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      這10條底層原則,決定了一家企業(yè)的發(fā)展上限

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      伴隨組織發(fā)展、機構實踐以及對人類行為認知的同步演進,這一領域仍存在一個重大缺口:一套能夠清晰闡釋組織若要實現(xiàn)繁榮,必須妥善落實哪些方面的原則。組織善于識別具體問題,且掌握一系列旨在解決這些問題的干預手段。然而,在實際運作過程中,它們卻缺乏更為寬泛的發(fā)展標準或目標,而這些標準與目標對于維系公司的競爭與發(fā)展能力而言,具有舉足輕重的意義。有鑒于此,本文羅列十條原則,用以指導你所在組織的發(fā)展行動。


      1. 鼓勵協(xié)作

      組織發(fā)展的核心宗旨,在于構建協(xié)作性的機構秩序,摒棄破壞穩(wěn)定的個人私利。試想,若一家公司成員動機各異、目標相悖,又怎能存續(xù)?然而,背離組織目標行事的誘惑卻著實不小。事實上,最輕松且獲利頗豐的做法,往往是享受團隊成就帶來的福利,諸如薪酬,卻對團隊事務鮮少回饋 —— 恰似公共廣播聽眾享受節(jié)目樂趣,卻吝于為其運營捐款。(又或者,如同科技公司常見情形,借助公司平臺謀取利益,卻隱匿自身那些日后或許能為個人帶來回報的絕佳創(chuàng)意。)

      公司試圖解決 “搭便車” 困境的一種途徑,是通過獎懲機制改變利益關系的考量。例如,公司可能會對員工的協(xié)作表現(xiàn)予以獎勵,或對團隊協(xié)作給予公開表彰,抑或對缺乏協(xié)作的行為加以譴責。

      然而,更為有效且持久的策略,是改變工作關系的本質。相較于陌生人,朋友之間更易協(xié)作,畢竟在陌生人關系中,追求個人利益最大化的誘惑極大。因此,卓越的公司會投入大量心力,在員工間構建穩(wěn)固的社會聯(lián)系。對于那些認為社交并非實質工作的 “A 型人格” 人群而言,旨在建立緊密人際關系的團體活動或許看似多余;但正如孩童的游戲并非單純的玩樂,而是對現(xiàn)實世界的安全體驗,公司組織的娛樂活動亦非僅僅是消遣。它們是連接員工與組織的情感紐帶,能夠積極地塑造關系,進而影響工作表現(xiàn)。

      2. 為變革而規(guī)劃組織架構

      許多亟需變革的組織,往往未能付諸行動。曾經(jīng)輝煌一時的公司,最終在眾多發(fā)展遲緩、風光不再的企業(yè)行列中走向末路。這些公司之所以失敗,是因為無法適應不斷變化的環(huán)境,在 “適者生存” 的殘酷現(xiàn)實面前敗下陣來。盡管在這類情形中,員工常因抵制變革而被視為罪魁禍首,但實際上,當人們確信變革的必要性與合理性時,他們在生活的各個層面都愿意接受改變。

      在高效的組織中,領導者通過達成意義與行動上的共識,打破變革的僵局。他們闡述變革的緣由,營造積極的變革心態(tài),讓他人相信變革努力的價值與正當性,并與導致公司陷入當前錯誤軌道的體制性慣性力量展開斗爭。在這一過程中,信心、信念與勇氣不可或缺,因為并非所有變革都顯而易見,往往需要在明確需求出現(xiàn)之前、機會之窗關閉之前就推動變革。

      3. 預見未來

      并非所有組織的衰敗都無可避免。話雖如此,企業(yè)也不必在生死邊緣苦苦掙扎,或過早走向終結。組織的存續(xù),取決于領導者是否具備前瞻性的判斷力與技能,從而為公司應對未來做好準備。然而,當未來如期而至,許多公司卻無法滿足新市場與消費者偏好的需求,原因在于長期愿景被短期沖動所阻礙。

      事實上,高管們常常面臨諸多短期壓力,致使眼前事務掩蓋了長遠目標。短期目標清晰明確、引人注目,實現(xiàn)的確定性較高,回報也可能相當可觀。此外,短期成果能夠彰顯高管們的領導成效,使其得以持續(xù)保有領導權威。領導者必須能夠超越眼前的阻礙,清晰洞察未來的走向。

      盡管預測未來并無固定模式,但領導者可以匯聚一批有能力、具有洞察力的人才,共同對當前行動所基于的假設提出質疑,從而設想其他可能性。誠如托馬斯?庫恩所言,若你秉持 “地球是平的” 這一世界觀,看待事物的視角將一成不變;若你認為 “地球是圓的”,看待事物的方式則會截然不同。但只有暫時放下對 “地球是平的” 這一信念,你才能領會 “地球是圓的” 所蘊含的深意。

