎?真的湊不齊六個能上釘釘?shù)募胰藛?
一系列低宜人性的問題,換個環(huán)境可能被投訴到政府工會。
在反復追問確認我的現(xiàn)實情況確實湊不齊后,他沉默了大概十幾秒,然后開始講2014年他剛做釘釘時的經(jīng)歷。
彼時的釘釘也沒有辦法證明自己的價值,沒有成熟產(chǎn)品和市場共識,只能一遍遍見客戶、確認需求、陪笑臉,先承諾、再把東西做出來。大概就是典型的「fake it until you make it:在沒有路徑的時候,先把自己推到必須兌現(xiàn)的位置上」。
最后,他給我的判斷是:我的「學術(shù)底色」太重。
我至今仍不完全認同他的判斷,也認為這是一種對人的服從性高于對人的能力的考察。你可以說這是挑選理想主義伙伴,也可以說這是PUA;可以說這是創(chuàng)業(yè)精神,也可以說這是權(quán)力關(guān)系下的過度索取--說到「PUA」,后來他還問了我的婚姻交友情況,以及問我創(chuàng)業(yè)有沒有做好拋棄這些的準備。
不過,總之,這次面試確實引發(fā)了我的反思。我并不完全同意無招說的,理想主義者就是在看不到希望時,也要堅持往一個方向做。不是所有事情都應(yīng)該靠意志力硬推,也不是所有不計成本都值得贊美。但我還是被某種信念系統(tǒng)吸引了。我有時候著迷于那種經(jīng)驗事實上成立,但我不能從原理上解釋它的東西,比如宗教。它們未必嚴密,甚至充滿問題,但它們能組織人群意志和塑造現(xiàn)實。就像索羅斯的「反身性」原理:市場上的信念足夠強烈時,會反過來介入現(xiàn)實,改變參與者的預期、行動和資源分布,最終讓現(xiàn)實朝著信念本身靠攏。
「族譜上釘」也是這樣,看似荒誕,但卻有它實際的用途。換位思考,用最奚落的人際關(guān)系來類比,站在王倫的角度,讓林沖上山前納投名狀,也是他最低成本判斷和提前溝通上山后的工作模式的方式。
最后他還是通過了我的面試。
總之在換工作之際,我最大的憧憬可以聚合到三個關(guān)鍵詞上:一是context,二是主動服務(wù),三是學徒。他們分別是我認為LLM有效服務(wù)成立的條件、我一直想實現(xiàn)的產(chǎn)品形態(tài)、和我渴望獲得的階段性成長的環(huán)境。
對于我這種一個逐context(或者說數(shù)據(jù))和產(chǎn)品工作而居的游牧民族來說,釘釘似乎都是一片應(yīng)許的迦南,是撒馬爾罕。
ONE的發(fā)心
叫「ONE」的產(chǎn)品有很多,比如同為效率應(yīng)用方向的Google ONE,或者韓寒其實也有一個app叫 ONE,slogan是「復雜世界里,一個就夠了」。
「One is all.」
ONE的愿景發(fā)心,和所有叫「ONE」的產(chǎn)品一樣:all in ONE,所有工作都在一頁內(nèi)處理。
更具象地拆,可以分成四層。
1. 第一層:用戶發(fā)心:釘釘里的工作信息太散,群聊、待辦、日程、會議、文檔、審批各管一段,用戶每天靠自己的記憶和意志力,把它們勉強連起來,ONE想解決的是這個問題:讓重要的事自己浮上來,讓用戶少一點遺漏,少一點翻找。
2. 第二層:產(chǎn)品發(fā)心:釘釘需要一個AI時代的新入口。它不能只把AI做成聊天框,也不能只把AI藏在各個老功能里。ONE要把釘釘已有的消息、日程、待辦、會議、文檔重新擺一次,讓外界看見:釘釘不是舊辦公軟件,它還能重新組織工作。
3. 第三層:組織發(fā)心:無招回歸后,釘釘需要一場新的戰(zhàn)役來聚人心、提士氣、改形象。ONE承擔了這個角色。它既是產(chǎn)品,也是旗幟。旗幟能聚攏人,也容易把太多東西都掛上去。
4. 第四層:商業(yè)發(fā)心:AI要消耗token,模型能力也需要場景消化。這個階段有點像發(fā)動機剛被發(fā)明出來,全世界都在找哪里可以裝發(fā)動機。釘釘有大量工作場景,如果AI真能幫用戶提升效率,當然是用戶、產(chǎn)品、集團三方共贏。
這些發(fā)心若再壓縮,可以歸成幾條:解決深度用戶工作信息爆炸的問題,提升工作效率,更好地服務(wù)KP人群,銷售token資源。哪怕最后一條是從集團使命出發(fā),也有它自己的順理成章。剛有了發(fā)動機,世界當然會尋找發(fā)動機的用武之地;如果它確實讓車得更快,讓船行得更遠,那就是完美共贏。
所以O(shè)NE一開始就不是一個發(fā)心單純的產(chǎn)品。它既想替用戶減負,也想替釘釘換代;既想證明AI能進入工作流,也想證明釘釘還能站在下一代辦公入口上。這里面有理想,也有指標;有用戶價值,也有組織意志。
后來很多問題,都可以從這里追溯:ONE究竟先服務(wù)用戶減負,還是先服務(wù)發(fā)布會表達?先做所有人的入口,還是先做少數(shù)深度用戶的真需求?先讓事被看見,還是先讓事被做完?
這些問題,在「發(fā)心」章里只是種子,到了后面的「定位」「設(shè)計」「用戶」「敏捷」,它們會一層層萌芽、抽條、長葉、開花,結(jié)出完整的產(chǎn)品果實。
第二卷:定位第二
如「發(fā)心」章所述,ONE最吸引我的地方,在于釘釘豐饒的數(shù)據(jù)土壤,以及「主動服務(wù)」這個產(chǎn)品理念。
但發(fā)心只是起念,是馬丁路德金的「I have a dream」,發(fā)散,抒情。一個產(chǎn)品真正進入開發(fā),要回答的不是「想做什么」,甚至不是「要做什么」,而是「先做什么」。
所以,發(fā)心之后必須有定位。
如果把一個產(chǎn)品從虛到實的過程,比作拾柴點火,發(fā)心是選柴,定位就是捆柴的繩。柴選得好,只說明有得燒;捆不好,設(shè)計進來就是到處點火,這一叢,那一叢,看著熱鬧,風一吹就散。用戶用不上、記不住,團隊也徒耗力氣和信心。
ONE后來的許多問題,表面上出在設(shè)計、用戶反饋和開發(fā)節(jié)奏里,根卻埋在更早的定位問題:到底為誰服務(wù),在哪個場景里用,解決什么價值,又憑什么由釘釘來做。
什么是產(chǎn)品定位
產(chǎn)品的定位其實可以拆為一系列關(guān)鍵的產(chǎn)品策略,一系列彼此解耦的主觀選擇和假設(shè)。
有的假設(shè)是客觀題,有的則是主觀題。主觀之間的底層差異在于,客觀題是可以通過物理規(guī)律驗證的,而主觀題符合索羅斯的反身性定律-好比股票市場,多數(shù)人的信念會反向影響現(xiàn)實。客觀題到了一定階段可以證偽,比如行業(yè)垂類小模型;而主觀題無關(guān)真?zhèn)危兇馐瞧肺逗瓦x擇,比如:
- 蘋果選擇閉源,安卓選擇開源
- ChatGPT、豆包選擇大DAU,Anthropic、Manus選擇高凈值塔尖用戶
閉源還是開源,DAU還是塔尖用戶-都沒問題,都是選擇,想清楚且走到底,都有可能成為開宗立派的現(xiàn)實。反過來說,如果一直在多種底層策略的判斷上逡巡不定-那么從用戶側(cè)看來也會不倫不類,產(chǎn)品迭代起來雞犬不寧。另外從資源效能和團隊信心角度出發(fā),也是極大的浪費。
更具體地,要說清產(chǎn)品定位,需要明確回答四個問題:
1. 用戶定位--"為誰"
1.目標用戶是誰?不是誰?
2.用戶的關(guān)鍵特征是什么(規(guī)模、行業(yè)、角色、習慣)?
2. 場景定位--"在哪用"
1.用戶在什么情境下想到這個產(chǎn)品?
2.是高頻日常工具,還是特定場景的解決方案?
3. 價值定位--"解決什么問題"
1.產(chǎn)品提供的核心價值是什么?
2.用戶原本愿意花費多少錢/時間/其他資源,來達成這種價值?
4. 競爭定位--"為什么是我們"
1.和替代方案相比,差異化在哪?
2.這個差異化是否可持續(xù)?
