一份高考錄取通知書(shū)的出爐要經(jīng)歷哪些環(huán)節(jié)?我省的高招錄取環(huán)節(jié)是如何維護(hù)考生利益的?為進(jìn)一步推進(jìn)高校招生“陽(yáng)光工程”,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)注,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,增加錄取工作透明度,7月26日,本報(bào)記者應(yīng)邀參加省教育招生考試院舉辦的“錄取開(kāi)放日”活動(dòng),和高考考生及家長(zhǎng)、高中教師代表一起,探訪我省普通本科批次錄取現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解高招錄取情況。
據(jù)介紹,投檔從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備開(kāi)始。省教育招生考試院根據(jù)投檔工作需要,準(zhǔn)備院校調(diào)檔需求數(shù)據(jù)(如招生計(jì)劃、調(diào)檔比例等)、考生成績(jī)數(shù)據(jù)和志愿數(shù)據(jù)、體檢表等電子檔案信息。
緊接著開(kāi)始模擬投檔。省考試院根據(jù)既定的投檔規(guī)則,進(jìn)行投檔的“模擬演練”:省考試院向招生院校提供模擬投檔的生源統(tǒng)計(jì)信息。院校結(jié)合生源情況,確定調(diào)閱考生檔案的要求,如招生計(jì)劃調(diào)增、調(diào)檔比例微調(diào)等,以確保正式投檔時(shí)符合錄取條件的調(diào)檔考生能夠盡量被錄取。
值得注意的是,模擬投檔往往進(jìn)行多次,通過(guò)反復(fù)與招生院校進(jìn)行信息交換,爭(zhēng)取招生院校在我省增加招生計(jì)劃,讓我省考生多走、走好。
模擬投檔結(jié)束后,省考試院按確定的調(diào)檔比例、計(jì)劃向招生院校正式投檔。考生的電子檔案會(huì)由省考試院一次性全部投給招生院校。省考試院相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,會(huì)跟每所學(xué)校確認(rèn)計(jì)劃數(shù)、投檔比例等信息后,才進(jìn)行正式投檔。
接下來(lái),招生院校接收到投檔信號(hào)后,下載所有進(jìn)檔考生檔案,組織開(kāi)展閱檔工作:一方面,嚴(yán)格按照本校公布的錄取規(guī)則為進(jìn)檔考生分配專(zhuān)業(yè),確定考生擬錄取專(zhuān)業(yè);一方面,對(duì)不符合錄取條件的考生,依規(guī)提出擬退檔意見(jiàn)。在這個(gè)環(huán)節(jié),省考試院工作人員會(huì)和招生院校進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào),以保障安徽考生的最大利益。
省考試院相關(guān)負(fù)責(zé)人也表示,部分院校招生體量較大,比如安徽大學(xué)物理科目組合在我省招生超過(guò)5000人,閱檔、專(zhuān)業(yè)分配工作量繁重,工作人員需要加班加點(diǎn),整個(gè)流程往往耗時(shí)數(shù)日。“這也是雖然有些院校投檔時(shí)間比較早,但錄取結(jié)果要過(guò)幾天才能查到的主要原因。”該負(fù)責(zé)人介紹。
招生院校在完成所有考生的專(zhuān)業(yè)擬錄取工作后,會(huì)將考生的擬錄取(或擬退檔)信息上傳,提交省考試院審核。
省考試院根據(jù)國(guó)家、我省的招生政策和招生院校招生章程公布的錄取規(guī)則,對(duì)招生院校的擬錄取(或擬退檔)情況進(jìn)行逐一審核。審核通過(guò),擬錄取考生及專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)為正式錄取結(jié)果,該輪平行志愿投檔錄取工作完成。
錄取審核通過(guò)后,相應(yīng)批次的錄取結(jié)果信息會(huì)及時(shí)通過(guò)省考試院網(wǎng)站或微信公眾號(hào)發(fā)布,并于每天上午9時(shí)持續(xù)更新。同時(shí),省考試院也會(huì)生成院校錄取新生名冊(cè),供招生院校下載存檔。招生院校根據(jù)這份名單制作錄取通知書(shū),并通過(guò)郵政快遞發(fā)出,直至送達(dá)被錄取新生手中。
(本報(bào)記者 陳婉婉 溫沁)
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