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商業(yè)世界里,有一群特殊的人掌控著團(tuán)隊(duì)命運(yùn),引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成功,他們就是管理者。然而,并非所有管理者都能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向輝煌,因?yàn)?strong>管理既是藝術(shù)也是科學(xué)。今天,我們來深入探討一個永恒的話題:如何培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。
想象一下,你剛晉升為管理者,面前是一群充滿激情的團(tuán)隊(duì)成員,他們的眼神里既有期待又有疑惑。你的每個決策都可能影響團(tuán)隊(duì)士氣、業(yè)績乃至公司的未來發(fā)展。那么,你準(zhǔn)備好了嗎?你是否有實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的能力?能否推動團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)?是否能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,使其成為公司的寶貴財富?
這不僅是理論問題,更關(guān)乎管理者的職業(yè)生涯與團(tuán)隊(duì)興衰。
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能否實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
在管理中,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)至關(guān)重要。沒有目標(biāo),說得再好聽也無濟(jì)于事。
目標(biāo)的重要性在于它能讓團(tuán)隊(duì)成員專注當(dāng)下工作。若管理者總是無法達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),完不成任務(wù),那其管理能力必然存疑。長期無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo),人力資源就淪為人力成本。
管理者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力體現(xiàn)在為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定目標(biāo)上。目標(biāo)就像指揮棒,考核內(nèi)容決定團(tuán)隊(duì)工作方向。
我見過一個產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),其管理者的考核方式存在嚴(yán)重缺陷,僅關(guān)注產(chǎn)品上線速度這一指標(biāo),并據(jù)此給成員發(fā)獎金。這種考核導(dǎo)向嚴(yán)重扭曲了團(tuán)隊(duì)成員的行為,他們猶如被單一目標(biāo)驅(qū)使的機(jī)器人,一心只求產(chǎn)品盡快上線,全然不顧產(chǎn)品質(zhì)量與用戶體驗(yàn)。
在實(shí)際開發(fā)時,為求速度,團(tuán)隊(duì)成員在諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)敷衍了事。
- 在代碼編寫環(huán)節(jié),未充分測試優(yōu)化,存在大量漏洞隱患;
- 在用戶界面設(shè)計方面,未深入探究用戶操作習(xí)慣與需求,布局不合理、操作流程繁瑣且缺乏交互性與美觀性。
產(chǎn)品倉促上線后,問題接踵而至。用戶使用時頻繁遭遇系統(tǒng)崩潰、功能失靈、數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重問題,這使他們對產(chǎn)品的信任度驟降,大量用戶棄用,流失現(xiàn)象極為嚴(yán)重。這就像蓋房子只圖進(jìn)度,急于搭建而忽視地基是否牢固,地基不穩(wěn),房子即便建成也搖搖欲墜,難以在市場立足。
還有這樣一個銷售團(tuán)隊(duì),其管理者制定了本季度末銷售額提升50%的目標(biāo),然后簡單粗暴地把銷售額直接分解到每個銷售人員頭上,并且按照個人銷售額發(fā)放高額獎金。然而,這個目標(biāo)的設(shè)定存在很大問題,完全沒有綜合考慮市場的實(shí)際情況、銷售渠道的拓展以及客戶關(guān)系的維護(hù)等重要因素。
在執(zhí)行這個目標(biāo)的過程中,銷售人員為了提高銷售額,過度依賴價格戰(zhàn)這種手段。到季度末的時候,從銷售額的數(shù)字上看,似乎是提升了將近50%,但背后隱藏著巨大的危機(jī)。因?yàn)橥ㄟ^低價銷售的方式,公司的利潤大幅下降,產(chǎn)品的利潤空間被嚴(yán)重壓縮。同時,這種低價銷售的策略損害了品牌形象,原本在客戶心中有一定價值定位的產(chǎn)品,現(xiàn)在因?yàn)榈蛢r傾銷,讓長期合作的大客戶都開始對產(chǎn)品的價值產(chǎn)生了懷疑。
更為嚴(yán)重的是,銷售人員由于只看重銷售額,把所有的精力都放在了通過低價吸引現(xiàn)有客戶購買更多產(chǎn)品上,從而忽視了新客戶的開發(fā)以及對老客戶的深度維護(hù)。這樣一來,新客戶的增長幾乎處于停滯狀態(tài),而老客戶可能只是因?yàn)榈蛢r才購買產(chǎn)品,并非真正對產(chǎn)品的認(rèn)可度提高。這種做法對團(tuán)隊(duì)和公司的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利,就像殺雞取卵一樣,只注重短期的銷售額數(shù)字,卻損害了公司未來持續(xù)盈利和發(fā)展的能力。
這就要求管理者將目標(biāo)拆解為關(guān)鍵指標(biāo),明確對結(jié)果起決定性作用的因素。定目標(biāo)不能單一,要全面考量。
定好目標(biāo)后,管理者要像司機(jī)看儀表盤一樣查看關(guān)鍵數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不會說謊,通過結(jié)果報表、過程報表和財務(wù)報表可發(fā)現(xiàn)問題,復(fù)盤有助于找到增長策略。