當這些問題能夠一句話說清時,產(chǎn)品就有了清晰的定位。
ONE的產(chǎn)品定位
無招在2025年4月1日回歸釘釘,8月25日開了第一次產(chǎn)品發(fā)布會,版本8.0,主題「蕨」。
按照第一次發(fā)布會的口徑,ONE是「釘釘面向AI時代打造的、以Agent驅(qū)動的工作信息流」。更詳細的釋是:ONE是一次試圖把群聊、待辦、會議、文檔、表格等分散工作信息重新組織起來的嘗試-讓AI不只是被動回答,而是主動替用戶發(fā)現(xiàn)、整理和推進工作。
我們當時的slogan叫,「讓人找事變成事找人。
定位維度 釘釘ONE
為誰 高信息密度、高協(xié)作負擔、對消息/日程/任務(wù)閉環(huán)負責的釘釘用戶
在哪用 呈現(xiàn)釘釘內(nèi)的工作信息流,尤其是消息、日程、待辦、聽記之間
解決什么問題 消息太多、事項太散、重點不清、容易漏回、任務(wù)難閉環(huán)
為什么是我們 釘釘掌握組織關(guān)系,消息,日程,待辦,會議,企業(yè)協(xié)作鏈路,比通用AI有更貼真實工作現(xiàn)場的豐富context
然而,分析是清晰的、指日可待的,現(xiàn)實卻往往是泥濘的、出乎意料的。就像項飆在《跨越邊界的社區(qū)》中寫道:「不管是一個人還是一個民族,發(fā)展主要來自不斷的探索,而不是事先一子的設(shè)計。」
2025年,正值LLM從demo走向真實工作流動蕩而迅猛的上升期,能力令人興奮,但穩(wěn)定性、評測、成本、延遲、操作權(quán)限、用戶隱私等等都還是一團草莽,沒有成熟機制可以參考模仿。
同時,釘釘作為企業(yè)協(xié)作產(chǎn)品,本來就天然同時服務(wù)組織中多組相對角色的目標、管理者和員工、發(fā)信人和收信人,如何在相對角色中設(shè)立公平范式,還在探索期;而ONE又承擔了對外宣發(fā)、對內(nèi)集團指標、對客服務(wù)、商業(yè)化探索、及產(chǎn)品形象創(chuàng)新?lián)Q代的多重目標,無法像一個獨立創(chuàng)業(yè)產(chǎn)品那樣,看住一個窄切口慢工打磨。
ONE看似是一個很清楚的產(chǎn)品:一個AI工作信息流,一個專屬工作秘書,一個讓事找人的入口。但越往下做越會發(fā)現(xiàn),它真正的難點不是功能實現(xiàn),而在于要在一塊小小的移動端屏幕上,同時回應(yīng)管理者對全局掌控感的渴望、員工對信息過載的抗拒、以及AI對「什么值得我關(guān)注」這一判斷本身所攜帶的權(quán)力屬性。一個「讓事找人」的入口,一旦運行起來,就不得不替組織回答:誰的事算「事」?在誰的優(yōu)先級序列里插隊?AI替誰節(jié)省時間,又替誰加可見度?更深處,LLM的不確定性讓這些張力被急劇放大。當模型幻覺可能出現(xiàn)在審批意見、周報總結(jié)、跨部門同步中時,「秘書」的可靠性不再是技術(shù)指標,而變成了組織信任問題。成本約束要求我們對每一次「主動推送」精打細算,可重要信息恰恰可能因為一次節(jié)省資源的靜默而被錯過。隱私邊界在多角色環(huán)境中沒有明確標線:為員工提供更好的上下文,往往意味著讓更多數(shù)據(jù)對模型可見:而向管理者透明化過程,又可能滑向微觀監(jiān)控。總之,ONE不是先定義好再執(zhí)行的產(chǎn)品,而是在多方目標拉扯、技術(shù)草莽與現(xiàn)實泥濘中,一邊建立判斷力一邊長出來的工作界面。
所設(shè)想的典型工作場景
在場景定位上,ONE的核心假設(shè)非常純粹:用AI幫用戶整理工作并重新排序。團隊并沒有把功能零散地扔給用戶,而是緊扣著職場人一整天最高頻、最容易產(chǎn)生信息焦慮的三個特定時間節(jié)點,拎出了三段式的「時間線場景」:
1. 場景一:高壓之后的「補課與跟進」(信息堆積場景)
這是職場人最常見的痛點。當你開了一個兩小時的長會,或者半天沒看手機,再次打開釘釘時,面對的是幾十個群里炸開的海量未讀消息。此時用戶的核心訴求是「快速趕上進度」。ONE的場景定位就是在這個瞬間充當智能過濾器,不讓用戶逐條去翻聊天記錄,而是把堆的信息自動排好優(yōu)先級,像呈送摘要一樣讓用戶一目了然。
2. 場景二:下班前的「查漏補缺」(收尾復盤場景)
在一天工作即將結(jié)束、準備下班的節(jié)骨眼上,用戶需要有一種「今天的事情都交代好了」的確定性。ONE在這里的定位是安全網(wǎng)。它會啟動「已讀不回」的智能提醒,防止你遺漏重要客戶或老板的信息;同時,它會把今天所有群聊里的金句、核心技術(shù)結(jié)論、重大業(yè)務(wù)決策進行匯總總結(jié),讓用戶氣定神閑地完成今日閉環(huán)。
3. 場景三:晨間的「排兵布陣」與「發(fā)現(xiàn)」(開啟新一天場景)
這是用戶每天早上開啟工作前的準備階段。ONE會在清晨為用戶梳理好這一天的整體工作待辦、準備好即將開始的日程,做好優(yōu)先級的智能排班。在這個場景的尾端,產(chǎn)品還長出了一個具有前瞻性的「發(fā)現(xiàn)」功能--AI會根據(jù)用戶的日常工作上下文,主動推送你可能需要閱讀的學術(shù)Paper、競品動態(tài)或行業(yè)新聞簡訊,作為開啟一天的認知燃料。
這三個場景在底層是高度自治的,它們本質(zhì)上都是在用戶最需要組織生產(chǎn)力的時候,用AI的「事找人」去對抗無序的信息重力。
2025年9月25日,OpenAl推出了同樣主打「主動服務(wù)的ChatGPT Pulse」:Pulse宣稱打破了傳統(tǒng)的「人問AI答」的被動范式,通過理解用戶在Google全家桶上的日程、郵件等上下文,利用AI在用戶熟睡的深夜進行異步研究,在清晨為用戶呈上一套由5到10張視覺卡片組成的「Today's Pulse」早報。
Pulse的出現(xiàn),印證了ONE團隊對于「清晨沙盤+主動發(fā)現(xiàn)」的場景直覺,是站在全球AI生產(chǎn)力工具前沿的。
兩個影響用戶定位的關(guān)鍵決策(底層矛盾根源)
有兩個影響后續(xù)一系列設(shè)計開發(fā)的問題,在產(chǎn)品定位這個階段就埋下了禍根。這兩個問題都是用戶位的矛盾,分別是:老板v.s.員工、發(fā)信人v.s.收信人。
1.老板v.s.員工
在釘釘上,老板,或者說管理者,是工作的發(fā)起者,需要對接更多的員工,督辦、催辦員工完成任務(wù);他們有大量的日程,他們處理員工發(fā)起的審批,給員工布置待辦。
相應(yīng)的,員工是承接方和任務(wù)的完成方。他們一方面,打卡考勤,接受老板的任務(wù)和監(jiān)督,向老板提出審批請求,完成老板的待辦,另一方面,他們需要真正去填報表、寫文檔、聯(lián)系客戶。
舉一個更有畫面感的例子:員工給老板發(fā)語音消息的比例,是老板給員工發(fā)語音消息的零頭。
面對這兩種不同的用戶畫像,先服務(wù)好誰的訴求,必須有所取舍。
- 優(yōu)先服務(wù)員工:ONE目標是做大DAU,服務(wù)海量普通用戶,只做管理層無法達成商業(yè)化與token消耗指標;SaaS產(chǎn)品長期價值落腳全員效率提升,僅服務(wù)管理者產(chǎn)品天花板極低。
- 優(yōu)先服務(wù)老板:釘釘商業(yè)付費主體是企業(yè)管理者,釘釘海量信息樞紐集中在管理層;對標機要秘書的產(chǎn)品定位,高頻使用人群本身就是企業(yè)負責人。
到這里,產(chǎn)品定位似乎被逼進了一個角落。
從產(chǎn)品目標而言,似乎應(yīng)該服務(wù)釘釘?shù)乃杏脩?但從交付的維度而言,又要從老板們服務(wù)起。那么,我們也就只有一個指望,就是通過老板KOL們的帶動,讓越來越多的員工用戶,可以并愿意在釘釘處理所有的工作內(nèi)容,并且把越來越多的信息沉淀到釘釘上。放眼同時期釘釘開始在做的錄音卡硬件AI,也都是為了協(xié)同完成讓信息上釘更加方便容易的目標。
在初始定位的構(gòu)思中,用戶究竟是普通員工還是老板的問題,始終沒有閉環(huán)。
但是事情總不能無休止地討論下去,我們就這樣,帶著一盒薛定諤的用戶出發(fā)了。
2.發(fā)信人v.s.收信人
釘釘和微信最大的區(qū)別是什么?
