做工程審計這些年,我發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律:
核減金額大的項目,問題基本上都集中在固定的幾個地方。
不是審計人運氣好,是這些地方本來就是錢最容易出去、最難被發(fā)現(xiàn)的節(jié)點。
把這12個節(jié)點整理出來,對照著查,基本上不會漏掉大頭。
節(jié)點一:招標文件里的控制價
控制價定高了,后面所有的結(jié)算都跟著高。
重點看:控制價的編制依據(jù)是什么時間的定額和價格信息,有沒有使用過期的材料價格,暫估價的設(shè)定是否合理,有沒有把不必要的項目打包進暫估價規(guī)避競爭。
控制價虛高,中標價就高,結(jié)算價更高。這是工程造價水分最上游的源頭。
節(jié)點二:招標過程的競爭性
重點看三件事:投標單位的報價結(jié)構(gòu)是否高度雷同;廢標理由是否合理,有沒有把真正有競爭力的單位技術(shù)性出局;最終中標價與控制價的偏差是否異常小。
正常競爭性招標,中標價應(yīng)該在控制價的85%-95%之間。如果每次都在98%以上,要認真想想為什么。
節(jié)點三:合同條款里的付款節(jié)點
合同簽完,付款節(jié)點就定了。
重點看:預(yù)付款比例是否超過行業(yè)慣例;付款節(jié)點與形象進度是否對應(yīng);有沒有設(shè)置質(zhì)保金條款,比例是否合規(guī);合同里有沒有模糊條款,給后續(xù)虛報留了空間。
合同條款一旦簽了,后面的問題就有了"合同依據(jù)",追起來非常麻煩。
節(jié)點四:變更簽證的數(shù)量和金額
這是工程審計最核心的戰(zhàn)場。
重點看:變更簽證數(shù)量是否異常多;單筆金額偏大的簽證,現(xiàn)場核查記錄是否充分;簽證時間與施工進度是否吻合;有沒有重復(fù)簽證,同一項工作以不同名義簽了兩次。
經(jīng)驗數(shù)字:變更簽證累計金額超過合同總價15%,必須重點審查每一筆的真實性。
節(jié)點五:隱蔽工程的工程量
隱蔽工程一旦覆蓋,就再也看不見了。
重點看:地基處理、基礎(chǔ)工程、防水工程、管線預(yù)埋——這四類是重災(zāi)區(qū)。核查方式是調(diào)取施工日志、監(jiān)理日志、驗收記錄,三方記錄交叉比對,看工程量描述是否一致。
不一致的地方,就是問題所在。
節(jié)點六:材料的品牌和價格
合同里約定了品牌,實際用的是不是另一回事。
重點看:主材的品牌和型號,進場驗收記錄是否有第三方見證;材料單價是否與采購合同一致,有沒有高套定額;大宗材料有沒有獨立采購合同,價格是否經(jīng)過比價。
鋼筋、混凝土、防水材料、門窗幕墻——這幾類是價格虛高的重點區(qū)域。
節(jié)點七:人工費的計取方式
人工費是最難核實的費用,也是最容易虛報的費用。
重點看:人工單價是否超過當(dāng)期發(fā)布的市場指導(dǎo)價;技工和普工的比例是否合理;有沒有把不需要技術(shù)工種的工作按技工單價計取;節(jié)假日加班費有沒有被重復(fù)計算。
人工費虛報,通常不是大額單筆,是大量小額累計,查起來費時間,但金額加起來往往不小。
節(jié)點八:措施費的計取
措施費是工程審計里爭議最多的地方,也是水分最多的地方。
重點看:腳手架費用是否與實際施工方案匹配;模板費用的攤銷次數(shù)是否合理;臨時設(shè)施費是否與現(xiàn)場實際一致;安全文明施工費的計取基數(shù)是否正確。
措施費沒有固定的量,彈性很大,施工單位最喜歡在這里做文章。
節(jié)點九:工程款的支付節(jié)點
付出去的錢,追回來很難。
重點看:每筆付款是否對應(yīng)合同約定的形象進度節(jié)點;預(yù)付款有沒有在進度款里按比例扣回;有沒有超付,付款總額與已完工程量是否匹配;付款審批流程是否完整,有沒有繞過財務(wù)直接支付。
超付是資金風(fēng)險最直接的來源,一旦施工單位出現(xiàn)問題,超付的錢基本上追不回來。
節(jié)點十:分包和勞務(wù)隊伍的真實性
合同上的單位和實際干活的單位,很可能不是同一個。
重點看:實際進場施工人員的勞務(wù)合同歸屬;分包合同是否經(jīng)過建設(shè)單位同意;勞務(wù)隊伍有沒有獨立的資質(zhì);工資發(fā)放記錄是否與實際人員對應(yīng)。
掛靠和違法分包,是工程領(lǐng)域最常見的合規(guī)風(fēng)險,也是審計最容易被表面文件迷惑的地方。
節(jié)點十一:竣工結(jié)算里的重復(fù)計量
結(jié)算階段,是造價虛報的最后一關(guān)。
重點看:結(jié)算工程量與施工圖紙是否一致;有沒有把變更簽證里已經(jīng)計取的費用,在結(jié)算清單里重復(fù)列項;暫估價的最終結(jié)算金額是否經(jīng)過獨立核定;材料價差調(diào)整是否有依據(jù)。
重復(fù)計量是結(jié)算審計里最常見的問題,有時候不是故意的,但金額往往不小。
節(jié)點十二:質(zhì)保金的扣留和返還
質(zhì)保金是最容易被忽視的節(jié)點,也是問題最集中的節(jié)點。
重點看:質(zhì)保金是否按合同約定比例扣留;質(zhì)保期滿后的返還是否經(jīng)過質(zhì)量驗收確認;有沒有在質(zhì)保期未滿的情況下提前返還;返還審批流程是否完整。
質(zhì)保金提前返還,在國企工程里非常普遍,背后的利益關(guān)系值得深查。
這12個節(jié)點,不是理論,是從一個個真實項目里總結(jié)出來的。
每一個節(jié)點背后,都有真實發(fā)生過的問題,真實損失過的錢。
對照著查,不能保證把所有問題都找出來。
但能保證:該發(fā)現(xiàn)的大頭,不會因為方向沒找對而漏掉。
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