可為何很多管理者不愿這么做呢?因?yàn)檫@是反人性的,堅持下來不易。一旦堅持,團(tuán)隊(duì)就會脫穎而出。
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推動團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)
團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)是管理者的基本任務(wù)。
我曾帶過一個10人左右的小團(tuán)隊(duì),那時統(tǒng)一思想較易。但當(dāng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大到500人以上時,我的話傳達(dá)困難,執(zhí)行易走樣。此時,團(tuán)隊(duì)文化就像強(qiáng)力膠水,能凝聚人心,驅(qū)動大家主動前行。
不善文化建設(shè)的管理者,其團(tuán)隊(duì)往往一盤散沙,成員各謀私利。我見過有的團(tuán)隊(duì),員工開會不敢大聲說話,氣氛壓抑。
我一直認(rèn)為,99%的員工因公司聲譽(yù)或老板個人魅力加入公司,但99%的員工離職是因?yàn)橹睂偕纤尽?/strong>管理者若不能建設(shè)好團(tuán)隊(duì)文化,優(yōu)秀員工就會流失。
所以,管理者必須做好以下3件事:
- 公平感
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,每個成員的積極貢獻(xiàn)都如同陽光般至關(guān)重要。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員的努力得到認(rèn)可,且不存在“搭便車”的現(xiàn)象時,公平的回報機(jī)制能夠激發(fā)每個人的潛力。
我曾見證團(tuán)隊(duì)中的一位成員,他的工作表現(xiàn)總是超乎預(yù)期。不但能夠提前完成任務(wù),而且常常能提出創(chuàng)新的點(diǎn)子。
鑒于他的卓越表現(xiàn),我決定給予他一份特別的獎勵:一次團(tuán)隊(duì)旅行的機(jī)會,并且在年會上對他進(jìn)行公開表彰。
這個獎勵不只是對他個人的肯定,更是向整個團(tuán)隊(duì)傳遞了一個明確的信息:出色的工作會被看到,并且會得到相應(yīng)的回報。
這一舉措不僅激勵了他,也點(diǎn)燃了團(tuán)隊(duì)的激情。其他成員開始更加積極地參與,尋求創(chuàng)新,努力超越自我。團(tuán)隊(duì)的合作精神和創(chuàng)造力因此得到了顯著提升。
這個改變,讓團(tuán)隊(duì)的氛圍變得更加積極向上。每個人都渴望成為下一個被認(rèn)可的明星,這種競爭精神和團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)合,為我們的項(xiàng)目帶來了前所未有的成功。
- 安全感
安全感是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)固的基石。管理者不僅要以身作則,更要助力員工成長。員工嘗試新事物時犯錯在所難免。
記得有位新員工在一次關(guān)鍵任務(wù)中犯錯。若當(dāng)時批評他,可能使他日后工作畏首畏尾。我沒這么做,而是與他一起分析問題。我告訴他,犯錯是成長契機(jī)。
我們審視任務(wù)各環(huán)節(jié),找出根源,探討避免再犯的方法。這次對話讓他理解錯誤,更傳遞出團(tuán)隊(duì)鼓勵嘗試創(chuàng)新、不懼犯錯的信息。
這與犯錯便互相指責(zé)的團(tuán)隊(duì)截然不同。那種環(huán)境下,成員因怕被指責(zé)而不敢擔(dān)責(zé),喪失創(chuàng)新勇氣。正如波特定律所說,領(lǐng)導(dǎo)者老盯著員工錯誤,本身就是錯的。
- 團(tuán)隊(duì)感
團(tuán)隊(duì)感是什么?簡言之,就是團(tuán)隊(duì)成員心往一處想、勁往一處使,這在團(tuán)隊(duì)實(shí)際運(yùn)作中有明確的體現(xiàn)。
先看那些不佳的團(tuán)隊(duì),表面看似和諧,實(shí)則缺乏活力。團(tuán)隊(duì)成員間缺乏思想碰撞,不會積極探討工作改進(jìn)方法,猶如一潭死水,毫無波瀾。
再看優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),差別就很明顯了。每次討論方案時,大家都會積極表達(dá)自己的觀點(diǎn),不怕產(chǎn)生分歧,各抒己見。此時爭論不斷,大家為完善方案據(jù)理力爭。這種激烈的爭論恰似一場頭腦風(fēng)暴,能催生各種各樣的新想法。最終形成的方案,往往是經(jīng)過深思熟慮、權(quán)衡利弊后的佳作。
若團(tuán)隊(duì)成員總是一味附和他人意見,這樣的團(tuán)隊(duì)就像失去航向的船,只能原地打轉(zhuǎn),毫無進(jìn)步可言。
這與管理者有何關(guān)聯(lián)呢?實(shí)際上,能否在團(tuán)隊(duì)中營造良好的團(tuán)隊(duì)感,即能否做好團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的管理者知道如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)感,引導(dǎo)大家朝著共同目標(biāo)努力前行,避免團(tuán)隊(duì)陷入表面和諧卻毫無生機(jī)的狀態(tài)。
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培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的能力
管理者培養(yǎng)人才是基本要求,這涉及公司、團(tuán)隊(duì)、管理者自身和員工四重需求。
【公司】大廈之基,人才為先
公司就像一座大廈,人才就是那基石。沒有堅實(shí)的人才基礎(chǔ),大廈再高也只是空中樓閣。所以,公司得把培養(yǎng)人才放在首位,這樣才能確保大廈穩(wěn)固,風(fēng)雨不侵。想象一下,如果每個員工都是一塊優(yōu)質(zhì)的磚,那這座大廈還愁不堅固嗎?
