你花300萬請(qǐng)咨詢公司做的戰(zhàn)略咨詢,到層員工耳朵里,可能還不如食堂今天加不加雞腿重要。
這句話扎心嗎?扎心。但這就是真相。
比如,長三角有家做制造的企業(yè),年產(chǎn)值5個(gè)億,老板李總?cè)ツ昊ù髢r(jià)錢請(qǐng)了一家國內(nèi)頂尖咨詢公司,做了整整三個(gè)月的戰(zhàn)略規(guī)劃。藍(lán)圖宏偉做得非常好:三年翻一番,8年上市,要做行業(yè)隱形冠軍。戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)開得像年會(huì)一樣隆重,PPT做得比電影還精美,全員宣誓,口號(hào)震天,橫幅從辦公樓掛到車間大門。
結(jié)果呢?半年后老王去他們車間走了一圈,問一個(gè)干了8年的老師傅:"你知道公司今年的戰(zhàn)略是啥不?"
老師傅撓撓頭:"戰(zhàn)略?不知道啊,我就知道這個(gè)月訂單多了,加班多了,工資能多發(fā)點(diǎn)。"
老王又問銷售總監(jiān)。銷售總監(jiān)說:"戰(zhàn)略我知道啊,不就是多賣產(chǎn)品、多開拓客戶嘛。"
再問生產(chǎn)經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理說:"戰(zhàn)略就是降本增效,把成本壓下來。"
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你看,同一個(gè)戰(zhàn)略,到了不同的人耳朵里,完全變成了不同的東西。老板想的是"成為行業(yè)隱形冠軍,構(gòu)建核心技術(shù)壁壘",到了基層變成了"多加班多掙錢",到了銷售變成了"多賣貨",到了生產(chǎn)變成了"降成本"。戰(zhàn)略在層層傳達(dá)中,像小時(shí)候玩的傳話游戲一樣,徹底變了形。
李總跟老王訴苦:"我花了這么多錢,請(qǐng)了這么好的團(tuán)隊(duì),為什么就是落不了地?"
老王只反問他一句話:"你確定你的戰(zhàn)略,真的被聽懂了嗎?"
李總愣在那里,半天沒說話。
這個(gè)案例對(duì)很多老板都有觸動(dòng)。戰(zhàn)略方向定了,但中層和基層員工根本不理解,執(zhí)行時(shí)層層變形,這是多少企業(yè)正在經(jīng)歷的痛?有多少老板跟李總一樣,在會(huì)議室里慷慨激昂,在辦公室里徹夜難眠,卻在車間里一臉茫然?
那么問題來了:當(dāng)你遇到這樣的情況時(shí),你該如何破局呢?
老王給你3點(diǎn)破局方案。這3點(diǎn)不是紙上談兵,是老王看了上百家企業(yè)、踩了無數(shù)坑之后總結(jié)出來的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。你拿回去就能用,用了就見效。而且這3點(diǎn)都圍繞一個(gè)核心思想:戰(zhàn)略不是"傳達(dá)"出來的,而是"翻譯"出來的。
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1、老板別當(dāng)"傳聲筒",要當(dāng)"戰(zhàn)略翻譯官"。
很多老板有個(gè)誤區(qū),以為戰(zhàn)略定好了,開個(gè)全廠大會(huì),站在臺(tái)上念一遍PPT,把"使命愿景價(jià)值觀"念得抑揚(yáng)頓挫,再貼幾張海報(bào)、拉幾條橫幅,戰(zhàn)略就落地了。員工就會(huì)熱血沸騰,嗷嗷叫著往前沖。
這叫"傳聲筒思維"。你把戰(zhàn)略從咨詢公司的報(bào)告里,傳到了自己的嘴里,再從自己的嘴里,傳到了員工的耳朵里。你以為這叫傳達(dá),其實(shí)這叫噪音污染。