微信的立場是「收信人」。為了保護收信人的不被打擾,微信可以克制地不做已讀未讀,不做強觸達。而釘釘?shù)幕颍瑥恼Q生的第一天起,就是永遠站在「發(fā)信人」立場、為「發(fā)信人」所驅(qū)策的。
如果說有三種產(chǎn)品經(jīng)理類型:布道者型/服務(wù)商型/朋友型,他們分別可以對應(yīng)喬布斯,貝尼奧夫,和雷軍,那么無招是典型的第一種,一個極具煽動力的典型布道者。當他在會議室里講到十年前如何頂著壓力做DING、做已讀未讀時,你幾乎能從那些話語碎片里,看到老釘釘一以貫之的權(quán)力美學-站在發(fā)信人一側(cè),替組織爭取絕對的確定性,用強觸達把事情硬生生往前推。
在企業(yè)協(xié)作的生態(tài)位里,發(fā)信人的訴求,往往與管理者的控制和對確定性的焦慮高度咬合。管理者購買釘釘,核心痛點是消解「我說的話,對方到底看見沒有;我交代的事,到底有沒有往前走」的確定性焦慮。這套身體記憶是如此成功,以至于它不可避免地流淌進ONE的血液里。
為什么卡片里的消息一定要算已讀?為什么系統(tǒng)要主動把事情推到用戶面前?為什么AI忍不住要替組織去催促個體?很多看似屬于交互細節(jié)的爭論,答案都可以回到這個原點。
然而,ONE從概念階段開始,就試圖去承接一個宏大的、甚至帶有平權(quán)色彩的AI愿景:通過「事找人」來幫員工減負。這就讓ONE必須去面對組織中硬幣的另一面--收信人,同時也是普通員工,或者說沉默的大多數(shù)。
這就帶來了用戶定位上的第一個內(nèi)在張力:一個產(chǎn)品如果骨子里流淌著「發(fā)信人立場」的強控制基因,它的功能設(shè)計和算法邏輯就會不自覺地傾向于催辦、督辦和絕對觸達;但它在對外敘事和價值承載上,卻又試圖去扮演一個體貼「收信人」、幫收信人過濾噪音的超級秘書。
這種基因與愿景的底層拉扯,讓產(chǎn)品在定義「我到底在為誰說話」時,從一開始就埋下了失準的隱患。
當AI成為發(fā)信人的超級代理人,自動整理出待辦、未讀并呈現(xiàn)在移動端,收信人(普通員工)感受到的并不是「智能的平權(quán)」,而是「被凝視的加劇」。AI削弱了員工在工作流中用于喘息的「心理緩沖帶」。普通員工變成了系統(tǒng)內(nèi)的沉默大多數(shù),他們的反抗通常極其隱蔽--比如在社媒上寫勸退帖,或者在實際使用中尋找各種手段去糊弄和規(guī)避這個隨時會跳出來的AI界面。
競爭定位--"為什么是我們"
ONE的競爭定位,不能只看「誰也在做AI助手」。如果只是比模型能力、對話體驗、生成質(zhì)量,釘釘并不一定天然占優(yōu)。真正的問題是:在AI時代,釘釘憑什么繼續(xù)成為工作入口?
可以參考Stack Overflow數(shù)據(jù)曲線:ChatGPT上線后,平臺月度提問量斷崖式下滑。這張圖對所有工具型產(chǎn)品都是一個提醒:當AI能直接給答案時,用戶不一定還會回到原來的社區(qū)、流程和入口。過去積累起來的內(nèi)容、關(guān)系和使用習慣,并不會天然構(gòu)成護城河。它們可能反過來成為被AI抽象、吸收和繞過的對象。
(原文此處附Stack Overflow月度提問量折線截圖:2022年ChatGPT上線后提問量從25萬+跌至10萬以內(nèi))
第三卷:設(shè)計第三
定位劃定了產(chǎn)品的邊界與目標人群,設(shè)計則是把紙面定位落地成用戶指尖可觸碰的界面、規(guī)則與邏輯。定位錯尚可微調(diào)轉(zhuǎn)向,設(shè)計一旦固化落地,改造成本會成倍抬升,尤其是依托釘釘現(xiàn)有龐大底層基建生長的ONE,每一處交互改動都要聯(lián)動消息、待辦、審批、文檔多業(yè)務(wù)模塊,牽一發(fā)而動全身。
ONE整體產(chǎn)品形態(tài)敲定之初,頂層定下核心載體:信息流卡片化,全產(chǎn)品以卡片作為最小信息單元,所有待辦、消息摘要、日程、會議紀要、審批提示全部收納進卡片,也是發(fā)布會對外展示的核心形態(tài)。這套卡片設(shè)計脫胎于早年釘釘釘卡片思路,但疊加AI主動摘要、優(yōu)先級智能排序能力,是ONE區(qū)別于釘釘原有功能最直觀的標識。
一、卡片底層設(shè)計邏輯
設(shè)計側(cè)最初的理想設(shè)定:一張卡片=一件獨立完整的工作事項。
1. 信息收斂原則:原本分散在幾百字群聊里的零散對話,經(jīng)由大模型提煉關(guān)鍵結(jié)論、待執(zhí)行動作、關(guān)聯(lián)參與人,壓縮到單張卡片;杜絕大段原文堆砌,解決用戶點開幾十條未讀無從篩選的痛點,貼合“事找人”的初始價值。
2. 生命周期閉環(huán)設(shè)計:單張卡片擁有完整生命周期:AI抓取生成→推送觸達用戶→用戶查看標記已讀→完成/延后/駁回→卡片歸檔消失。從誕生到落幕,全程由系統(tǒng)自主流轉(zhuǎn),無需用戶手動整理收納。
3. 權(quán)限錨定設(shè)計:卡片天生綁定釘釘組織權(quán)限,誰是事項負責人、抄送關(guān)聯(lián)人、旁觀成員,卡片可見范圍嚴格跟隨原消息/審批的組織權(quán)限,這也是釘釘相較通用AI產(chǎn)品獨一無二的壁壘,通用聊天AI拿不到企業(yè)組織架構(gòu)與權(quán)限數(shù)據(jù),無法復刻這套邏輯。
但在實際評審與落地中,三大理想化設(shè)計接連撞上現(xiàn)實壁壘,根源依舊繞不開前文埋下的「發(fā)信人-收信人」「管理者-普通員工」雙重定位矛盾。
1. 卡片已讀規(guī)則拉鋸戰(zhàn)
已讀是釘釘最根深蒂固的產(chǎn)品基因,也是全團隊爭論最久的設(shè)計細則。
設(shè)計團隊早期提案:ONE卡片查看邏輯沿用聊天已讀規(guī)則,用戶點開卡片即記錄已讀,同步回傳給原消息發(fā)送人,發(fā)送人可在原群內(nèi)查看誰已查看卡片、誰擱置未處理。
產(chǎn)品側(cè)一部分人提出異議:ONE定位是員工減負工具,若卡片點開就留痕已讀,相當于把隱性瀏覽行為全部透明給發(fā)信方,員工的心理緩沖徹底消失。從前員工可以假裝沒看見群消息延后處理,如今AI主動把事項推到首頁,點開即留下查看記錄,等于用AI強化管控屬性,違背幫員工篩選噪音、減少壓迫的初衷。
管理層與老釘釘派則堅持:釘釘付費的核心是企業(yè)管理者,管理者需要事項進度確定性,已讀溯源是付費客戶剛需,去掉已讀,ONE就丟掉了釘釘最核心的商業(yè)化抓手,無法向付費大客戶交付價值。
多輪評審拉扯后,落地折中方案:
- 企業(yè)付費版:卡片自帶已讀統(tǒng)計,發(fā)信人實時查看查閱狀態(tài);
- 免費個人版:隱藏已讀上報,但后臺仍留存瀏覽數(shù)據(jù),僅企業(yè)管理員在后臺可導出查閱記錄。
這套折中方案直接造成產(chǎn)品體驗分裂:同一張卡片,老板端看到全員閱讀進度,員工端點開就被后臺記錄,免費用戶看似沒有顯性已讀標識,實則數(shù)據(jù)全留存。上線初期內(nèi)測用戶大量反饋抵觸,最集中的吐槽就是“AI變成老板的監(jiān)工助手”,和發(fā)布會宣傳的智能秘書背道而馳。