豐田的“造物先造人”理念深刻揭示了人才對公司發(fā)展的核心重要性。
我曾就職的一家公司,創(chuàng)立初期產(chǎn)品極具競爭力,在市場上如耀眼新星般吸引眾多客戶。然而,公司致命的問題是忽視人才培養(yǎng)。
隨著市場不斷變化,其他競爭對手紛紛加大人才培養(yǎng)與創(chuàng)新投入,推出符合新需求的產(chǎn)品。但這家公司因長期不重視人才培養(yǎng),缺乏創(chuàng)新人才,產(chǎn)品逐漸落后于市場節(jié)奏。
彼得·德魯克說:企業(yè)存在的根本目的是創(chuàng)造客戶,若產(chǎn)品跟不上客戶需求變化,就像高速行駛的汽車突然沒油,終將被市場拋棄。這家公司的產(chǎn)品因缺乏創(chuàng)新人才無法及時升級換代,市場份額便逐漸縮小了。
【團(tuán)隊(duì)】眾人拾柴火焰高
團(tuán)隊(duì),那就是一群志同道合的人聚在一起,共同為了一個目標(biāo)努力。在團(tuán)隊(duì)里,每個人都有自己的長處和短處,管理者就得像個大廚一樣,巧妙地把這些“食材”搭配在一起,才能炒出一盤美味的“團(tuán)隊(duì)大餐”。而要想讓這盤大餐更加美味,那就得不斷提升每個“食材”的品質(zhì),也就是團(tuán)隊(duì)成員的能力。
我之前的團(tuán)隊(duì)曾因成員能力提升慢,新任務(wù)來時手忙腳亂,后來注重培養(yǎng)后效益變好。管理者若只關(guān)注業(yè)務(wù),短期內(nèi)成員或許能完成目標(biāo)。但業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)會提高,成員能力若不提升,下次可能無法完成任務(wù),團(tuán)隊(duì)成果也會受損。
【管理者自身】打鐵還需自身硬
管理者,你自己得是個“硬漢”才行!不僅要會管人,還得會教人。你得像個教練一樣,既要能制定出合理的訓(xùn)練計劃,又要能在關(guān)鍵時刻給出指導(dǎo)。所以,管理者自身也得不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,這樣才能更好地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前沖!
