無論業委會做了多少事、做得多賣力,總有一些業主始終抱著懷疑的目光:你們是不是從中撈了好處?這種不信任一旦扎下根,再想挽回就異常艱難。究其原因,業委會在運行中的一些常見情形,往往是造成信任割裂的關鍵所在。
一、程序空轉:重大決策不守規矩
業委會的權力來自業主的授權,其行為必須受《民法典》《物業管理條例》及小區管理規約的約束。但現實中,少數業委會嫌麻煩、圖省事,常常繞過程序蠻干。比如,選聘或解聘物業公司本應召開業主大會由全體業主決定,有的業委會卻自行拍板,結果新舊物業同時進場、各收各的錢,衛生卻沒人管,整個小區亂成一鍋粥。
再如,公共收益怎么用、維修資金怎么花,都要經過業主大會點頭。可有的業委會財務管理隨心所欲,把大額支出拆成小額分次支出,規避監管;甚至擅自將小區公共資金借給別人牟利。這種把規則當擺設的任性做派,直接消解了業主的信任基礎。
二、以權謀私:把小區管理當成了生意
業委會的立身之本是為業主謀公共利益。但個別成員進入業委會后,初心拋在腦后,把公共事務當成了撈油水的門路——工程拿回扣、選聘物業收好處、侵占公共收益,屢見不鮮。
近年來,業委會成員因受賄、職務侵占被判刑的消息時常見諸報端。例如,有小區業委會主任收受物業公司好處費190多萬元,最終獲刑8年;還有業委會以“幫物業續聘”為籌碼,索要40萬元好處費,交易不成反被物業公開舉報。這些害群之馬雖然只是少數,卻足以給整個群體貼上污名標簽,讓所有業委會成員都背上“黃泥巴掉進褲襠”的尷尬。
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三、信息黑箱:業主的知情權落空
信息公開是做出來的信任。按規定,小區公共收益、維修資金收支等財務信息必須定期向業主公開。但在實際操作中,很多業委會公開的內容語焉不詳、數字籠統,業主看了等于沒看;更有甚者干脆不公開,問起來就含糊其辭。
據統計,近三年全國業主知情權糾紛訴訟超過千起。上海某小區業主多次要求查閱賬目被拒,最終告到法院才得以復印財務憑證。不公開、半公開、假公開,把業主蒙在鼓里,猜疑和謠言自然會填滿信息的真空。
四、回應疲軟:小事拖大,大事拖炸
業委會成員多為退休人員或兼職人員,時間、精力、專業知識都有限。不少人剛上任時滿腔熱情,干了一段時間發現兩頭受氣—業主不滿意,物業不配合,居委會協調起來也費勁,熱情消磨殆盡后便消極應付,甚至直接“躺平”。
有的業委會雖設了接待日,但宣傳不到位,業主壓根不知道找誰反映問題。再加上業委會與居委會在職能上時有重疊,碰到問題互相推諉,業主反映的事久拖不決,慢慢就形成了“業委會不作為”的印象。而小區重大事項必須經業主大會表決,尤其是《民法典》實施后,參與表決門檻提高,召集難度進一步加大,很多事項議而不決、決而不行,進一步削弱了業主的耐心和信任。
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如何把丟掉的信任找回來?
信任失了,補救起來絕非一日之功,但可以從幾個方向持續努力:
首先,把制度的籬笆扎緊。當前規范業委會的法律法規分散在《民法典》《物業管理條例》和地方規定中,不夠系統,甚至存在“上下打架”的情況。比如,對業委會參選資格的限制,有的地方法規設置的門檻過高,導致候選人難產;對“三分之二參與表決”的理解,各地操作不一,讓很多議題無果而終。可以考慮在《民法典》中增設業委會專門章節,對業委會的法律地位、權責邊界、財務審計等作出系統性規定。特別是業委會目前沒有法人身份,開戶、訴訟都處處碰壁,賦予其非營利性法人地位,既方便其履職,也便于監督,名正才能言順。
其次,把人選好、管好、幫好。業委會掌握著小區大額資產,選人必須把好關口。要引導那些既有公益心又有專業能力的業主參選,把德才兼備的人選進來。同時,可以推動建立業委會聯合會或協會,定期組織培訓和交流,引入第三方機構協助財務審計、法律咨詢等專業事務。有條件的,可以在業委會內設專職秘書,負責日常接待和信息公開,讓業主找得到人、問得清事。
最后,理順社區治理“三駕馬車”的關系。居委會、業委會、物業公司各司其職,誰也離不開誰。業委會既要監督物業,也要學會合作;居委會對業委會負有指導職責,但也要尊重其自治屬性。三者若各拉各的調,互相拆臺,業委會再努力也難獲得業主認可。只有三方形成合力、良性互動,業委會的信任重建才有可能。
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說到底,業主對業委會的信任,不是靠喊口號喊出來的,而是靠合規的程序、干凈的作為、透明的信息和及時的回應,一點一滴積累起來的。這個過程漫長而艱難,但除此之外,別無捷徑。
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