2. 卡片優(yōu)先級算法設(shè)計的兩難
“事找人”的核心依靠AI優(yōu)先級打分,系統(tǒng)自主判定哪些事項置頂卡片首頁,哪些下沉折疊,優(yōu)先級權(quán)重成為設(shè)計關(guān)鍵。
初期算法權(quán)重配比(設(shè)計初稿):事項緊急度35%+關(guān)聯(lián)人職級20%+截止時限30%+歷史互動頻率15%。
其中關(guān)聯(lián)人職級權(quán)重是矛盾爆發(fā)點:按職級加權(quán),高管、部門負責人發(fā)起的消息天然優(yōu)先級更高,卡片永久置頂;普通平級同事、基層員工的協(xié)作消息極易被折疊下沉。
產(chǎn)品團隊內(nèi)部分歧:
- 偏向C端海量用戶的成員:優(yōu)先級應(yīng)當以事項緊急程度、截止時間為核心,職級權(quán)重壓縮至5%以內(nèi),杜絕官本位排序,否則基層用戶收到的全是領(lǐng)導消息推送,平級協(xié)作信息被埋沒,用戶會刻意關(guān)閉ONE入口;
- 商業(yè)化與大客戶側(cè):企業(yè)付費邏輯就是優(yōu)先服務(wù)管理層訴求,老板的事情天然要優(yōu)先觸達,降低職級權(quán)重會損失政企、中大型企業(yè)付費意愿。
最終落地版本,職級權(quán)重保留18%,僅微調(diào)2個百分點。內(nèi)測數(shù)據(jù)很快印證弊端:基層員工首頁卡片長期被上級通知、部門指令占滿,跨部門平級協(xié)作卡片經(jīng)常被折疊在二級菜單,用戶想要找同事消息需要手動點開折疊列表,反而增加操作步驟,反向背離精簡效率的設(shè)計初衷。
3. 卡片承載邊界失控
原本約定:單張卡片只承載單一件事,多事項自動拆分多張卡片。
但在落地對接釘釘原有審批、會議、釘任務(wù)等老模塊時,各業(yè)務(wù)線出于自身KPI訴求,陸續(xù)提出接入需求:
- 審批組:所有發(fā)起、駁回、待復核審批全部生成卡片;
- 會議組:會前提醒、會中紀要、會后待辦三條內(nèi)容各出一張卡片;
- 文檔組:文檔修訂、評論@、權(quán)限變更全部生成卡片。
短短兩個月,原本克制精簡的卡片,從單一工作事項載體,變成全釘釘系統(tǒng)所有變動的消息聚合出口。用戶單日卡片推送從內(nèi)測初期日均10-20條,膨脹至正式灰度后日均50條以上。
用戶原本指望ONE收攏雜亂消息,結(jié)果多出一套獨立卡片轟炸,等于在原有釘釘消息之外,新增一層信息流,信息過載問題不降反升。設(shè)計團隊多次提出收斂接入范圍,卻礙于集團AI落地指標、各業(yè)務(wù)線協(xié)同壓力,接入清單只增不減。
二、三大核心功能設(shè)計始末:晨間看板、當日復盤、發(fā)現(xiàn)頁
對應(yīng)第一卷定下的早中晚三段核心場景,產(chǎn)品拆分出三個固定Tab:首頁晨間看板、下班復盤頁、側(cè)邊發(fā)現(xiàn)頁,三項功能從原型到上線,全部經(jīng)歷設(shè)計反復改版。
1. 晨間看板(早間排兵布陣)
原型設(shè)計:每日早8點,AI自動匯總前一日遺留事項+今日待辦日程,整合生成當日工作總看板,以組合卡片形式呈現(xiàn),用戶打開ONE第一眼即可看見全天工作排布。
原定設(shè)計亮點:AI根據(jù)用戶歷史工時、過往處理效率,智能預估每項工作耗時,協(xié)助用戶自主排布時段。
落地受限兩點:
1. 釘釘?shù)讓尤鄙儆脩魵v史工時埋點數(shù)據(jù),無法精準測算耗時,預估功能被迫閹割,只剩事項羅列;
2. 跨應(yīng)用數(shù)據(jù)權(quán)限受限,釘釘無法抓取用戶第三方日程、外部備忘錄內(nèi)容,看板只能收納釘釘內(nèi)部數(shù)據(jù),完整性大打折扣。
上線后用戶反饋:晨間看板只是換了樣式的待辦清單,沒有超出原有釘釘待辦的價值,新鮮感一周后快速衰減。
2. 當日復盤(晚間查漏補缺)
原型:每日18:30自動生成當日工作復盤卡片,匯總今日已完成事項、遺漏未回復消息、待收尾任務(wù),一鍵導出復盤文檔。
設(shè)計預期解決:用戶下班前遺忘待辦、事后無法復盤當日工作的痛點。
實際落地bug與妥協(xié):
大模型摘要成本高昂,全量生成復盤會大幅拉高token消耗,受限于集團成本管控,免費用戶僅能生成精簡版摘要,字數(shù)上限300字;付費企業(yè)用戶才可生成完整復盤文檔。分層限制直接拉低免費用戶體驗,大部分個人用戶點開復盤頁面只有寥寥幾句話。
3. 發(fā)現(xiàn)頁(前瞻性信息推送)
全產(chǎn)品爭議最大的板塊,也是從產(chǎn)品初心跑偏最嚴重的功能。
最初定位:依托用戶崗位、行業(yè)、日常工作文檔關(guān)鍵詞,AI主動推送行業(yè)資訊、行業(yè)研報、技術(shù)論文,補充用戶工作信息盲區(qū),屬于增值型被動推薦,默認關(guān)閉,用戶手動開啟。
迭代演變:
集團運營側(cè)介入后,為補齊ONE商業(yè)化與流量指標,發(fā)現(xiàn)頁新增廣告位、合作推廣內(nèi)容、釘釘生態(tài)第三方SaaS工具推薦,從純行業(yè)資訊頁,變成信息流廣告入口。原本可選開啟變成默認開啟,每日自動推送3-5條商業(yè)推廣卡片。
設(shè)計團隊多次抵制無效,原因是上層需要變現(xiàn)指標:AI算力投入成本逐年走高,需要通過廣告、SaaS分成分攤模型開銷。至此,發(fā)現(xiàn)頁徹底背離最初補充工作認知的設(shè)計初衷,成為用戶吐槽重災(zāi)區(qū),大量用戶為屏蔽廣告直接關(guān)閉整個ONE推送權(quán)限。
三、多端適配的設(shè)計深坑
釘釘分PC端、安卓、iOS、平板多端,各端UI規(guī)范、系統(tǒng)權(quán)限、推送機制不一致,ONE設(shè)計初期統(tǒng)一移動端優(yōu)先,PC延后迭代。
1. 移動端:屏幕尺寸受限,大量卡片折疊邏輯反復改版,小屏手機用戶反饋單屏只能顯示2張卡片,翻看效率低下;大屏平板又出現(xiàn)頁面留白過多、布局松散問題;
2. PC端:釘釘PC端底層架構(gòu)老舊,多年技術(shù)債堆積,接入ONE卡片需要大規(guī)模重構(gòu)底層消息引擎,研測排期從原定1個月拉長至4個月,發(fā)布會只能先用移動端演示,PC端上線滯后發(fā)布會近三個月,發(fā)布會許下的全端同步落地承諾落空。
多端不同步帶來的連鎖體驗:用戶手機收到卡片提醒,打開電腦卻找不到對應(yīng)內(nèi)容,跨設(shè)備信息割裂,進一步削弱產(chǎn)品可信度。
四、設(shè)計側(cè)總結(jié):理想落地層層折損
整套ONE設(shè)計,頂層原型全部站在用戶效率優(yōu)化角度,但受制于四項不可抗外力不斷變形:
1. 歷史產(chǎn)品基因(已讀、發(fā)信人優(yōu)先)綁定老產(chǎn)品商業(yè)模式;