      4. 保持靈活性

      組織需兼具紀律性與靈活性,在動蕩時期審慎應對突發(fā)狀況,在需求激增時靈活應變 —— 待變革需求消退后,又能恢復原有狀態(tài)。這種依據(jù)客戶 / 市場需求靈活調整的能力,通常借助改進自動化技術以及增加員工數(shù)量或拓展員工職能來實現(xiàn),從而使技術與人員配置契合客戶需求,在恰當?shù)臅r機提供所需的產(chǎn)品或服務,同時避免諸如高峰期人員不足等代價高昂的資源利用失誤。

      通常情況下,成功的組織設計與人員配置,需要融入簡單而富有創(chuàng)造性的發(fā)散性思維。例如,新加坡樟宜機場重新審視了旅客排隊問題,不再讓旅客像種子倒入漏斗般在一處聚集,而是直接引導他們前往登機口辦理登機手續(xù)。如此一來,旅客等待的負擔便轉移至安檢人員的響應效率上,安檢人員需及時將人力調配至相應登機口。就新加坡機場而言,管理部門巧妙運用通才流動人員,根據(jù)實時需求動態(tài)分配他們至最需要的崗位。

      5. 創(chuàng)建獨特空間

      眾多研究均證實,工作環(huán)境質量與員工健康、滿意度及工作表現(xiàn)密切相關。實際上,室內環(huán)境質量的基本要素,如熱舒適度、空氣質量、照明、聲學質量以及家具的人體工程學特性,都與員工績效提升呈正相關。環(huán)境質量恰似一把雙刃劍,一方面,它可能消耗寶貴的精神與情感資源;另一方面,它又有可能促進學習與任務的執(zhí)行。比如說,開放空間常常由于聽覺和視覺方面的干擾,而產(chǎn)生諸多問題。

      環(huán)境既能支持員工的應對行為、促進個人恢復與工作表現(xiàn),也可能帶來壓力、消耗精力,甚至因對美學的忽視,無形中縱容反規(guī)范行為。環(huán)境的設計既可以激發(fā)創(chuàng)造力,也可能令人意志消沉。當前,一個令人欣喜且逐漸流行的企業(yè)趨勢,是將自然元素融入建筑設計,因為已有充分研究表明這對健康有益。研究持續(xù)發(fā)現(xiàn),與自然接觸更為頻繁的員工,壓力更小,在解決問題能力、沖動控制、注意力集中程度、應對能力及工作效率等方面表現(xiàn)更佳。因此,像自行車生產(chǎn)商與經(jīng)銷商 QBP 這類公司的做法值得借鑒。他們鼓勵員工在毗鄰的自然保護區(qū)進行有益身心的自然漫步會議,或是在周邊安靜街道上開展自行車會議。


      6. 實現(xiàn)員工隊伍多元化,營造包容環(huán)境

      復雜任務的圓滿完成,需要多元的觀點與能力相互配合。我們深知,制造一輛汽車,需要設計師、計算機科學家、工程師與制造商的協(xié)同努力。事實上,不同個體匯聚體力、態(tài)度與智力資源以解決問題的理念,已得到廣泛認可。研究表明,在包容的環(huán)境下,性別與種族多樣性能夠提升工作小組、高層管理團隊及董事會的績效。

      盡管多元化不可或缺,但不同個體之間可能產(chǎn)生沖突,進而影響團隊績效。倘若缺乏出色的領導力與心理安全感,團隊中的多元化可能滋生被稱為 “斷層線” 的派系與人際摩擦。這就需要通過持續(xù)努力,讓成員感受到自身的重要性、被需求感與歸屬感,從而化解這些問題。

      總體而言,公司如同生態(tài)系統(tǒng),需要大量不同主體的參與,以提升系統(tǒng)的可靠性與彈性。舉例來說,設想一艘在海上傾斜的船只,全體船員都在甲板上。若船員缺乏多樣性,所有人都會涌向船的一側,隨后又沖向另一側,試圖糾正船只傾斜,結果卻會導致傾斜加劇,直至船只傾覆。相反,多元化的船員會以不同方式應對,使船只相對保持穩(wěn)定:僅安排特定船員在甲板上來回走動(部分人前往,部分人返回),直至危險解除。

      7. 推動個人成長

      有效的人才管理方案應具備以下特征:公司擁有大量具備能力的外部求職者儲備,現(xiàn)有職位有足夠稱職的人員覆蓋,整個組織設有繼任計劃,同時提供一系列支持項目,如職業(yè)咨詢與發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃研討會與職業(yè)評估、輔導與指導項目,以及內部培訓與教育資助,助力員工實現(xiàn)職業(yè)目標。也就是說,組織期望員工主要通過提升專業(yè)技能,在工作相關領域取得進步。