戰(zhàn)略的原文是什么樣的?老王給你念一段:"通過差異化競(jìng)爭(zhēng)策略,構(gòu)建核心技術(shù)壁壘,打造行業(yè)領(lǐng)先的高端制造平臺(tái),整合上下游產(chǎn)業(yè)鏈資源,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的、高質(zhì)量的增長。"
這段話有問題嗎?沒有問題。但你讓一個(gè)初中畢業(yè)、在車間里干了十年、天天跟油污打交道的老師傅怎么理解?他聽完之后腦子里只有一個(gè)畫面:老板又在畫餅了。
老王一直認(rèn)為,老板真正的功夫,不是定戰(zhàn)略,而是翻譯戰(zhàn)略。定戰(zhàn)略可以請(qǐng)咨詢公司,但翻譯戰(zhàn)略,必須老板親自上。因?yàn)闆]有人比你更懂你的企業(yè),沒有人比你更懂你的員工。
什么叫戰(zhàn)略翻譯?就是把那些高大上的戰(zhàn)略語言,翻譯成每個(gè)部門、每個(gè)人能聽懂的語言和數(shù)字。
李總后來是怎么做的?老王讓他干了一件事:讓各部門負(fù)責(zé)人做"戰(zhàn)略翻譯作業(yè)"。把公司戰(zhàn)略翻譯成自己部門的三句話,不能超過。而且每句話都要滿足一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)——讓車間里學(xué)歷最低的老師傅聽完之后,能用自己的話復(fù)述出來。
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銷售部門翻譯完:"今年重點(diǎn)打透三個(gè)行業(yè),每個(gè)銷售手里必須有兩個(gè)千萬級(jí)客戶,老客戶復(fù)購率從35%提升到50%。"
生產(chǎn)部門翻譯完:"良品率從92%提升到96%,設(shè)備故障率下降50%,交貨準(zhǔn)時(shí)率達(dá)到98%。"
研發(fā)部門翻譯完:"年底前必須拿下兩個(gè)發(fā)明專利,解決一個(gè)客戶痛點(diǎn),推出一款行業(yè)首創(chuàng)的產(chǎn)品。"
你看,沒有一句"構(gòu)建壁壘",沒有一句"差異化競(jìng)爭(zhēng)",但每個(gè)字都透著戰(zhàn)略的味道。這才是翻譯,不是簡(jiǎn)化,而是轉(zhuǎn)化。把戰(zhàn)略從"天上"轉(zhuǎn)化到"地上"。
翻譯完之后,李總沒讓他們發(fā)文件,沒讓他們貼海報(bào),而是讓他們?nèi)ボ囬g,去辦公室,去食堂,面對(duì)面跟員工講。不是念稿子,是聊天。像拉家常一樣,告訴員工:公司今年要干什么,為什么要這么干,跟你有什么關(guān)系,你能得到什么。
講完之后,必須問一句話:"你聽明白了嗎?用你自己的話,跟我說一遍。"
這個(gè)動(dòng)作,很多老板覺得多余,甚至覺得掉價(jià)。老王告訴你,這個(gè)動(dòng)作值千金。你以為你說清楚了,其實(shí)員工根本沒聽懂。你以為他點(diǎn)頭了,其實(shí)他只是不想讓你尷尬。戰(zhàn)略落地的第一步,不是執(zhí)行,是聽懂。聽懂的前提是翻譯,翻譯的確認(rèn)是復(fù)述。
《道德經(jīng)》里有句話:"知者不言,言者不知。"老王對(duì)這句話的理解是,真正的知道,不是你能說多玄乎的話,而是你能把玄乎的話說明白。老板的境界,不是把戰(zhàn)略說得多高深,而是把戰(zhàn)略說得有多通俗。通俗不是庸俗,是讓每個(gè)人都能對(duì)接上自己的工作和利益。
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李總做完翻譯之后,把三句話做成大字報(bào),貼在車間最顯眼的地方,貼在食堂的餐桌上,貼在洗手間的門上。讓員工每天看得見,想得起來,對(duì)得上號(hào)。
三個(gè)月之后,老王再去他們車間,問那個(gè)老師傅:"你知道公司今年要干什么嗎?"