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我的朋友王強(qiáng)在一家大型企業(yè)擔(dān)任部門主管,他能力卓越,所帶領(lǐng)的部門業(yè)績在公司一直名列前茅,因此公司有晉升機(jī)會時,他成為有力競爭者。
然而,晉升機(jī)會近在咫尺時,公司高層提出要求:他必須培養(yǎng)出能接替其職位之人,以確保晉升后原部門業(yè)務(wù)不受影響。這讓王強(qiáng)陷入困境。
過去,王強(qiáng)一心撲在業(yè)務(wù)上,人才培養(yǎng)方面有所疏忽。手下員工雖能完成本職工作,但缺乏全面能力與經(jīng)驗(yàn),無人能獨(dú)立承擔(dān)部門管理工作。
王強(qiáng)深知晉升機(jī)會難得,可若沒有合適接班人就接受晉升,原部門業(yè)務(wù)恐陷入混亂,這極不負(fù)責(zé)任。經(jīng)過內(nèi)心掙扎,他決定接受挑戰(zhàn),開始精心培養(yǎng)手下的小李。
王強(qiáng)從項(xiàng)目規(guī)劃入手培養(yǎng)小李。他帶小李參與部門各個項(xiàng)目,詳細(xì)講解從項(xiàng)目最初構(gòu)想到制定詳細(xì)計劃的過程,涵蓋目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分解、時間安排和資源分配等環(huán)節(jié)。
每個項(xiàng)目,他都讓小李先提出規(guī)劃方案,然后仔細(xì)分析優(yōu)劣,指出改進(jìn)之處,并分享類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、曾遇問題及解決方法。
人員調(diào)配方面,王強(qiáng)花費(fèi)諸多精力。他整理部門員工資料與技能特長,與小李一同分析每人適合的崗位和任務(wù)。
他告知小李依據(jù)項(xiàng)目需求和員工特點(diǎn)合理組合人員的方法,以達(dá)最佳工作效率。實(shí)際工作中,讓小李嘗試人員安排,出現(xiàn)問題及時指導(dǎo)。
一次緊急項(xiàng)目需臨時組隊(duì),小李按自己判斷調(diào)配人員,執(zhí)行時出現(xiàn)協(xié)作問題。王強(qiáng)和小李重新評估成員角色,調(diào)整部分人員工作內(nèi)容,同時教導(dǎo)小李調(diào)配人員要考慮工作風(fēng)格和人際關(guān)系等因素,經(jīng)調(diào)整項(xiàng)目順利推進(jìn)。
客戶溝通也是重點(diǎn)培養(yǎng)環(huán)節(jié)。王強(qiáng)帶小李參加重要客戶會議,會前詳細(xì)介紹客戶背景、需求和合作情況。
會中讓小李觀察自己與客戶的溝通方式,如傾聽意見、表達(dá)方案、處理異議等。會后一起復(fù)盤,分析溝通中的優(yōu)劣。
此外,王強(qiáng)安排小李單獨(dú)與小客戶溝通,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
在內(nèi)部協(xié)調(diào)上,王強(qiáng)教導(dǎo)小李建立良好的部門內(nèi)部溝通機(jī)制。讓小李負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部會議,鼓勵員工積極分享工作進(jìn)展與問題。
當(dāng)部門間出現(xiàn)矛盾或需協(xié)作時,王強(qiáng)讓小李先去協(xié)調(diào),自己背后給予支持與指導(dǎo)。
部門與其他部門在資源分配上產(chǎn)生沖突,小李按王強(qiáng)傳授方法,先了解雙方需求和關(guān)注點(diǎn),提出折中方案。雖初始未被完全接受,但經(jīng)不斷溝通和調(diào)整,最終成功解決沖突,使小李在內(nèi)部協(xié)調(diào)方面得到鍛煉。
同時,王強(qiáng)給予小李更多自主權(quán)。讓小李獨(dú)立負(fù)責(zé)小型項(xiàng)目,從啟動到收尾由小李主導(dǎo),王強(qiáng)只在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)督指導(dǎo),讓小李鍛煉領(lǐng)導(dǎo)能力,學(xué)會應(yīng)對突發(fā)情況和壓力下的決策。
經(jīng)過一段時間精心培養(yǎng),小李逐漸成長,能獨(dú)立處理部門各項(xiàng)事務(wù),在項(xiàng)目規(guī)劃、人員調(diào)配、客戶溝通和內(nèi)部協(xié)調(diào)方面表現(xiàn)出色。
王強(qiáng)成功培養(yǎng)出接班人,順利晉升。新職位上,他更深刻體會到培養(yǎng)人才的重要性,深知管理者只有打造強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)后備人才,才能在職業(yè)道路上走得更穩(wěn)更遠(yuǎn),如同高樓大廈,根基穩(wěn)固才能不斷向上攀升。
【員工】成長的種子,需要陽光雨露
每個員工都是一顆成長的種子,他們需要的是陽光雨露般的關(guān)懷和培養(yǎng)。管理者就得像園丁一樣,細(xì)心地澆水、施肥、修剪枝葉,才能讓這顆種子茁壯成長。而當(dāng)員工的能力得到提升時,他們也會像大樹一樣,為團(tuán)隊(duì)遮風(fēng)擋雨,貢獻(xiàn)自己的力量。
很多員工有上進(jìn)心,但有些管理者只看業(yè)績,把員工當(dāng)工作機(jī)器。
我見過一個有潛力的員工,管理者給他安排大量工作,使其沒時間學(xué)習(xí)。幾年下來,他能力毫無提升,斗志全無。優(yōu)秀的管理者應(yīng)像園丁,用心栽培員工,讓他們有能力離開,又用關(guān)愛使他們心甘情愿留下。只有持續(xù)培養(yǎng)人才,公司才能蓬勃發(fā)展。
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