營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證書線上辦理保姆級(jí)指南

公司需要辦公證，卻不知道該準(zhǔn)備什么材料、去哪里辦、多久能拿到？這份指南幫你理清楚。

一、營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦公證，比想象中麻煩

去年公司拓展海外業(yè)務(wù)，對(duì)方要求提供經(jīng)過公證的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。我以為就是把營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本拿去公證處蓋個(gè)章，結(jié)果去了才知道，需要公司法定代表人親自到場(chǎng)簽字，還得帶上公司章程、股東會(huì)決議等一系列材料。法定代表人在外地出差，等了一個(gè)多星期才回來，好不容易湊齊人去了公證處，又被告知營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件數(shù)量不夠，需要每一頁都加蓋公司公章。

前后折騰了快半個(gè)月，打亂了整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)度。如果你也正在為營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證發(fā)愁，這篇指南應(yīng)該能幫到你。

二、哪些情況需要辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證？

簡(jiǎn)單來說，只要你的營(yíng)業(yè)執(zhí)照需要在官方層面被認(rèn)可，基本都逃不掉公證這一步。

最常見的是境外投資和海外公司注冊(cè)，外國(guó)政府對(duì)中方企業(yè)的資質(zhì)審核通常要求提供經(jīng)公證的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。其次是跨境電商平臺(tái)入駐，亞馬遜、阿里巴巴國(guó)際站等平臺(tái)在審核企業(yè)資質(zhì)時(shí)，往往要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證書。另外，境外招投標(biāo)中外合資合作知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際注冊(cè)，甚至部分國(guó)內(nèi)大型項(xiàng)目投標(biāo)銀行跨境業(yè)務(wù)，也會(huì)要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證書。

可以說，沒有這份公證書，很多企業(yè)業(yè)務(wù)就無法推進(jìn)。

三、線下辦和線上辦，體驗(yàn)差別挺大

如果你是涉外營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證，需要翻譯成英文或其它語種，線下辦還要額外對(duì)接翻譯公司，翻譯格式是否符合要求、翻譯機(jī)構(gòu)是否被認(rèn)可，都是容易踩坑的地方。

四、線上辦理流程

如果你不想反復(fù)跑公證處，可以選擇線上辦理。牛人辦是一個(gè)專注公證服務(wù)的線上平臺(tái)，16年公證辦理經(jīng)驗(yàn)，年均服務(wù)5萬余例公證客戶，支持公證全流程線上辦理，尤其擅長(zhǎng)涉外公證事項(xiàng)翻譯+公證一體化，還能加急當(dāng)天出件。

具體操作很簡(jiǎn)單，一共就三步：

第一步：打開支付寶，搜索“牛人辦”

在支付寶首頁頂部的搜索框中輸入牛人辦，點(diǎn)擊搜索結(jié)果中的小程序進(jìn)入。

第二步：選擇公證認(rèn)證，按模板提交材料

牛人辦小程序首頁后，找到公證認(rèn)證板塊，選擇營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證事項(xiàng)。按系統(tǒng)提供的模板填寫企業(yè)信息，上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本照片、法定代表人身份證、公司章程等材料即可。全程有提示，跟著走就行。

第三步：確認(rèn)訂單，坐等公證書寄到家

提交后公證員后臺(tái)審核辦理，法定代表人線上完成簽署即可，無需到場(chǎng)。如果著急用，可以選加急服務(wù)，最快當(dāng)天出件。辦理完成后公證書直接快遞到家，不用再跑一趟。

五、辦理注意事項(xiàng)

1.辦理前先確認(rèn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證書的使用國(guó)家和具體用途，不同國(guó)家對(duì)公證書格式和翻譯語種要求不同，提前問清楚能避免返工。

2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本拍照時(shí)確保統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、公司名稱、法定代表人等信息清晰完整，不要有遮擋和反光。

3.提交材料前確認(rèn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)且已完成年度公示，經(jīng)營(yíng)狀態(tài)異常可能導(dǎo)致公證無法辦理。

4.如需加急服務(wù)，請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅仗峤簧暾?qǐng)，周末和節(jié)假日審核進(jìn)度會(huì)順延。

5.收到公證書后第一時(shí)間核對(duì)信息，包括公司名稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)聯(lián)系客服修改。

六、常見問題解答

問：法定代表人不在國(guó)內(nèi)，可以辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證嗎？

可以。傳統(tǒng)線下辦理確實(shí)需要法定代表人親自到場(chǎng)簽字，但牛人辦平臺(tái)支持線上簽署，法定代表人無論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，只需通過手機(jī)完成電子簽署即可，無需專程回國(guó)或親自到場(chǎng)。

問：營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證需要翻譯成外文，怎么處理？

不需要自己找翻譯公司。線上辦理平臺(tái)提供翻譯+公證一體化服務(wù)，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照中文材料后，系統(tǒng)會(huì)安排專業(yè)翻譯人員完成翻譯并同步進(jìn)行公證審核，翻譯件符合各國(guó)使領(lǐng)館和境外機(jī)構(gòu)要求，省去自己對(duì)接翻譯公司的環(huán)節(jié)。