關于面向國立茶洞師范至花垣三中歷屆畢業生征集校史老照片、文字檔案與老物件的通知

國立茶洞師范至花垣三中歷屆畢業生、離退休教職工及社會各界友好人士：

國立茶洞師范學校辦學歲月承載著近代西南師范教育的珍貴記憶，學校幾經變遷，從國立茶洞師范學校、湖南省立茶洞師范學校、湘西州民族師范學校再到現如今的花垣縣第三中學，一代代學子在此勤學修身、立教報國，留下大量珍貴歷史影像、文字記錄與實物遺存。為系統梳理校史脈絡、籌建校史史料館藏、留存師范文脈，完整還原辦學史實，現特向海內外全體歷屆畢業生公開征集與本校相關的老照片、文字檔案、歷史老物件，有關事宜通知如下：

一、征集范圍主要包括：國立茶洞師范學校、湖南省立茶洞師范學校、湘西州民族師范學校以及花垣縣第三中學的全體畢業生。在教學、科研、管理、對外交流與合作、黨團建設、校園文化、校園生活、校園建設以及各種重大事件和活動中，直接形成的（或經過收集整理的）、對學校和社會具有保存、研究、展覽價值的各種不同形式的史料（含文字材料、圖紙、圖表、照片、音頻、視頻、實物等）。

二、征集內容：

（一）文字資料類

1.涉及學校歷史變遷（如校名、地址變更等）的文書檔案；

2.學校各個時期的招生簡章、招生指南、招生計劃表等；

3.學校各個時期的教材、教案、教學大綱、講義、試卷、學生作業等；

4.反映學校各個時期發展建設的文件、筆記、文稿、信函等；

5.學校印發的各類報章刊物、宣傳印刷品等；

6.學校師生編寫的專著、譯著等出版物或內部資料；

7.學校歷任領導、知名教授學者的任命書、聘任書、信函、手稿、講稿等；

8.上級領導、重要外賓、知名人士的題詞、題字、手稿、信函、批示等；

9.曾在學校求學或工作過的知名人士、專家學者的手稿和信函、筆記、論著、證書等；

10.學校舉辦或師生參與的各類學術會議、藝術實踐和重要賽事活動形成的材料；

11.個人文稿：在校日記、讀書筆記、課堂講義、手稿、書信、同窗贈言、回憶錄、口述校史文稿；

12.其他文字資料：師生獲獎證書、獎狀、會議記錄、師生往來信函、反映辦學往事的紀實文字。

（二）圖像影音類

1.各個時期校園建筑、校園風光的影像；

2.反映師生教學、研究、實踐活動的影像；

3.反映校園生活、文化、體育比賽的影像；

4.歷屆畢業生合影照片、音視頻記錄材料；

5.國內外重要人士來校訪問、重大對外交流活動的影像；

6.組織主辦、承辦或參加國內外重要學術交流、研討活動和重要賽事的影像；

7.黨代會、團代會、學代會、教代會等黨建群團活動的影像；

8.其他具有紀念意義的照片（含底片）、音頻、視頻等數字化文檔。

（三）實物用品類

1.學校不同時期的匾牌、徽章、印章、校標、紀念章、票證；各個時期師生證件，包括錄取通知書、學生證、畢業證書等；

2.學校購買、制作或出版的具有代表性的教具、舊課本、磁帶、錄像帶、光盤、儀器設備（樂器）等教學科研用品；

3.師生校友獲得的具有代表性的獎狀、獎杯、獎牌、證書等；

4.師生校友創作的各類重要作品手稿等；

5.學校對外交流活動中獲贈的具有紀念意義的禮品等；

6.帶有校名印記的物品，以及其他具有歷史或紀念意義的實物。

三、征集方式

（一）線上電子報送（照片、文稿優先推薦）

1.將高清掃描件/原圖、文字文稿打包，郵件主題統一標注：國立茶洞師范史料征集+屆別+姓名+聯系電話；

2.接收郵箱：554393337@qq.com

3.圖片建議分辨率300dpi以上，附一頁說明文檔標注年代、人物、事件。

（二）線下郵寄/現場送達（實物、原版老照片）

1.郵寄地址：湖南省花垣縣第三中學

郵政編碼：416402

2.現場遞交：可攜帶實物原件前往征集辦公室當面登記、交接；

3.貴重原件可僅郵寄高清復印件、照片掃描件，原件自行留存。

（三）上門征集

持有珍稀原版檔案、重要實物、完整史料集的校友，可電話預約，工作組將安排專人上門登記、掃描復刻，原件當場歸還。

資料處置與回饋辦法

1.無償捐贈：自愿將原件無償捐贈給史料館藏的，由學校統一登記建檔，頒發校史史料捐贈紀念證書，在校史館陳列時標注捐贈人姓名、屆別；

2.復制歸還：不愿出讓原件的，工作人員現場高清掃描、拍照存檔，原件當場歸還，數字化資料僅用于校史研究、展覽、文史編撰，不作商業用途；

3. 寄存代管：珍貴實物可簽訂代管協議，由學校專業妥善保管，所有權仍歸本人，本人可隨時取回；

4. 史料致謝：所有提供有效史料的校友，名單統一錄入《國立茶洞師范校史捐獻名錄》載入校史；重要史料提供者將受邀參加校史展開展活動。

四、征集時間

1.集中征集期：自本通知發布之日起至2026年9月1日；

2.長期征集：集中征集結束后，征集通道永久開放，持續接收校友史料報送。

五、聯系方式

征集聯系人及咨詢電話：

黃老師：15274301600

吳老師：13974371908

麻老師：13762121716

工作時間：周一至周五 9:00—17:00

六、相關說明

1. 所征集史料內容須真實，無版權、權屬糾紛，不得偽造、篡改；

2. 學校對所有收集的影像、文字、實物建立專門檔案，妥善保存，嚴格保護捐贈人個人信息；

3. 所有資料僅用于本校校史整理、校史館公益陳列、文史研究、宣傳教育，不用于商業牟利；

4. 懇請各位校友相互轉發、奔走告知，廣泛聯絡同班、同屆同窗，共尋師范舊物，共續百年文脈。

紙短情長，舊物留聲。每一張老照片、每一頁文稿、每一件舊物件，都是國立茶洞師范不可復刻的歷史見證。期盼全體校友踴躍提供珍貴史料，合力完整留存本校辦學記憶，讓茶洞師范育人精神代代相傳！

• 來源：花垣縣第三中學、新花垣
  

• 一審：敏敏 二審：冰冰 三審：楊錦承

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