網上不少職場人吐槽自家公司的報銷制度,看完一眾真實事例,讓人感慨死板的條條框框,脫離實際還本末倒置。很多企業把流程合規看得重于業務本身,繁瑣規定折騰員工,甚至耽誤合作,最后吃虧的反而是公司自己。
4元的支出本來微不足道,來回找領導簽字耗費大把時間,員工的時間成本遠遠超過報銷金額。
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更無奈的還有漫長的審批周期,前輩在職期間墊付比賽開支,報銷流程拖沓,等到他辦完退休手續,之前墊付的錢款依舊沒有全部結清。
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公司規定招待客戶每人吃飯標準不能超過60元,客戶想吃海鮮,員工好不容易找到59元海鮮自助餐,一頓飯吃完客戶覺得不被重視,后續合作就此落空。
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公司只認可通話產生的話費,月租不能報銷,他更換0月租套餐,當月通話費用報銷五千多元,公司看到賬單之后立刻修改規定。
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出差飛機票500多元,高鐵票價700多,因為員工職級不夠,便宜的飛機不能坐,只能選擇花費更高的高鐵。
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飛機票900,老板給員工轉850元買機票,員工還要熬夜蹲點搶優惠券,省下幾十塊錢。
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兩個人吃飯消費440元,但公司要求消費滿500元才能夠報銷,無奈之下只好買下10瓶王老吉。
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住宿標準嚴格限定300元以內,住項目旁邊300元的酒店就判定超標不予報銷,員工不得不額外花50元打車,跑到更遠地方住299元的房間。
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國企中層出差,機票三百多比四百多元的臥鋪更加劃算,可制度只允許報銷火車票,他只好自費坐飛機抵達目的地,再花30元收購一張臥鋪票據用來報銷。
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制定報銷制度本意是管控開支,杜絕鋪張浪費,可很多企業走向極端。員工為了符合規定耗費大量精力,要么自己掏錢貼補,要么想方設法鉆規則空子。
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一家有格局的企業,不會靠苛刻報銷省錢。真正該管控的是大額不合理開銷,而不是盯著幾塊幾十塊的小錢為難員工。合理簡化審批流程,分級設定報銷標準,給予員工合理信任,員工才能安心做事。
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