老師傅一邊操作機(jī)床一邊說:"知道啊,良品率要提到96%,我得把每道工序都盯緊點(diǎn)。"
你看,戰(zhàn)略終于從天上,掉到了他的手里。
2、中層別當(dāng)"二傳手",要當(dāng)"戰(zhàn)略解碼器"。
如果說老板是翻譯官,那中層就是解碼器。翻譯官負(fù)責(zé)把外文譯成中文,解碼器負(fù)責(zé)把中文譯成機(jī)器能執(zhí)行的代碼。沒有解碼器,翻譯得再好,機(jī)器也跑不起來。
但現(xiàn)實(shí)中,很多中層干部在干什么?老板開完戰(zhàn)略會(huì),他們回到部門,把公司的戰(zhàn)略文件往微信群里一扔,@所有人:"這是公司今年的戰(zhàn)略,大家抽空學(xué)習(xí)一下,貫徹落實(shí)。"然后就沒有然后了。
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這種中層,老王稱之為"戰(zhàn)略二傳手"。他們以為自己把戰(zhàn)略傳下去了,其實(shí)只是把噪音傳下去了。轉(zhuǎn)發(fā)誰不會(huì)?一個(gè)機(jī)器人都會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)。中層的價(jià)值,絕對(duì)不是轉(zhuǎn)發(fā),而是解碼。
什么叫戰(zhàn)略解碼?就是要把公司的戰(zhàn)略,拆解成部門的目標(biāo),再拆解成個(gè)人的指標(biāo),最后拆解成具體的、可執(zhí)行的動(dòng)作。沒有這個(gè)能力,中層就不配叫中層,只配叫"高級(jí)傳話員"。
李總后來要求所有中層必須做一張表,叫"戰(zhàn)略拆解表"。這張表不復(fù)雜,就三列,但威力巨大。
第一列:公司戰(zhàn)略關(guān)鍵詞。比如"提升客戶滿意度"、"構(gòu)建技術(shù)壁壘"、"降本增效"。
第二列:部門承接目標(biāo)。這里不是簡(jiǎn)單復(fù)制,而是翻譯加量化。比如客服部門承接"提升客戶滿意度",翻譯成"客戶投訴響應(yīng)時(shí)間從24小時(shí)縮短到4小時(shí),客戶滿意度評(píng)分從82分提升到90分"。銷售部門承接"構(gòu)建技術(shù)壁壘",翻譯成"技術(shù)型銷售占比從20%提升到40%,每個(gè)銷售必須掌握至少兩款核心產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)"。
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第三列:個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃。這是最關(guān)鍵的一列。要把部門目標(biāo),拆解到每個(gè)人頭上,變成具體的動(dòng)作和節(jié)點(diǎn)。比如客服主管的行動(dòng)計(jì)劃是"重新設(shè)計(jì)工單流轉(zhuǎn)流程,3月底前上線新系統(tǒng),培訓(xùn)全員使用"。每個(gè)客服專員的行動(dòng)計(jì)劃是"每天回訪5個(gè)老客戶,記錄3條改進(jìn)建議,每周提交一次客戶聲音報(bào)告"。
這張表做完之后,不是交上去就完事了。李總要求中層必須帶著這張表,跟自己的團(tuán)隊(duì)開"戰(zhàn)略拆解會(huì)"。會(huì)上,中層要講清楚三件事:第一,公司為什么定這個(gè)戰(zhàn)略?第二,這個(gè)戰(zhàn)略跟我們部門有什么關(guān)系?第三,我們每個(gè)人要做什么?做到什么程度?什么時(shí)候驗(yàn)收?