2. 集團成本指標約束(token計費、算力開銷限制摘要能力);
3. 各業(yè)務(wù)線導流訴求(全模塊強制接入卡片,導致信息泛濫);
4. 商業(yè)化變現(xiàn)壓力(發(fā)現(xiàn)頁被迫植入廣告增收)。
理想設(shè)計和落地成品中間,隔著層層組織目標、歷史包袱、成本紅線,最后落地的產(chǎn)品,只剩原型的外殼,內(nèi)核價值持續(xù)縮水。
第四卷:用戶第四
所有商業(yè)產(chǎn)品的宿命,最終都收斂于「用戶真實體感」。
定位的搖擺、設(shè)計的妥協(xié)、基因的拉扯、指標的綁架,在會議室里可以被話術(shù)抹平、被邏輯圓回來、被進度蓋過去。但一旦產(chǎn)品灰度上線、真正流入真實用戶手中,所有結(jié)構(gòu)性問題會瞬間裸奔,沒有任何遮掩余地。
ONE從發(fā)布前的內(nèi)部滿堂喝彩,到上線后的口碑斷崖下跌、留存持續(xù)走低、輿論反噬,只用了短短一個月。
不是AI技術(shù)不夠炫,不是動畫不夠精致,不是發(fā)布會不夠宏大——是我們從根上,看錯了用戶。
產(chǎn)品人常說:不要自嗨。
ONE的悲劇,是教科書級別的全員自嗨。
一、灰度節(jié)奏:從封閉自嗨到公開翻車
ONE的迭代上線分為三個階段:內(nèi)部內(nèi)測、企業(yè)特邀灰度、全量公域發(fā)布。
1. 內(nèi)部內(nèi)測:完美假象
前期兩個月的內(nèi)測,僅限釘釘產(chǎn)研、阿里內(nèi)部員工、頭部大客戶專屬體驗。
這批用戶有三個極強的特殊性:
1. 極高產(chǎn)品認知:懂釘釘邏輯、懂AI原理、懂產(chǎn)品迭代取舍,能區(qū)分「功能bug」和「產(chǎn)品本意」;
2. 極高包容度:內(nèi)部員工默認自己是體驗官,愿意包容卡頓、缺失、不完善;
3. 極低信息噪音:內(nèi)部組織層級簡單、協(xié)作干凈,沒有外部企業(yè)海量無效消息、冗余群聊、人情式消息轟炸。
于是內(nèi)測數(shù)據(jù)好看得離譜:
- 使用率極高、點擊深度極高;
- 好評反饋集中:「解放雙手」「終于不用翻消息」「工作效率大幅提升」;
- 負面反饋極少,且全部集中在技術(shù)細節(jié):卡頓、加載慢、摘要不準。
整個團隊在這一階段,建立了巨大的認知幻覺:
我們真的解決了用戶痛點,真的做出了下一代工作入口,真的完成了AI辦公革命。
現(xiàn)在回頭看,內(nèi)部內(nèi)測是最大的陷阱。
你在溫室里測出的所有正向數(shù)據(jù),都是假的。
因為真正的釘釘用戶,不是產(chǎn)品經(jīng)理、不是工程師、不是大企業(yè)高管。
是千千萬萬普通職場打工人。
2. 頭部大客戶灰度:隱患初現(xiàn)
第二階段,開放給數(shù)百家中大型付費企業(yè)、標桿政企客戶。
這一批用戶兩極分化極其明顯:
管理層用戶:滿分好評。
老板、總監(jiān)、部門負責人,高度認可ONE。
原因極其簡單粗暴:
- 所有工作事項自動匯總;
- 下屬的待辦、未讀、待跟進全部可視化;
- 重點工作自動復盤、進度自動呈現(xiàn);
- 不用找人問、不用開會盯,全局盡在掌握。
對管理者而言,ONE就是免費升級的「企業(yè)管控中樞」,是效率神器,是管理外掛。
基層員工用戶:大面積抵觸。
員工的反饋開始變得尖銳、集中、統(tǒng)一:
1. 隱私透明化,一舉一動被系統(tǒng)記錄;
2. 沒有喘息空間,所有未讀、遺漏全部被AI扒出來公示;
3. 領(lǐng)導消息無限置頂,個人工作節(jié)奏被完全打亂;
4. 工作被無限量化、無限監(jiān)控,壓迫感極強。
但在這個階段,團隊的權(quán)重判斷依然傾斜。
SaaS行業(yè)默認:付費客戶優(yōu)先,決策者權(quán)重最高。
基層員工是免費用戶、是非付費方、是產(chǎn)品的被動使用者,反饋優(yōu)先級被集體壓低。
我們當時的判斷是:
基層抵觸是「人性惰性」「抗拒管理」「不習慣新工具」,屬于用戶適應(yīng)問題,不屬于產(chǎn)品問題,隨著用戶教育、習慣養(yǎng)成自然會好轉(zhuǎn)。
這是ONE全程最致命的一次誤判。
3. 全量公域發(fā)布:口碑崩盤
8月25日發(fā)布會高調(diào)官宣,全量開放所有釘釘用戶。
數(shù)據(jù)在第一周迎來虛假狂歡:
發(fā)布會流量加持、新功能新鮮感、平臺推薦導流,DAU直沖300萬峰值。
所有人歡欣鼓舞,對外宣講AI辦公新標桿,對內(nèi)慶祝戰(zhàn)略勝利。
第二周,留存斷崖式下跌。
第三周,負面輿情全面爆發(fā)。
第四周,主動關(guān)閉入口用戶超百萬。
后臺數(shù)據(jù)直白、冰冷、毫無情面:
- 次日留存從45%暴跌至18%;
- 7日留存跌破個位數(shù);
- 超60%用戶打開三次以內(nèi)永久關(guān)閉ONE卡片推送;
- 應(yīng)用商店、小紅書、知乎、微博差評集中爆發(fā),關(guān)鍵詞統(tǒng)一:監(jiān)視、內(nèi)卷、壓迫、窒息、打工人噩夢。
至此,ONE完成了從「戰(zhàn)略級AI革命產(chǎn)品」到「全網(wǎng)打工人集體抵制工具」的徹底轉(zhuǎn)身。
二、致命誤判:我們完全搞錯了三類用戶的真實需求
產(chǎn)品定位階段,我們模糊了「為誰服務(wù)」。
到用戶落地階段,這個模糊直接變成毀滅性錯誤。
釘釘生態(tài)永遠存在三類完全對立的用戶,需求天然互斥,不可能同時滿足:
1. 高層管理者:要「確定性、可控、可視、全員可管」
管理者的痛點:
不知道誰沒看消息、誰沒推進工作、誰遺漏事項、進度不可控、信息不對稱。
ONE完美解決了管理者所有痛點:
AI替他盯著所有人、所有事、所有進度、所有遺漏。
對老板,ONE是神器。
2. 中層骨干:要「減負、提效、梳理信息、規(guī)避背鍋」
中層是夾心層,既要向上匯報,又要向下推進,消息最爆炸、事項最繁雜。
理論上,中層是ONE唯一的精準目標用戶。
但最終中層也放棄了ONE,原因:
產(chǎn)品的管控屬性遠大于效率屬性,減負收益抵不上被監(jiān)督的風險。
AI幫你梳理工作的同時,也幫上級梳理了你的所有工作漏洞、所有摸魚空隙、所有未完成事項。
中層最終選擇:寧可累一點手動整理,也不要透明裸奔。
3. 基層員工:要「邊界、留白、喘息、工作生活隔離」
普通員工的核心訴求,從來不是「事事可視、事事閉環(huán)、事事被追蹤」。
打工人職場最大的剛需是:模糊空間、緩沖地帶、容錯余地。
過去的釘釘,已經(jīng)足夠高壓:已讀未讀、DING消息、強制觸達、任務(wù)督辦。
ONE的出現(xiàn),相當于用AI把所有模糊空間徹底清零:
- 你沒看的消息,AI替老板高亮;
- 你沒跟進的事項,AI自動匯總公示;
- 你的工作留白,AI全部填補;
- 你的容錯空間,AI全部剝奪。
對基層員工,ONE不是工具,是枷鎖。
三、核心悖論:B端產(chǎn)品永遠解不開的死結(jié)
