江西
隨著高校學術研討、評審答辯、黨政會議、教學考核等會務需求持續增多，傳統紙質席卡、大批量打印考核材料存在耗材消耗大、更換繁瑣、資料保管不便等問題。各大高校逐步推進綠色校園、智慧會議數字化改造。精成會通落地某某科技大學智慧會議室項目，批量部署 7 寸雙面智能電子桌牌，搭配一體化無紙化會議系統，完整適配高校各類教學、行政會議場景，落地效果與校方真實反饋可供各大院校參考。
一、項目整體落地方案
本次某某科技大學會議室智慧升級項目，以低碳環保、無紙化辦公、提升會議運行效率、縮減會務開支為建設目標，精成會通定制無紙化會議系統 + 智能電子桌牌一體化配套方案，服務校內學術交流、行政工作、考核評審等各類會議活動。項目部署設備：130 套 7 寸雙面智能電子桌牌，配套專屬桌牌管理軟件系統，覆蓋會議室全部參會席位，打通會前人員管理、會中交互表決、會后資料歸檔全流程數字化功能，簡化整套會議操作流程。
二、7 寸雙面智能電子桌牌硬件與功能特點
- 高清雙屏觸控顯示設備配備兩塊 7 寸 TFT 液晶寬屏，前后屏分辨率均達 1024*600；前屏搭載 10 點電容觸控，操作響應順滑，后屏穩定展示參會人員基礎信息。
- 精工機身工藝采用航空鋁合金 CNC 一體成型工藝，機身無縫拼接，表面噴砂陽極氧化處理，外觀簡約精致，適配高校正式會場環境。
- 雙重組網部署靈活支持 WiFi 無線組網與 RJ45 有線網線雙模式組網，新建、老舊會議室均可靈活布線改造，降低施工難度。
- 后臺可視化統一管控管理員可通過后臺批量編輯雙屏內容，自定義顯示姓名、職務、單位、校徽會標，同時支持調整背景、字體、字號、配色等模板參數；雙屏可同步展示信息，也可異步投放不同內容。
- 多重人員信息錄入方式支持桌牌本機觸控手寫改名，管理人員可通過機身自帶軟鍵盤現場增刪參會人員；可讀取 U 盤 Excel 人員名單，一鍵批量導入自動匹配席位。
- 集成全流程會務功能內置呼叫服務、線上交流、會議通知、在線投票表決等模塊；雙屏異步運行，前屏開展投票、主席管控操作，后屏持續展示參會人員信息不沖突；支持模擬席位布局、臨時增刪參會人員、一鍵自動排位。
- 多模式穩定供電兼容 POE 網線供電、內置電池、電源適配器三種供電方式，斷電后電池可保障桌牌持續顯示，避免會場信息空白。
三、整套無紙化方案落地成效
結合某某科技大學日常會議需求，每一席位配套觸控智能電子桌牌，將簽到、在線表決、信息互通、會務服務、人員席位管理、電子文檔閱覽功能整合至統一系統。以往校內考核會議需要打印大量紙質考核文件，紙質材料分發、回收、存檔耗費大量人力；升級無紙化系統后，所有資料線上統一上傳下載，參會人員通過終端隨時查閱，實現會議文檔電子化、會務管理界面化，大幅簡化會議流程，同時具備數據加密傳輸能力，兼顧使用便捷與信息保密。
對比傳統紙質、金屬席卡，雙面電子桌牌可長期循環復用，后臺一鍵更新參會信息，無需反復制作更換席卡，長期使用可節約會務物料成本，貼合綠色校園建設方向。
四、校方真實使用反饋
項目投入常態化使用后，校方給出客觀使用評價：
- 安全保密：系統數據加密傳輸，能夠滿足校內涉密評審會議管控標準；
- 操作簡易：界面布局直觀，功能清晰，教職工無需長時間培訓即可熟練使用；
- 數字賦能：全面替代傳統紙質物料，助力校內會議體系數字化、智能化升級。
總結
精成會通可為各大高校、職業院校、科研院所定制適配教學、行政、評審場景的無紙化會議配套方案，可按需搭配 7 寸雙面智能電子桌牌、無紙化終端等軟硬件，提供方案設計、現場部署、后期運維一站式服務。
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