更重要的是,這個(gè)會(huì)不是中層的"一言堂",而是"群言堂"。員工可以提問,可以質(zhì)疑,可以討價(jià)還價(jià)。比如有員工說:"每天回訪5個(gè)老客戶,我手里還有新客戶的活,干不完。"那好,中層就要當(dāng)場(chǎng)調(diào)整,要么減少回訪數(shù)量,要么調(diào)整其他工作量,要么申請(qǐng)?jiān)黾尤耸帧_@個(gè)過程,就是"戰(zhàn)略共識(shí)"的過程。
很多老板怕員工討價(jià)還價(jià),覺得這是在挑戰(zhàn)權(quán)威。老王告訴你,員工愿意跟你討價(jià)還價(jià),說明他在思考,他在把自己的工作和戰(zhàn)略掛鉤。如果他一言不發(fā),要么是沒聽懂,要么是根本不關(guān)心,要么是覺得說了也沒用。這三種情況,哪個(gè)更可怕?顯然是后者。
共識(shí)不是統(tǒng)一思想,而是統(tǒng)一目標(biāo)。思想可以不同,目標(biāo)必須一致。允許員工在"怎么干"上爭(zhēng)論,但必須讓他在"干什么"上認(rèn)同。
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李總的中層們做完拆解表、開完拆解會(huì)之后,還要在每個(gè)月的月度會(huì)上匯報(bào):上個(gè)月戰(zhàn)略執(zhí)行到哪一步了?哪些動(dòng)作完成了?哪些卡住了?卡在哪里了?需要什么資源?下一月怎么調(diào)整?
這個(gè)過程,就是"戰(zhàn)略閉環(huán)"。沒有閉環(huán)的戰(zhàn)略,就是開環(huán)的電路,電流跑一圈,回不來,全漏掉了。
老王見過太多企業(yè),戰(zhàn)略定完就鎖在抽屜里,年底拿出來一看,落了一層灰。為什么?因?yàn)闆]有閉環(huán),沒有解碼,沒有拆解,沒有復(fù)盤。戰(zhàn)略就像一顆種子,老板把它種下去,中層負(fù)責(zé)澆水施肥,基層負(fù)責(zé)開花結(jié)果。如果中層只是把種子從左手傳到右手,不往土里埋,這顆種子永遠(yuǎn)發(fā)不了芽。
中層從"二傳手"變成"解碼器",戰(zhàn)略才有了從天上到地上的通道。這個(gè)通道,是戰(zhàn)略落地最關(guān)鍵的一公里。
3、基層別當(dāng)"旁聽者",要當(dāng)"戰(zhàn)略參戰(zhàn)者"。
前面說了老板要翻譯,中層要解碼,那基層呢?基層是不是只要聽話干活就行了?
如果你這么想,你的戰(zhàn)略永遠(yuǎn)落不了地。
很多企業(yè)的戰(zhàn)略,基層員工是最后一個(gè)知道的,甚至根本不知道。他們是"戰(zhàn)略旁聽者",甚至是"戰(zhàn)略局外人"。戰(zhàn)略跟他們沒關(guān)系,那是老板的事,是高管的事,是會(huì)議室里的事。他們的事,就是打螺絲、填表格、搬東西、接電話。
你想想看,一個(gè)員工每天來上班,你讓他打螺絲他就打螺絲,你讓他填表他就填表。他根本不知道自己做這件事,跟公司戰(zhàn)略有什么關(guān)系。他不知道他打的一顆螺絲,是裝在一臺(tái)要出口到德國的高端設(shè)備上,還是裝在一臺(tái)要賣到非洲的低端設(shè)備上。時(shí)間長了,他就是一臺(tái)機(jī)器,沒有熱情,沒有創(chuàng)造力,沒有主人翁意識(shí)。
戰(zhàn)略落地最難的,不是讓基層"執(zhí)行",而是讓基層"認(rèn)同"。認(rèn)同的前提,是參與。沒有參與,就沒有認(rèn)同;沒有認(rèn)同,就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,戰(zhàn)略就是一句空話。
李總后來干了一件事,讓老王特別佩服。他搞了一個(gè)"戰(zhàn)略金點(diǎn)子"活動(dòng)。每個(gè)季度,面向一線員工征集"我為戰(zhàn)略獻(xiàn)一策"。不是走過場(chǎng),是真有獎(jiǎng),真落地,真兌現(xiàn)。