至此,我可以總結(jié)ONE用戶側(cè)失敗的終極底層悖論:
To B 產(chǎn)品,付費的是老板,使用的是員工。
老板要管控,員工要自由。
兩者需求100%互斥,沒有折中解。
普通互聯(lián)網(wǎng)C端產(chǎn)品,用戶即付費方,好惡統(tǒng)一。
而企業(yè)協(xié)作軟件,天生是雙邊博弈產(chǎn)品。
早年釘釘之所以能活、能贏,是因為早年只解決「確定性觸達」,功能克制,邊界清晰。
而ONE用AI無限放大了管控能力,把原本隱性的管理張力,變成顯性的、算法化的、無死角的系統(tǒng)凝視。
AI讓企業(yè)管理從「人管人」,變成「算法管人」。
人管人尚有情面、容錯、溝通余地;
算法管人只有絕對標準、絕對量化、絕對透明、絕對壓迫。
這就是全網(wǎng)用戶集體反感ONE的本質(zhì):
大家抵制的不是AI功能,是算法化的極致內(nèi)卷。
四、三大真實用戶痛點(內(nèi)部復盤定稿)
后期團隊做過一輪大規(guī)模真實用戶訪談、問卷復盤,提煉出用戶棄用ONE的三個絕對核心原因,每一條都精準戳中產(chǎn)品設(shè)計死穴:
1. 消除了所有「職場緩沖灰度」
職場不是黑白分明的機器運行,職場大量依賴灰度:
延后回復、選擇性忽略、忙時擱置、事后補閉環(huán)、模糊處理。
這些不是摸魚,是普通人維持心理健康、維持工作節(jié)奏的必要緩沖。
ONE不允許灰度。
所有灰度行為全部被AI量化、記錄、匯總、曝光。
把人的柔性工作,強行改成機器的剛性工作。
2. 優(yōu)先級算法的「官本位碾壓」
職級權(quán)重算法,讓基層用戶徹底失去話語權(quán)。
平級同事的緊急協(xié)作、小團隊的落地事項,永遠被領(lǐng)導的非緊急通知碾壓置頂。
用戶真實反饋高頻原話:
「我的工作不重要,領(lǐng)導的廢話也比我的正事優(yōu)先級高。」
「這個AI不是幫我工作,是幫領(lǐng)導統(tǒng)治工位。」
算法沒有感情,但算法有立場。
ONE的算法立場,永遠站在組織、站在管理層、站在發(fā)信人。
唯獨不站在普通使用者。
3. 增量噪音大于增量價值
產(chǎn)品最初的初心是「收斂信息、減少轟炸」。
最終落地結(jié)果是:原有消息體系 + 全新卡片體系 = 雙重轟炸
用戶原本只需要刷聊天列表,現(xiàn)在還要刷ONE卡片列表。
原本的信息雜亂沒有解決,反而新增一套AI整理后的雜亂。
加上發(fā)現(xiàn)頁廣告推送、SaaS推薦、行業(yè)資訊亂入,凈負體驗。
五、用戶分層徹底失效:我們做了一款「沒人真的需要」的產(chǎn)品
復盤所有用戶數(shù)據(jù),得出殘酷結(jié)論:
1. 高管需要管控,但不需要高頻自己用
老板只看結(jié)果、看報表、看匯總,不會天天刷ONE信息流。
ONE對高管是低頻錦上添花。
2. 中層想要效率,但不敢用
怕透明、怕裸奔、怕漏洞被放大、怕被考核。
有需求、無使用意愿。
3. 基層極度排斥,零容忍
無需求、無意愿、純抵觸。
一款產(chǎn)品:
付費用戶低頻、核心用戶不敢用、海量用戶拒絕用。
不可能活。
六、用戶卷終章:AI不該成為組織權(quán)力的放大器
跳出ONE單一產(chǎn)品看行業(yè),我在這一年最深的用戶側(cè)感悟:
辦公AI的第一底線:絕不強化管控,絕不放大內(nèi)卷。
AI進入工作流,正確的方向是:
幫人解決重復勞動、解放機械工作、降低事務(wù)消耗、抹平信息差、提升純粹效率。
而ONE走了完全相反的路:
用AI強化組織權(quán)力、細化監(jiān)控顆粒、收緊員工邊界、量化所有行為。
當一款效率工具,帶給用戶的核心體感是「壓迫大于解放、監(jiān)視大于減負」,
無論技術(shù)多先進、設(shè)計多精美、發(fā)布會多宏大,
用戶一定會用腳投票、堅決拋棄。
用戶卷的最后,我想寫下這句最樸素、最真實的產(chǎn)品真理:
所有違背普通人善意、違背職場基本松弛感的產(chǎn)品,終將被淘汰。
第五卷:敏捷第五
用戶側(cè)的全面崩盤,只是表象。
比用戶翻車更可怕、更致命的,是ONE全程畸形、高壓、扭曲、違背所有互聯(lián)網(wǎng)敏捷原則的迭代機制。
外界只看到ONE口碑崩了、用戶棄用了;
內(nèi)部親歷者看到的是:從立項第一天起,這套開發(fā)體系就注定失敗。
所有人都在狂奔、所有人都在加班、所有人都在透支、所有人都很努力——
唯獨沒有人在思考:我們奔跑的方向是不是錯的。
一、何為真正的敏捷迭代
行業(yè)標準的敏捷開發(fā)邏輯極其簡單清晰:
小步快跑、快速試錯、數(shù)據(jù)驗證、及時糾偏、局部灰度、逐步放大。
正確的AI產(chǎn)品節(jié)奏:
1. 先鎖定單一極小痛點;
2. 做最簡MVP版本;
3. 小范圍灰度驗證價值;
4. 根據(jù)真實用戶數(shù)據(jù)迭代;
5. 驗證跑通后,再擴容、再加功能、再全量發(fā)布。
敏捷的核心是:容錯、試錯、糾偏。
敏捷的天敵是:高舉高打、大干快上、發(fā)布會前置、輿論先行。
很不幸,ONE踩中了所有天敵。
二、ONE的反敏捷:發(fā)布會倒排工期
ONE全程的開發(fā)邏輯,不是「產(chǎn)品迭代驗證價值」,而是發(fā)布會倒排一切。
8月25日是固定對外官宣日,日期不可改、規(guī)格不可降、戰(zhàn)略不能輸。
所有排期、所有需求、所有設(shè)計、所有開發(fā)、所有測試,全部為發(fā)布會讓路。
這直接誕生了整套畸形工作模式:
1. 需求無凍結(jié)、每日暴力疊加
距離發(fā)布會越近,上層越焦慮。
焦慮的結(jié)果就是:無限加需求、無限改交互、無限推翻重來。
上午定的方案,下午推翻;
昨天定稿的卡片邏輯,今晚重構(gòu);
一周前確認的優(yōu)先級,全部作廢。
全員處于無盡的無效返工中。
研發(fā)、設(shè)計、產(chǎn)品,所有人的時間,大量消耗在反復推翻、反復重做上,而非打磨價值。
2. MVP徹底消失,直接做完整版
正常產(chǎn)品先做10分可用,驗證后迭代到80分完美。
ONE直接一步到位:立項即對標終極形態(tài)。
沒有最小閉環(huán),沒有單點驗證,沒有試錯環(huán)節(jié)。
一上來就要:全場景、全鏈路、全模塊、全端覆蓋、全AI能力拉滿。
相當于還沒學會走路,直接強制沖刺百米決賽。
三、高壓軍事化節(jié)奏:全員透支式生產(chǎn)
ONE項目周期內(nèi),團隊執(zhí)行的是極致軍事化高壓管理:
- 早9固定晨會、晚不定時晚會;
- 周末單休常態(tài)化;
- 節(jié)假日壓縮;
- 全員python考試、全員復盤、全員述職;
- 細節(jié)極致管控,文風、文案、動畫、配色全部逐行審核。
組織用極致的體力透支,掩蓋戰(zhàn)略的方向迷茫。
最荒誕的地方在于:
所有人都在極度忙碌,卻不知道忙碌的意義;
所有人都在瘋狂產(chǎn)出,卻沒有任何機制校驗產(chǎn)出是否正確;
所有人都在熬夜迭代,卻從來沒有一次停下來復盤:
我們的用戶到底需不需要這個東西?