      從新手蛻變成為專家的歷程,介于兩個極端所形成的連續(xù)區(qū)間之中,一端是基于身體特質與性格的自然演變,另一端則是依靠培訓與實踐的后天努力??梢哉f,天性與后天培養(yǎng)在個人成長中均發(fā)揮著作用,而成長以及發(fā)揮個人優(yōu)勢的關鍵,在于將員工的內在興趣與能力與個人發(fā)展及工作任務恰當匹配。當人們從事與自身天賦和熱情相符的工作時,往往表現(xiàn)更為出色,因為他們能夠投身于自己熱愛的事業(yè)。因此,優(yōu)秀的公司會嘗試依據(jù)員工的內在興趣與能力分配工作,其背后的合理邏輯是,相較于工作與自身興趣和能力不匹配的員工,那些全身心投入工作并從中獲得動力的員工,對組織的忠誠度更高、工作表現(xiàn)更優(yōu),且留存時間更長。

      8. 賦能員工

      組織中的賦能實踐,常類似于父母將高性能汽車鑰匙交予青少年,日復一日地期望汽車完好無損地歸來。僅僅將權力下放,難以確保產(chǎn)生積極成果。

      同樣,公司不能僅僅頒布一項新的操作程序,就期望決策權從集中控制轉變?yōu)楦蟪潭鹊氖跈嗯c權力分散。這種轉變涉及文化與運營層面的重大調整,包括加強信息共享、提升技術水平、推行參與式?jīng)Q策、開展廣泛培訓、協(xié)作解決問題以及建立團隊信任。

      如同棒球比賽,進行賦能時需做好充分準備,通過價值觀、目標與預算設定比賽規(guī)則。在這些既定框架內,經(jīng)理賦予員工行動的權力。比賽開始后,經(jīng)理僅在必要時適度介入,提供建議、指導,或調整人員配置。在此過程中,無需微觀管理。真正重要的是那些能夠增強員工信心,確保他們能夠掌控自身事務、應對挫折,并實現(xiàn)個人重要目標的經(jīng)理。

      9. 獎勵高績效者

      盡管企業(yè)口口聲聲強調吸引與留住頂尖人才,但組織內部整體人才水平往往不盡人意。原因很簡單,招聘、薪酬、晉升與留任等決策,往往并非基于績效,而是受友情關系、任期、嫉妒心理(例如受威脅的經(jīng)理排擠有能力的競爭對手)、偏袒、政治因素與歧視等其他因素影響。這些因素對組織造成的負面影響顯而易見。

      與之相反,若執(zhí)行得當,基于績效的薪酬方案能夠提升工作滿意度,激發(fā)員工行動。若結構合理,還能營造一種氛圍,讓優(yōu)秀員工帶動其他成員共同進步。實際上,在團隊中,頂尖成員通常能夠提升優(yōu)秀但能力稍遜成員的表現(xiàn)。以下情形有助于實現(xiàn)這一效果:

      團隊成員擁有共同目標。

      每個成員都被視為實現(xiàn)目標不可或缺的一環(huán)。

      成員彼此間的成功休戚相關,相互依賴,力求做到極致。

      鼓勵每個成員向他人學習,參與良性的內部競爭,秉持體育精神,在追求個人卓越的同時,若他人有需,能慷慨提供建議與指導。

      10. 培育領導力文化

      每一位在組織中工作過的人,都深切體會過領導力的影響力及其對組織文化的塑造作用,這種影響既有積極的一面,也有消極的一面。一方面,濫用職權的監(jiān)督與不文明行為對員工身心健康、工作滿意度及績效的負面影響,已得到充分證明。另一方面,支持性與包容性的管理實踐,能夠為員工提供安全感,使他們敢于承擔合理風險、勇于犯錯、暢所欲言并挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,同時也敢于尋求幫助和申請資源以推動改進。

      大量證據(jù)表明,能夠營造安全環(huán)境的領導者,能夠促使員工更開放、有效地互動、學習與成長,展現(xiàn)出更強的創(chuàng)造力,并將自己視為有影響力且高效的行動者。盡管領導力的價值廣為人知,但組織往往對領導力質量缺乏足夠重視,既不進行有意義的評估,又對那些雖有工作成效但對組織文化有害的管理不當行為過于寬容。卓越的組織致力于培養(yǎng)更具前瞻性的領導者,他們勇于踐行可持續(xù)的企業(yè)實踐,并關注員工的基本需求與福祉。

      要踐行這十條原則并非易事,它們堪稱宏偉目標。然而,如同任何目標一樣,這些原則為我們提供了值得追求的標準,共同勾勒出組織成長與發(fā)展的種種可能。

      關鍵詞:

      邁克爾·奧馬利(Michael O'Malley) | 文

      邁克爾·奧馬利博士是SullivanCotter的負責人、耶魯醫(yī)學院講師,也是最近出版的《盈利健康的公司》(與華納·伯克合著)一書的作者。

      周強 | 編校

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