被采納的建議,獎(jiǎng)勵(lì)5000塊;落地后產(chǎn)生效益的,按照效益的1%再獎(jiǎng)勵(lì),上不封頂。這個(gè)活動(dòng)一推出,全廠炸了鍋。
第一個(gè)季度就收到了200多條建議。其中有一條,是一個(gè)在車床邊干了12年的老師傅提的。公司戰(zhàn)略里說要"降本增效",他發(fā)現(xiàn)某個(gè)關(guān)鍵工序的刀具更換頻率太高,不是因?yàn)榈毒哔|(zhì)量有問題,而是切削參數(shù)設(shè)置不合理。他建議調(diào)整轉(zhuǎn)速和進(jìn)給量,刀具壽命能延長3倍。
這個(gè)建議被采納后,一年省了80多萬刀具費(fèi)用。李總當(dāng)著全廠的面,給這個(gè)老師傅發(fā)了5萬塊獎(jiǎng)金,還讓他上了公司的"戰(zhàn)略英雄榜"。
你猜怎么著?這個(gè)老師傅從此像變了一個(gè)人。以前他覺得自己就是個(gè)干活的,現(xiàn)在他覺得自己是公司的"戰(zhàn)略參與者"。他不僅自己開始琢磨怎么改進(jìn)工藝,還帶動(dòng)了整個(gè)車間的氛圍。以前大家聊的是"今天加不加班",現(xiàn)在聊的是"我這個(gè)工序還能不能再優(yōu)化"。
老王一直認(rèn)為,戰(zhàn)略不是老板一個(gè)人的事,也不是高管幾個(gè)人的事。戰(zhàn)略是全員的事。讓基層參與戰(zhàn)略,不是讓他們參與制定——戰(zhàn)略的制定必須有高度、有格局,這是老板和高管的職責(zé)——而是讓他們參與"落地過程"。給他們一個(gè)渠道,讓他們的聲音被聽見;給他們一個(gè)舞臺(tái),讓他們的智慧被認(rèn)可;給他們一個(gè)反饋,讓他們的貢獻(xiàn)被看見。
李總還有一個(gè)做法,讓老王覺得特別到位:每個(gè)月的"戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)",不僅中層參加,還要隨機(jī)抽選5名一線員工參加。不是讓他們來當(dāng)擺設(shè),而是讓他們來聽、來問、來說。
會(huì)上,老板親自匯報(bào)公司戰(zhàn)略進(jìn)展,親自回答員工的問題,當(dāng)場(chǎng)拍板解決一些執(zhí)行層面的問題。有一次,一個(gè)質(zhì)檢員在會(huì)上說:"公司戰(zhàn)略說要提升良品率,但我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的檢測(cè)設(shè)備老化了,誤判率很高,好的判成壞的,壞的漏成好的。"李總當(dāng)場(chǎng)問需要多少錢,質(zhì)檢員說大概15萬。李總當(dāng)場(chǎng)拍板:"20萬,給你換最好的設(shè)備,下個(gè)月就到位。"
你想想,當(dāng)一個(gè)一線員工發(fā)現(xiàn),自己提的問題,老板當(dāng)場(chǎng)就解決了,他是什么感受?他會(huì)覺得,這家公司值得我干,這個(gè)老板值得我追隨。戰(zhàn)略不是掛在墻上的,是跟我有關(guān)系的。我的每一個(gè)動(dòng)作,都在為公司戰(zhàn)略添磚加瓦。這種認(rèn)同感,這種參與感,這種主人翁意識(shí),是多少錢都買不來的。
《道德經(jīng)》里說:"治大國,若烹小鮮。"老王理解這句話,不是說治理企業(yè)要像煎小魚一樣小心翼翼,而是說,要讓每一個(gè)參與烹飪的人,都知道這盤菜要炒成什么味道。如果掌勺的不知道,切菜的不知道,洗菜的不知道,這盤菜能好吃嗎?
基層從"旁聽者"變成"參戰(zhàn)者",戰(zhàn)略才有了最堅(jiān)實(shí)的底座。這個(gè)底座,是戰(zhàn)略落地的最后一厘米,也是最關(guān)鍵的一厘米。
戰(zhàn)略落地,從來不是一場(chǎng)"傳達(dá)運(yùn)動(dòng)",而是一場(chǎng)"翻譯戰(zhàn)爭(zhēng)"。
戰(zhàn)略不是老板畫在紙上的餅,而是基層員工手里那碗能吃飽的飯。餅畫得再圓,不如碗里多添一勺肉。
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