法官助理是司改后的新生事物,常被冠以“無所事事”的頭銜,原因很簡單,原來一審一書都能搞定的工作,多一個助理能起啥作用呢?發此言論者,可能是忘了助理不但是“中轉站”,還是法官和書記員的“緩沖帶”,加之在現階段,一審一助一書的審判模式難以得到保證,所以助理的工作就顯得更為重要。
在實際工作中,由于各個法院的人員配置和案件多寡不同,助理所承擔的工作職責以及跟隨的法官數量也有所不同,但大體來看,助理的工作包括送達、排期、調查、溝通協調、草擬文書等等。法官忙不過來時,助理可以去組織詢問和調解,書記員忙不過來時,助理也可以去開庭記錄、整卷歸檔,總而言之,“助理就是一塊磚,哪里需要哪里搬”!
由于助理的事務性工作比較多,也很瑣碎,整合起來確實存在一定的困難,能力比較強或者腦子比較好的助理可以有條不紊的開展工作,而像我這種比較“笨”的人,有時事兒一多,就頓感心有余而力不足,隨之就會產生一些“副作用”,其中最讓人頭疼的就是“健忘”。
有一次不知道咋想的,可能是為了挑戰自己,一上午約了四波人,有送達的、看證據的,還有兩波忘了來干啥的。反正這一上午真是腳不沾地,搞得我焦頭爛額,忙得不亦樂乎。自此以后,我再也不敢這么干了,實在是能力不足,難以應付。估計是自己腦容量有限,我經常計劃順路辦幾件事,可最后無一例外的準準會落下一件事沒辦。
比如,我在庭里兼任半個內勤,負責到立案庭拿案子,然后進行分發,任務很簡單,屬于“給個香蕉猴都能干”的那種,因此我總想順道去拿,可偏偏大腦不給力,每次給我的指令就是直接上樓,完全忽略了拿案子這件事兒。有一次更為過分,我去樓下掃描材料,案子就擺在旁面,但我還是無差別的選擇遺忘,著實無語。
這樣的事還有很多,比如找領導簽字順道復印,接待當事人順道去送材料等等,總會干一件忘一件,甚至有一次實在太困了,點了杯咖啡,快遞小哥給我打電話去拿,恰好我正要去技術室問點事兒,問完之后我就直接上樓給當事人打電話了,把快遞小哥晾在一旁……直到小哥等不及繼續來電催促,我才意識到自己的失誤,只好連聲道歉,場面實在尷尬。
除此之外,在打電話時也會出現類似情況,本來想給A律師打電話,卻無緣無故的打給了B律師,說了一通。
B律師表示:“法官,這不是我的案子吧?”
我:“啊?”
停頓十秒,快速翻卷……
我:“不好意思不好意思,打錯了!”
律師們都很好,無一例外地表示理解,我呢?只好尷尬一笑。
這還不是最糟心的,還有幾次,我在給甲案件當事人打電話時,突然想到乙案件的一些情況或者一些尚未完成的其他工作,說著說著,竟然突然卡殼,嘴也不聽使喚,不知道下一步該怎么說了,“嚕嚕”半天可能也說不出什么,大腦就像“宕機”了一樣,如果短時間恢復還能繼續溝通下去,但如果一時難以恢復,只好找個借口趕緊“下線”,待正常后繼續進行。
我覺得這些問題每個小伙伴或多或少都會遇到,哪怕你天縱奇才、才思敏捷、智商爆表,在面對法助的工作時,也難免會忘事兒,這都屬于正常現象,反正我總是這么安慰自己。當然,要想干好工作,我們還是要找到適合自己的辦法,比如在記事本上寫好工作事項,完成一件就打個對勾。再比如用便利貼、用手機鬧鐘、用“一張網”備忘錄等等,簡單記錄,自己能看懂就行。再怎么說,寫幾個字也比你上下樓多跑兩趟輕松些,畢竟好腦子不如爛筆頭,法院工作是個細致活,多寫追記、多做記錄、處處留痕,這既是對自己負責,也是對工作負責。
在此,也歡迎大家說說你們的故事!
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