小雷實話說,工作里最磨人的環(huán)節(jié)絕對是做PPT。
不知道有沒有小伙伴跟我一樣,每次要做PPT,先打開模板網(wǎng)站,從上翻到下挑個看得順眼的模板。
接著就是調字體、改顏色、對齊文本框,一套操作下來眼睛都花了。
這還不算完,內(nèi)容放完了要找配圖吧?
全部弄完整體過一遍,這里字多了,那里圖歪了,又得改個兩三輪。等最終導出成品,幾個小時就這么沒了。
直到我試了用Kimi做PPT,才發(fā)現(xiàn)原來這活兒還能這么省勁兒。
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那天小雷嗶嗶(ID:xiaoleibbb)要準備一份工作PPT,索性就直接把文件上傳給了Kimi,順便敲了一段提示詞,把我的需求說清楚。后面我會把整理好的模板放出來,大家直接抄就行。
參考這一篇教案幫我做一份“工作內(nèi)容介紹”的PPT,HR面試入職新人用。大概8頁,簡潔一點。包含:職位介紹、注意事項、薪酬
一分鐘左右,Kimi直接把整份PPT的頁面大綱給我列出來了,每一頁講什么主題、放什么核心內(nèi)容清清楚楚,還特意問我要不要調整修改。
說到這,很多人陷入一個誤區(qū),覺得PPT做得越厚、頁數(shù)越多,就顯得自己越用心,其實不然。好的PPT不用太多頁。
好的PPT不用太多頁。所以我直接跟它說刪掉2頁,把相近的知識點合并一下,控制在10頁以內(nèi),內(nèi)容盡量凝練,別搞大段文字。
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沒一會兒它就出了修改后的版本。我又對著順了一遍邏輯,前后改了兩輪,整體框架就完全順了。
然后直接讓它生成完整PPT,生成完就能下載源文件。我打開看了一眼,整體版式很清爽,字體配色都不刺眼,不用大改。
這么算下來,從上傳文件到拿到能直接用的PPT,滿打滿算也就二十多分鐘,擱以前半天都不一定能做完。
不過話說回來,好用歸好用,坑也不是沒有。
首先如果你的PPT里涉及代碼內(nèi)容,Kimi生成的代碼不一定百分百準確。但凡涉及代碼、公式這類嚴謹?shù)膬?nèi)容,大家一定要自己核對一遍,別直接拿來就用。
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其次大家一開始寫提示詞的時候,最好就把頁數(shù)定死,省得后面刪來刪去麻煩。
不過不是所有PPT都能交給Kimi做,分情況的。
適合:
第一種:日常常規(guī)工作的配套PPT,不需要花里胡哨的動畫和設計,只要重點清晰、版式整潔就行,用Kimi做效率最高。
第二種是臨時換文案、需要快速出框架的時候。比如突然通知要要換個不熟悉的主題,先讓AI把整體框架搭出來,你再往里面填自己的東西,比自己想要快太多。
第三種就是時間特別緊,需要先出一個完整版本再慢慢打磨的情況。先出半成品,再根據(jù)自己的邏輯改。
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不適合:
比如重要的會議需要精細打磨的,就別全指望AI了,有要求的還是得自己來。
最后給大家放個小雷嗶嗶(ID:xiaoleibbb)自己常用的提示詞模板,親測好用,直接復制改改參數(shù)就能用:
幫我做一份“[員工入職注意事項]”的PPT。大概[8-10]頁,簡潔一點。包含:[列出主要內(nèi)容]
大家可以根據(jù)自己的需求改頁數(shù)、改風格,比如要匯報用就改成商務風,要給學生看就改成活潑一點的,靈活調整就行。
但話說回來,AI從來都不是替代品。它幫你把機械重復的工作扛下來,讓你有更多精力去做真正需要思考、需要打磨的事。
工具在變,但核心的能力永遠在人身上。
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