四、敏捷失效的核心問題:沒有止損機制
正常敏捷體系里,有一套核心機制:壞數(shù)據(jù)即止損、壞反饋即糾偏。
ONE完全缺失這套機制:
內(nèi)測出現(xiàn)隱患——壓下,優(yōu)先發(fā)布會;
灰度出現(xiàn)用戶抵觸——無視,歸因為用戶習慣;
留存開始下跌——加碼運營、加碼推送、強行拉活;
輿情開始爆發(fā)——公關(guān)壓制、刪帖控評、內(nèi)部維穩(wěn)。
全程沒有一次,因為負面真實數(shù)據(jù),修正頂層定位。
小錯不糾,釀成大錯。
大錯不糾,最終全盤崩塌。
五、敏捷卷復盤:努力無法抵消方向錯誤
ONE的敏捷失敗,給我上了最深刻的一課:產(chǎn)品最大的浪費,不是偷懶,是全力以赴地做錯事。
極致的執(zhí)行力、極致的加班、極致的產(chǎn)能輸出,如果疊加錯誤的戰(zhàn)略方向,只會讓錯誤擴大得更快、崩塌得更徹底。
敏捷迭代的本質(zhì),是敬畏用戶、敬畏數(shù)據(jù)、敬畏客觀規(guī)律。
當一個項目開始敬畏發(fā)布會、敬畏KPI、敬畏輿論、敬畏上級預期,敏捷就已經(jīng)死亡。
ONE的敏捷,是偽敏捷、是內(nèi)卷敏捷、是形式敏捷。
看起來步步迭代,實則步步跑偏。
第六卷:秩序第六
敏捷的異化是表象,秩序的失序才是深埋在組織內(nèi)部的病根。項目秩序,指代權(quán)責劃分、部門分工、決策鏈路、資源分配、跨部門協(xié)作規(guī)則,一套良性秩序能緩沖定位失誤、修正設(shè)計瑕疵;可ONE從組建團隊初期,就埋下權(quán)責模糊、多頭決策的結(jié)構(gòu)性矛盾,日常協(xié)作里部門博弈、責任懸空隨處可見,內(nèi)耗常年擠占產(chǎn)品打磨時間。
一、頂層權(quán)責架構(gòu)先天割裂
ONE項目早期組織架構(gòu)設(shè)置采用雙線管控模式:產(chǎn)品線歸口產(chǎn)品負責人,設(shè)計線直屬釘釘設(shè)計中心一號位,兩條匯報線互不隸屬,但所有核心功能的定稿,需要兩邊共同簽字確認。
按常規(guī)產(chǎn)品項目制度,產(chǎn)品統(tǒng)籌需求、用戶、落地優(yōu)先級,設(shè)計負責落地視覺與交互,出現(xiàn)分歧以產(chǎn)品最終決策為準;但在ONE項目中,設(shè)計團隊擁有等同甚至高于產(chǎn)品的決策權(quán),源于項目初代一號位出身設(shè)計條線,設(shè)計側(cè)深度綁定頂層戰(zhàn)略思路。
由此催生常態(tài)化矛盾:同一需求,產(chǎn)品從用戶落地、研發(fā)成本、實際使用場景提出修改意見,設(shè)計從視覺完整性、產(chǎn)品理念、整體美學角度駁回,兩邊沒有終審仲裁人,分歧議題反復上會拉扯,小型交互改動動輒占用數(shù)次評審會時長。
原文配圖備注:多張內(nèi)部評審會議紀要截圖,標注同一卡片交互修改記錄往返修訂17版,耗時21天敲定。
產(chǎn)品側(cè)曾數(shù)次提議明確決策優(yōu)先級,劃定產(chǎn)品對落地效果負最終責任,但該提議被擱置,上層思路為保留設(shè)計在項目內(nèi)的高話語權(quán),契合項目最初AI原生、設(shè)計驅(qū)動的立項基調(diào)。
除產(chǎn)品與設(shè)計割裂外,產(chǎn)研邊界同樣模糊。研發(fā)團隊分屬釘釘基礎(chǔ)架構(gòu)部、AI算法部、前端客戶端部三個獨立部門,ONE屬于跨部門聯(lián)合項目,無專屬固定研發(fā)編制,研發(fā)人力由各部門按需抽調(diào)。各部門首要KPI為本部原有業(yè)務(wù)迭代,ONE需求優(yōu)先級永遠排在存量釘釘版本迭代之后,出現(xiàn)排期臨時砍人力、接口排期延后已成常態(tài)。
二、跨部門資源博弈常態(tài)化
前文提到全釘釘各業(yè)務(wù)線(審批、會議、文檔、日程)爭相接入ONE卡片,背后是各業(yè)務(wù)單元的資源爭奪邏輯:2025年集團下達全產(chǎn)品線AI改造考核指標,各業(yè)務(wù)線需要落地AI落地案例完成績效考核,接入ONE是最低成本完成指標的路徑。
各業(yè)務(wù)線BD、產(chǎn)品輪番對接ONE項目組,以集團下發(fā)的AI考核文件為依據(jù)要求加急接入卡片生成能力,ONE產(chǎn)品組沒有權(quán)限駁回集團層面考核任務(wù),只能被動擴容接入清單。
內(nèi)部復盤文檔原文:2025年5至7月,新增接入申請合計42項,僅8項經(jīng)過用戶需求論證,剩余全部為業(yè)務(wù)線沖指標訴求。
資源博弈的另一重體現(xiàn)在算力與成本劃分。AI推理算力由阿里大模型中臺統(tǒng)一調(diào)配,token消耗計入釘釘部門成本,各業(yè)務(wù)線接入產(chǎn)生的算力損耗,成本全部歸集ONE項目。各部門免費享受AI落地成果,成本與風險由ONE獨自承擔,導致項目后期成本壓力陡增,被迫壓縮免費用戶的摘要字數(shù)、復盤生成權(quán)限,直接損傷C端用戶體驗。
運營、商業(yè)化部門的入局同樣打亂原有秩序。產(chǎn)品原定功能排期里無發(fā)現(xiàn)頁商業(yè)化規(guī)劃,商業(yè)化部門依據(jù)年度變現(xiàn)指標,在立項半年后強行介入,要求發(fā)現(xiàn)頁搭載SaaS推廣與信息流廣告,產(chǎn)品與設(shè)計阻攔無效,相關(guān)改動插入現(xiàn)有迭代排期,擠占原本用于優(yōu)化卡片算法、修復用戶反饋bug的研發(fā)工時。
三、信息傳遞斷層,層級信息差固化
項目內(nèi)部層級分明,一線產(chǎn)品、研發(fā)直面真實用戶反饋,但關(guān)鍵決策集中在頂層會議,用戶真實問題很難向上傳導。
一線整理的用戶差評、基層員工棄用數(shù)據(jù),逐層上報過程中經(jīng)過中層篩選修飾,負面內(nèi)容被精簡、淡化,匯報素材多選用內(nèi)測大客戶、管理層的正向評價。上層長期被美化后的報表包裹,持續(xù)篤定產(chǎn)品方向無誤,錯把管理者的個體需求當作全平臺普適痛點。
舉實例:7月灰度階段,基層陸續(xù)匯總近千條員工抵觸已讀、職級優(yōu)先級算法的反饋,月度匯總報告中該部分內(nèi)容被壓縮至百字以內(nèi),未納入頂層戰(zhàn)略評審議題。
除此之外,晨會晚會制度加劇信息冗余。每日早會同步前一日進度、當日排期,晚間復盤會匯總問題,會議時長無硬性管控,無關(guān)議題發(fā)散閑聊成為常態(tài),一線執(zhí)行人員每日被會議擠占3小時以上實操時間,真正落地優(yōu)化的工時被迫壓縮至深夜加班填補。
四、獎懲秩序失衡,責任與收益錯配
ONE項目若達成DAU、商業(yè)化指標,榮譽、績效嘉獎主要歸集頂層負責人與各部門管理層;但產(chǎn)品上線后留存崩塌、口碑翻車、算力成本超支帶來的虧損與問責風險,向下分攤至一線產(chǎn)品、研發(fā)人員。
功能因上層臨時改需求出現(xiàn)bug、體驗崩壞,復盤追責時,往往歸責落地執(zhí)行環(huán)節(jié)落地不到位,忽略需求頻繁變更的源頭問題。這種獎懲錯配慢慢消磨團隊積極性,中后期大量骨干員工萌生離職意向,項目組人員流動性進一步走高。項目周期內(nèi),產(chǎn)品崗位前后離職7人,前端研發(fā)離職5人。
五、秩序小結(jié):無序消耗產(chǎn)品生命力
良性的項目秩序,是用來約束盲目加需求、平衡多方訴求、錨定用戶價值;ONE的內(nèi)部秩序,被KPI、部門利益、頂層個人訴求拆分得支離破碎。所有內(nèi)部博弈成本,最終全部轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品本身,體現(xiàn)在畸形迭代、功能跑偏、體驗割裂之上。秩序的失序,不是某一個員工、單個部門的失誤,是頂層架構(gòu)設(shè)計之初,就為了快速趕發(fā)布會、快速湊戰(zhàn)略項目而倉促搭建的必然結(jié)果。
第七卷:軍爭第七
《孫子兵法·軍爭篇》核心要義:以迂為直,以患為利,兵忌冒進、忌孤軍冒打無準備之仗。ONE項目全程像一場倉促集結(jié)、倉促開戰(zhàn)的戰(zhàn)役,受外部行業(yè)AI熱潮裹挾、內(nèi)部戰(zhàn)略指標倒逼,從立項伊始便陷入盲目競速的軍爭困局,對標競品變形、軍備(技術(shù)儲備)不足卻強行開戰(zhàn)、多線分散兵力,諸多兵法忌諱悉數(shù)踩中。
一、行業(yè)AI浪潮裹挾下的被迫起兵
2025年全年全球大模型應(yīng)用落地進入白熱化軍備競賽,微軟Office Copilot、谷歌Workspace Agent、飛書AI助手接連迭代上新,行業(yè)輿論形成共識:辦公軟件必須快速落地原生AI,落后即喪失賽道席位。
集團層面將AI辦公落地劃為釘釘年度一號戰(zhàn)略任務(wù),時間節(jié)點綁定8.25新品發(fā)布會,相當于定下固定開戰(zhàn)日期,無論技術(shù)儲備、產(chǎn)品打磨是否到位,都要按期亮相。
項目組被動承接戰(zhàn)時指標,沒有預留6-12個月的小范圍試錯周期,直接進入全鏈路研發(fā),是典型的未備糧草先行出兵。
二、競品對標走入教條誤區(qū)
競品對標本是產(chǎn)品常規(guī)參考手段,但ONE在軍爭節(jié)奏下,對標從取長補短變成盲目復刻+超越式內(nèi)卷。
1.對標飛書AI:飛書主打文檔智能總結(jié),項目組加急排期上線全類型文檔自動摘要功能,哪怕釘釘文檔存量格式繁雜、大模型適配成本極高;
2.對標Office Copilot的全鏈路辦公助理形態(tài),強行疊加晨間看板、智能日程排布、自動周報生成等全套功能,無視釘釘?shù)讓尤粘虜?shù)據(jù)缺失、第三方權(quán)限不通的客觀短板。
對標邏輯扭曲為:競品有的功能我們必須有,競品沒有的功能我們要獨創(chuàng)用于發(fā)布會造勢,全然不顧自身產(chǎn)品生態(tài)和用戶真實剛需,大量對標功能變成發(fā)布會演示專用功能,線下真實環(huán)境故障率居高不下。發(fā)布會現(xiàn)場演示環(huán)境經(jīng)過定制化數(shù)據(jù)預埋,脫離演示環(huán)境后,同功能日常可用率不足四成。原文附發(fā)布會現(xiàn)場演示截圖、線下用戶實測對比截圖。
三、兵力分散:多線作戰(zhàn)導致資源稀釋
兵法忌分兵,ONE卻同時開啟四條戰(zhàn)線并行研發(fā):移動端全功能、PC端延后補全、硬件錄音卡AI聯(lián)動、政企定制私有化版本。
有限算法算力、研發(fā)人力被四塊業(yè)務(wù)拆分,沒有集中資源打磨核心的「事找人」信息流主功能。原本規(guī)劃用來優(yōu)化卡片優(yōu)先級算法、修正已讀規(guī)則的研發(fā)資源,被抽調(diào)去支援政企私有化定制開發(fā),政企項目按需定制特殊規(guī)則,進一步打亂通用版產(chǎn)品迭代節(jié)奏。
政企定制是釘釘傳統(tǒng)營收板塊,大客戶提出的個性化修改需求優(yōu)先級高于C端通用優(yōu)化,同一套產(chǎn)品分出通用版、付費企業(yè)標準版、政企定制版三個分支,代碼分叉嚴重,后續(xù)bug修復需要多版本同步改動,維護成本成倍攀升。
四、輿論戰(zhàn)大于產(chǎn)品戰(zhàn),重宣發(fā)輕落地
項目資源分配出現(xiàn)嚴重傾斜:市場宣發(fā)、發(fā)布會籌備、媒體預熱占用大量預算與人力,產(chǎn)品落地打磨、用戶實測優(yōu)化預算被壓縮。
發(fā)布會前三個月,市場團隊持續(xù)產(chǎn)出行業(yè)稿件、KOL預熱內(nèi)容,全網(wǎng)鋪陳「下一代AI辦公入口」相關(guān)宣傳;但一線用戶側(cè)的深度調(diào)研、小范圍場景實地測試經(jīng)費近乎沒有。
形成反差:宣傳文案描繪的全能智能秘書,和用戶實際到手的產(chǎn)品體驗落差巨大,前期宣發(fā)拉高用戶預期,正式上線后預期落空加速口碑崩塌。
五、戰(zhàn)時成本失控,糧草(算力經(jīng)費)提前見底
前期為趕進度不計算力成本,發(fā)布會前夕全量放開測試消耗token,項目上線后集團開始核算成本,為控開銷緊急收縮大模型調(diào)用額度,免費用戶各項AI能力閹割。戰(zhàn)時粗放投入,戰(zhàn)后收緊糧草,直接造成產(chǎn)品前后體驗割裂。
六、軍爭收尾
身處AI行業(yè)軍備競賽的大環(huán)境里,企業(yè)很難獨善其身,跟隨行業(yè)節(jié)奏布局AI本身沒有錯,錯在被競速思維綁架,把發(fā)布會節(jié)點當作作戰(zhàn)終點,而非產(chǎn)品迭代起點。盲目求快、盲目對標、盲目鋪線,贏了發(fā)布會輿論一戰(zhàn),輸?shù)袅水a(chǎn)品長線用戶留存。
第八卷:長期第八
從2025年4月項目立項孕育,到8月發(fā)布會巔峰,再到后續(xù)收縮調(diào)整、項目戰(zhàn)略降級,三百余天親歷ONE從誕生到由盛轉(zhuǎn)衰的全周期,站在離場節(jié)點回頭復盤,拋開具體人事矛盾、項目細節(jié),落腳在長期主義與AI辦公產(chǎn)品的底層規(guī)律。
一、ONE項目客觀得失復盤
可取之處
1. 產(chǎn)品方向踩中行業(yè)大勢:「主動式AI工作信息流、事找人」是全球辦公AI公認的正確演化方向,同期海外ChatGPT Pulse、Workspace Agent均沿同類思路迭代,產(chǎn)品頂層理念沒有根本性錯誤;
2. 沉淀釘釘AI基建:項目落地過程中,完善了釘釘跨模塊消息抓取、組織權(quán)限綁定大模型、多端AI卡片渲染的底層技術(shù)能力,相關(guān)技術(shù)資產(chǎn)后續(xù)可復用至釘釘零散AI功能;
3. 完成市場用戶教育:即便產(chǎn)品落地體驗翻車,客觀上讓海量釘釘用戶直觀感受主動式辦公AI形態(tài),為后續(xù)輕量化改版迭代鋪墊用戶認知。
無法規(guī)避的系統(tǒng)性敗因
1. 基因矛盾無解:釘釘原生發(fā)信人優(yōu)先、強管控的產(chǎn)品基因,和「幫員工減負、弱化信息壓迫」的產(chǎn)品初心天然對沖,在現(xiàn)有商業(yè)化付費邏輯(老板付費)下,很難通過單一產(chǎn)品改動調(diào)和雙邊用戶訴求;
2. 落地節(jié)奏錯配:用短期發(fā)布會KPI倒逼長線產(chǎn)品落地,AI產(chǎn)品需要漫長的模型迭代、用戶數(shù)據(jù)沉淀、場景打磨,強行壓縮研發(fā)周期必然落地變形;
3. 目標過載:一款產(chǎn)品同時承載品牌升級、商業(yè)化變現(xiàn)、集團AI考核、用戶效率提升多重目標,多目標互相拉扯,最終沒有任何一個目標圓滿落地。
二、對國內(nèi)SaaS+AI行業(yè)的長期思考
1. B端協(xié)作AI不能淪為管控工具:AI賦能辦公的長期正道是降低重復事務(wù)成本、打通信息孤島,若持續(xù)依托算法強化組織監(jiān)控、壓縮員工工作緩沖空間,無論技術(shù)多先進,都會遭遇用戶用腳投票;
2. B端產(chǎn)品天然雙邊屬性決定取舍:付費決策者與終端使用者割裂是SaaS固有特征,未來落地AI功能需要分層設(shè)計兩套體系,管理者管控能力做增值付費模塊,員工效率工具做獨立輕量化版本,避免一套產(chǎn)品同時滿足兩種對立需求;
3. AI落地切忌運動式上馬:受行業(yè)風口、集團考核驅(qū)動一窩蜂落地AI是國內(nèi)企業(yè)通病,產(chǎn)品需要從單點極小切口落地MVP,驗證商業(yè)與用戶價值后再逐步擴張,摒棄高舉高打的發(fā)布會立項模式。
三、個人產(chǎn)品從業(yè)感悟
入職釘釘三百余天,以親歷者身份走完一款戰(zhàn)略級AI產(chǎn)品完整生命周期,是難得的從業(yè)樣本。產(chǎn)品從來不是圖紙落地的簡單工程,它是商業(yè)、組織、人性、技術(shù)、行業(yè)周期共同作用的產(chǎn)物。
再好的頂層構(gòu)想,脫離用戶真實人性、組織客觀規(guī)律、技術(shù)落地條件,最終只會懸浮在發(fā)布會的PPT之上。所有捷徑式趕工、靠人力加班彌補戰(zhàn)略失誤的操作,短期能撐起數(shù)據(jù)與場面,長期一定會在用戶數(shù)據(jù)和市場反饋中還本付息。
四、全文結(jié)語
尖尾雨燕無法永久不停歇地翱翔,終有落地停歇的一天,如同ONE從乘風而起到緩緩落地收縮。AI辦公的賽道仍在持續(xù)演化,釘釘也會繼續(xù)迭代優(yōu)化相關(guān)產(chǎn)品,過往踩過的彎路、犯過的錯誤,若能成為后來者的前車之鑒,便是這七萬五千字長文存在的全部意義。
全文完。
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